Works: 如何更新 Works 日历和 Windows 通讯簿

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概要

Microsoft Works 日历可以自动更新您在 Microsoft Windows 通讯簿中已有的生日和纪念日信息。

此外,如果 Works 日历和生日或周年纪念,在 Windows 通讯簿中有生日或纪念日日期产生冲突您是冲突的通知并提供解决该冲突的选项。

更多信息

下面的示例说明了如何向 Windows 通讯簿中输入生日和纪念日的数据,然后将数据输入到 Works 日历。进一步的示例说明了如何解决 Windows 通讯簿与 Works 日历日期产生冲突。

注意在序列中使用下面的示例。每个示例基于上一个示例。

示例 1: 输入生日和纪念日到 Windows 通讯簿

  1. 启动 Windows 通讯簿

    注意可以启动 Windows 通讯簿,附件程序开始 菜单上,在 程序开始 菜单上的 Microsoft Works 和 Works 任务启动器。
  2. 通讯簿 工具栏上单击 新建,然后单击 新建联系人
  3. 名称 选项卡上 第一个 框中键入 John,然后在 最近 框中键入 Smith
  4. 个人 选项卡上 生日 框中输入 2000 年 8 月 18, 然后输入在 纪念日 框中的 2000 年 9 月 18,
  5. 单击 确定,然后关闭 Windows 通讯簿。

示例 2: 自动向 Works 日历中添加日期

  1. 启动 Microsoft Works 日历

    注意Works 日历可以启动,从 Microsoft Works,在 程序开始 菜单上,从 Works 任务启动器。
  2. Works 日历邮件在出现时单击 是,立即更新。 请注意 John Smith 的生日和纪念日添加到 Works 日历。

示例 3: 更新 Works 日历运行时的通讯簿数据

  1. 启动 Windows 通讯簿。
  2. 通讯簿 工具栏上单击 新建,然后单击 新建联系人
  3. 名称 选项卡上 第一个 框中键入 刘佳,然后键入在 最近 框中的 Jones
  4. 个人 选项卡上 生日 框中输入 2000 年 8 月 19, 然后输入在 纪念日 框中的 2000 年 9 月 19,
  5. 单击 确定,然后关闭 Windows 通讯簿。
  6. 切换到 Works 日历。
  7. 编辑 菜单上单击 生日
  8. 当出现消息,说明已经更新日历中时, 单击 确定。 请注意刘佳 Jones 生日和纪念日添加到 Works 日历中。

示例 4: 更改在通讯簿中的日期

  1. 启动 Windows 通讯簿。
  2. 双击 刘佳 Jones
  3. 个人 选项卡上输入 生日 框中的 2000 年 8 月 20,
  4. 单击 确定,然后关闭 Windows 通讯簿。
  5. 切换到 Microsoft Works 日历。
  6. 编辑 菜单上单击 生日
  7. Works 日历 消息出现时单击 通讯簿日期是正确的: 8 月 20,然后单击 立即更新
  8. 单击 确定
  9. 请注意刘佳 Jones 生日已被更新。

示例 5: 更改在 Works 日历中的日期

  1. Works 日历工具栏上,单击 查看月
  2. 滚动到 2000 年八月
  3. 双击 生日: John Smith 上 8 月 18。
  4. 单击 打开序列,然后单击 确定
  5. 单击 重复周期
  6. 宏选项旁第二个框中输入 19
  7. 单击 确定 两次。
  8. 请注意 John Smith 的生日已被更新。
  9. 启动 Windows 通讯簿。
  10. 双击 John Smith
  11. 个人 选项卡上请注意 John Smith 的生日仍是 8 月 18。
  12. 关闭 Windows 通讯簿。
  13. 切换到 Works 日历。
  14. 编辑 菜单上单击 生日
  15. Works 日历邮件在出现时选择 日历日期是正确的: 8 月 19,然后单击 立即更新
  16. 单击 确定
  17. 启动 Windows 通讯簿。
  18. 双击 John Smith
  19. 个人 选项卡上请注意 John Smith 的生日是现在八月第 19。

属性

文章编号: 270861 - 最后修改: 2007年1月27日 - 修订: 5.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Works Suite 2005 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2004 标准版
  • Microsoft Works Suite 2003 标准版
  • Microsoft Works Suite 2001 标准版
  • Microsoft Works Suite 2002 标准版
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 标准版
  • Microsoft Works 6.0 标准版
  • Microsoft Works Suite 2006
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