如何在 Office 365 中使用郵件控制中的傳遞回報功能（一點通系列 - MVP 撰寫）

當欲想針對特定信箱進行信箱內的「傳送」或「接收」的郵件狀況查詢時，即何使用到「傳遞回報」的功能，以達到此需求！

在本例中：將以搜尋「三弟」的信箱，並在該信箱中找尋由「二哥」所寄來的信件，同時寄來的信件主旨中要包含「傳遞」的關鍵字樣。

1. 搜尋對特定人員傳送

2. 接收郵件的相關傳遞資訊

1. 首先進入「管理者」的管理頁面，並於「管理員概觀」中點選「 Exchange」中的「管理」。（順序如下圖所示）





2. 然後進入頁面後，再點選「郵件控制」（下圖 ①），再點選「傳遞回報」（下圖 ②），接著按您的需求進行相關設定。

本範例以搜尋「三弟」的信箱，並在該信箱中找尋由「二哥」所寄來的信件，同時寄來的信件主旨中要包含「傳遞」的關鍵字樣。

所以依上述條件要求，在「*要搜尋的信箱」中設定「三弟」（下圖 ③），並在「*搜尋由此人寄來的郵件」（下圖 ④）中設定為「二哥」（下圖 ⑤），而關鍵字輸入於（下圖 ⑥）處，最後，再按下「搜尋」（下圖 ⑦），而其結果將出現在（下圖 ⑧）處。





3. 當然，在上圖之⑧處雙點 / 點選「詳細資料」則會跳出如下的細節網頁。
而網頁中的結果，可以再點選「以電子郵件傳送此報告」（下圖 ①） 給您欲報告的對象。

※ PS. 在本郵件中的時間，會依您的帳戶時區而有所不同，白話一點就是，是顯示您帳戶當初設定的所在時區的時間。（下方後幾個步驟中會佐證）





4. 當按下上圖的「以電子郵件傳送此報告」後就會出現郵寄的畫面！





5. 現在進入「三弟」的信箱一看，果真有其信件！
當然，在信件中按下「動作」（下圖 ④）中也可以開啟「傳遞回報」（下圖 ⑤）。




6. 在「三弟」的 Outlook Web App 中點選「開啟傳遞回報」的選項後，就出現如下圖的網頁畫面！ 

※PS. 還記得第 3步驟中說的時區問題嗎？下圖是三弟與管理者帳戶都不是在同一時區位置，所以會顯示不同的時間，但……分鐘（45分）確是一樣的喔~ （因為他們只有 “時” 的單位差…沒有 “分”的單位差~ 所以只有 時不同，分就會相同！）