如何解決 Office365─SharePoint 中文件檔案異常顯示情況（一點通系列 - MVP 撰寫）

通常一般建立好之後的 Library 應該在「目前檢視」時是出現如下圖這樣正常的狀態（即「所有文件」之顯示狀態），所以如下圖，正常狀況下會有一個 checkbox 可以讓你選核檔案等資訊。





但，突然哪天，您發生跟我一樣的狀況時（如下圖），沒有可以選取檔案的 checkbox 及修改時間等資訊，同時目前檢視也出現「預設」（照理不會出現這個值… 「預設」並非一個欄位可以選的…算是提示標題！），您就可以參考本文了！

當 Office365 中的 SharePoint 在文件庫中顯示異常時而造成無法正常選取檔案等資訊時。

1. 在有問題的文件中，點選「文件庫設定」（如下圖 ① )。





2. 然後拉到畫面最下方，並點選「建立檢視」（如下圖 ①）。





3. 然後再點選「標準檢視」（如下圖 ①）。





4-1. 在下圖 ① 處（即「檢視名稱」）輸入「所有文件」，並同時在下圖②處選取起來，以作為預設檢視。





4-2. 上述 4-1 步驟完成後，再同一頁面中拉到頁面最下方，再按下「確定」按鈕。如下圖所示：





5. 再回到原本非正常的文件庫中去，看是不是正常了！
如下圖① 會出現跟其他文件庫一模一樣的名稱，同時在下圖② 及下圖③ 都該出現的都會出現囉！





【延伸應用】

上述解決步驟亦可以客制化要顯示的項目內容，如下圖：
本人原先就有先設定 My Setting 1 的內容…… 即是我客製化我想要顯示的項目及 Items，其設定步驟跟上述一模一樣！





若您想要「刪除」該設定時… 請照下列步驟（本例以刪除 My Setting 1 為例）

1. 點選「文件庫設定」。





2. 點選你刪除的文件庫名稱（本例即 My Setting 1 )。





3. 點選如下圖 ① ，按下「刪除」按鈕。





4. 從目前檢視可以看到已經沒有剛刪除的 My Setting 1 了~