如何「客製化」顯示 Office365─SharePoint 的「設定個人化網站」之個人化網站導覽連結（一點通系列 - MVP 撰寫）

還記得上一篇 [Office365] 如何「設定個人化網站」中之個人化網站導覽連結 → 一般共同篇 文章所教的方法吧？今天，再更進階且更深入地了解，如何針對欲特定對象才顯示特定的連結（即客制化特定群組）而進一步設定！ 

本篇範例屬於「進階且較深入」文章，建議先閱讀前一文再來了解本文會比較容易！

當欲針對特對網域內的用戶單獨顯示特定連結時。

第一大步驟：（建立特定 “安全性群組” )

1. 進入管理員頁面（下圖①），然後點選左側的「安全性群組」（下圖②），並按下「新增」（下圖③）。




＊PS. 上圖④ 即是最後新增群組的名稱的最後結果。

2. 輸入名稱，本範是 「GM_SafeGroup」，然後再按下儲存（如下圖步驟所示）。





3. 選取您想要的成員（本例是僅先選三位，分別是大哥、二哥及三弟，即把這三位設定成一個群組的意思啦！）。步驟如下圖所示。





第二大步驟：（建立“管理對象”)

1. 進入管理員頁面，並點選 SharePoint 中的「管理」。





2. 然後再選「管理使用者設定檔」。





3. 點選「管理對象」。





4. 再點選「新增對象」。





5. 在下圖①～④ 中分別設定如下資訊： ( 最後再按下確定按鈕進行下一步驟）。



上圖① 可輸入您欲辨識的名稱。
上圖② 可輸入管理者的帳戶，或擁有此權力的人。
上圖③ 若選「符合所有規則」則是屬較嚴謹（苛）的條件限件 ；反之，若選「符合任一規則」則代表您於下一步驟中的規則中只要符合其中一點即可的意思。

6. 此步驟是第一個條件設定，本範例將設定如下：
一句簡單的話來表示下圖的設定：
>>> 設定 「使用者」並使其「成員屬於」剛才我們於第一大步驟中所設定好的「GM_SafeGroup」，一切設定好後，再按下確定。 <<<




7-1. 最後會出現報告如下圖，當然如果你要再新增其他條，請於下圖 ②處 下方的「新增規則」中自行點選新增。而下圖②即是剛才我們新增的結果
而下圖① 特別被標示出來之最主要原因是：

因為 Office365 屬於 Cloud 的產品，以 SharePoint 來說，當我的條件設好之後，需按下「編譯」好讓結果繼續得以正常使用於之後我要應用的範圍。

而今日，就算你跟我一樣建立好所有的條件，但因為編譯的主控權不在 End-User上，而是統一在特定的幾天後或特定時間，Server 才會自動去跑編譯！
因此，這點必須特別的小心。

當然，於之後的第三步驟中，有編譯與沒有編譯是會影響結果的顯示，故作者已準備好另一個同樣是叫「僅有大哥」的管理對象（已編譯過了！也就是我等了N天的結果），請看 7-3 的圖。





7-2. 下圖是我們剛新增也還沒有編譯的結果，雖然如此，但不影響您繼續「設定」第三大步驟的內容；而影響的只是：
--- 沒有編譯過的，就算你之後的第三大步驟設好，也一樣沒辦法馬上看到結果。
--- 有編譯完成的，第三步驟設定好後，就可以看到結果了！





7-3. 下圖是我另一個帳戶已經設定好且也通過編譯的範例。



第三大步驟：（建立“個人化網站”)

1. 進入管理員頁面，並點選 SharePoint 中的「管理」。





2. 然後再選「管理使用者設定檔」。





3. 接者，請選「設定個人化網站」。





4. 點選「新增連結」。





5. 此步驟特別要注意的就是下圖紅框框處，此部份就請輸入剛才第二大步驟中所輸入的「僅有大哥」的管理對象即可，一切設定OK後，再按下確定按鈕。





6. 可以看到剛才設定完成後的結果如下圖。



第四大步驟：（檢示結果)

分別登入兩個帳號，只有在第一大步驟中的「安全性群組」中有被設定到的（即大哥、二哥、三弟） 才能於下方中多出「 Answer論壇」的 Hyperlink 字樣。