Works: 如何更新 Works 行事曆] 及 [Windows 通訊錄

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結論

Microsoft Works 行事曆可以會自動更新的生日及紀念日 Microsoft Windows 通訊錄中已經有的資訊。

此外,如果 Works 行事曆和生日或週年紀念日在 Windows 通訊錄中沒有生日或紀念日之間的日期衝突,您是衝突的通知,而且提供選項來解決衝突。

其他相關資訊

下列範例會解釋如何 Windows 通訊錄中輸入生日和紀念日資料並接著將資料輸入 Works 行事曆。進一步的範例說明如何解決 Windows 通訊錄和 Works 行事曆之間的日期發生衝突。

附註在序列中使用下列的範例。每個範例根據先前的範例。

範例 1: 輸入生日和紀念日到 Windows 通訊錄

  1. 啟動 Windows 通訊錄

    附註從在 [程式集],在 [開始] 功能表上的 [附屬應用程式、 在 [程式集],在 [開始] 功能表上的 Microsoft Works 及 Works 工作啟動啟動 Windows 通訊錄。
  2. 在 [通訊錄] 工具列上按一下 [新增],然後按一下 [新增連絡人]。
  3. 在 [名稱] 索引標籤在 第一個 方塊輸入 名字在後],然後再輸入 [在 [姓氏] 方塊中的 [姓氏在前]。
  4. 在 [個人] 索引標籤在 [生日] 方塊輸入 2000 年 8 月 18,],並再輸入 [在 [紀念日] 方塊中的 [2000 年 9 月 18,]。
  5. 按一下 [確定],然後再關閉 Windows 通訊錄。

範例 2: 自動新增日期至 Works 行事曆

  1. 啟動 Microsoft Works 行事曆

    附註Works 行事曆可以從 Microsoft Works 在 [程式集],在 [開始] 功能表上,從 「 Works 家庭工作室啟動。
  2. 當 Works 行事曆訊息出現時,按一下 [是],立即更新。 請注意會將王寶生生日和紀念日加入至 Works 行事曆。

範例 3: 執行 Works 行事曆時,請更新通訊錄資料

  1. 啟動 Windows 通訊錄。
  2. 在 [通訊錄] 工具列上按一下 [新增],然後按一下 [新增連絡人]。
  3. 在 [名稱] 索引標籤在 第一個 方塊輸入 「 陳珮],然後再輸入 [在 [姓氏] 方塊中的 [Jones]。
  4. 在 [個人] 索引標籤在 [生日] 方塊輸入 2000 年 8 月 19,],並再輸入 [在 [紀念日] 方塊中的 [2000 年 9 月 19,]。
  5. 按一下 [確定],然後再關閉 Windows 通訊錄。
  6. 切換至 Works 行事曆。
  7. 編輯] 功能表上按一下 [生日]。
  8. 出現訊息,表示已更新行事曆時, 按一下 [確定]。 注意鄭美珍 Jones 生日和紀念日加入 Works 行事曆。

範例 4: 變更通訊錄中的日期

  1. 啟動 Windows 通訊錄。
  2. 連按兩下 鄭美珍 Jones
  3. 在 [個人] 索引標籤上請在 [生日] 方塊中輸入 2000 年 8 月 20
  4. 按一下 [確定],然後再關閉 Windows 通訊錄。
  5. 切換至 Microsoft Works 行事曆。
  6. 編輯] 功能表上按一下 [生日]。
  7. Works 行事曆 訊息出現時,按一下 通訊錄的日期是正確: 8 月 20,然後按一下 [立即更新
  8. 按一下 [確定]
  9. 請注意已更新 」 珮雯先生的生日。

範例 5: 變更 Works 行事曆中的日期

  1. 按一下 [Works 行事曆] 工具列上的 [月] 檢視]。
  2. 2000 年八月 的捲軸。
  3. 連按兩下 生日: 王寶生 上 8 月 18。
  4. 按一下 [開啟這個系列],然後再按一下 [確定]
  5. 按一下 [週期性]。
  6. [] 旁第二個方塊中,輸入 19th
  7. 按兩次 [確定]
  8. 請注意 John Smith 生日已經更新。
  9. 啟動 Windows 通訊錄。
  10. 連按兩下 John Smith
  11. 在 [個人] 索引標籤上請注意 John Smith 生日仍然是 8 月 18。
  12. 關閉 Windows 通訊錄。
  13. 切換至 Works 行事曆。
  14. 編輯] 功能表上按一下 [生日]。
  15. 當出現 [Works 行事曆訊息時,選取 行事曆的日期是正確: 8 月 19,然後按一下 [立即更新
  16. 按一下 [確定]
  17. 啟動 Windows 通訊錄。
  18. 連按兩下 John Smith
  19. 在 [個人] 索引標籤上請注意 John Smith 生日現在是 8 月 19。

屬性

文章編號: 270861 - 上次校閱: 2007年1月27日 - 版次: 5.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Works Suite 2005
  • Microsoft Works Suite 2004 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2003 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2001 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2002 Standard Edition
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
  • Microsoft Works 6.0 Standard Edition
  • Microsoft Works Suite 2006
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