Cara memecahkan masalah galat ketika Anda menyimpan berkas Excel

Artikel ini menjelaskan tentang cara memecahkan masalah yang mungkin terjadi saat Anda menyimpan berkas Microsoft Excel.

Catatan sebelum Anda mulai memecahkan masalah

Jika sekarang Anda mengalami masalah dengan berkas yang belum berhasil Anda simpan, lihat bagian Simpan berkas Excel sebelum mulai memecahkan masalah sebelum melanjutkan memecahkan masalah ini.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang bagaimana Excel menyimpan berkas, lihat bagian Proses untuk menyimpan berkas Excel.

Untuk memecahkan masalah Penyimpanan di Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini secara urut sampai masalah terselesaikan.

Langkah 1: Cobalah umenyimpan berkas Excel ke lokasi lain

Jika Anda menyimpan berkas Excel dengan benar saat menyimpannya ke kandar cakram keras lokal, kandar jaringan, atau kandar disket, berikut ini adalah kemungkinan yang dapat menyebabkan masalah:

• Konflik perangkat lunak antivirus
• Izin terbatas
• Sambungan jaringan hilang
• Nama file terlalu panjang
• Konflik berbagi pakai berkas

Jika Anda tidak dapat menyimpan berkas Excel dengan benar saat menyimpannya ke kandar cakram keras lokal, kandar jaringan, atau kandar disket, berikut ini adalah kemungkinan yang dapat menyebabkan masalah:

• Fitur Evaluasi Formula Transisi
• Pola dasar mengandung objek tertanam

Jika semua itu bukan merupakan penyebabnya, coba langkah 2.

Langkah 2: Cobalah menyimpan berkas Excel baru ke lokasi asli

Untuk menyimpan berkas Excel ke lokasi asli, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buat buku kerja Excel baru:
2. Pada menu Berkas, klik Simpan Sebagai.
3. Di kotak dialog Simpan Sebagai, ikuti langkah-langkah ini:
   1. Di kotak Simpan di, klik lokasi di mana berkas Excel asli disimpan.
   2. Di kotak Nama berkas, ketika nama baru untuk berkas Excel baru.
   3. Klik Simpan.

Jika Anda dapat menyimpan berkas Excel baru ke lokasi asli, berikut ini adalah penyebab yang mungkin:

• Nama file terlalu panjang
• Konflik berbagi pakai berkas

Jika Anda tidak dapat menyimpan berkas Excel baru ke lokasi asli, berikut ini adalah penyebab yang mungkin:

• Ruang kandar tidak cukup

Jika ruang kandar tidak cukup, coba langkah 3.

Langkah 3: Cobalah menyimpan berkas Excel dalam Microsoft Windows Modus Aman

Jika langkah 1 dan langkah 2 belum menyelesaikan masalah tersebut, mulai ulang Windows dalam Modus Aman, kemudian cobalah menyimpan berkas Excel ke kandar cakram keras lokal.

Catatan Jika Anda menggunakan lokasi jaringan untuk menyimpan berkas Excel, cobalah memulai ulang Windows dalam Modus Aman dengan bantuan jaringan, kemudian coba simpan berkas Excel tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memulai Windows dalam Modus Aman atau tentang cara menjalankan boot bersih, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
Jika berkas Excel dapat disimpan setelah memulai ulang Windows dalam Modus Aman, cobalah menyimpan lagi berkas tersebut. Untuk melakukannya, klik Simpan di menu Berkas.

Jika berkas Excel tidak dapat disimpan (atau disimpan lagi) setelah memulai ulang Windows dalam Modus Aman, berikut ini adalah penyebab yang mungkin:

• Add-in pihak ketiga
• Program TSR (Terminate and Stay Ready)
• Konflik perangkat lunak antivirus
• Ijin terbatas
• Nama file terlalu panjang

Penyebab

Add-in pihak ketiga

Jika berkas Excel tidak disimpan saat Anda menjalankan Excel dalam Modus Aman Windows, masalah tersebut mungkin disebabkan karena add-in pihak ketiga atau oleh berkas yang terletak di salah satu lokasi permulaan Excel. Secara asali, berkas dimuat ketika Anda memulai Excel.

Terkadang, vendor perangkat lunak pihak ketiga menginstal add-in kustom untuk digunakan di Excel. Beberapa add-in ini dirancang untuk digunakan dengan fitur Excel yang ada, dan beberapa lainnya dimaksudkan untuk memberi izin transisi saat Anda menggunakan produk pihak ketiga. Biasanya, add-in pihak ketiga ini tidak mengganggu fungsionalitas Excel. Namun, ada beberapa pengecualian, di mana terjadi konflik penyimpanan Excel karena suatu add-in.

Untuk memeriksa dan mengetahui add-in atau file Excel mana yang menyebabkan masalah penyimpanan Excel, mulai Excel dalam Modus Aman. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini:

1. Keluar dari Excel.
2. Klik Mulai, kemudian arahkan ke Program.
3. Tekan terus CTRL saat Anda memulai Excel, sampai Anda menerima pesan yang sama dengan berikut ini:
   Excel telah mendeteksi bahwa Anda menekan terus tombol CTRL. Apakah Anda ingin memulai Excel dalam modus aman?
4. Klik Ya.
5. Cobalah menyimpan berkas Excel, kemudian simpan lagi berkas Excel yang sama.

Jika berkas tersebut berhasil disimpan, add-in kustom atau berkas yang terletak di lokasi permulaan Excel mungkin yang menjadi penyebabnya. Anda harus mencari dan menghapus add-in atau berkas untuk mencegah masalah. Setelah Anda menetukan add-in atau berkas yang menyebabkan masalah, hubungi vendor yang merancangnya. Vendor mungkin memiliki informasi tambahan tentang persoalan ini dan pemutakhiran yang tidak menyebabkan timbulnya masalah.

Untuk informasi selengkapnya tentang Modus Aman Microsoft Office, klik Microsoft Excel Help di menu Bantuan, ketik modus aman office di kotak Cari di panel Bantuan, kemudian klik Mulai pencarian untuk melihat topik.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan folder yang digunakan Excel selama opsi permulaan dan tambahan untuk menonaktifkan fungsionalitas ini, klik nomor artikel berikut untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Program Terminate and Stay Ready (TSR)

Jika berkas Excel tidak disimpan, kandar Lokal dan (jika dapat diterapkan) kandar Jaringan saat Excel berjalan dalam Modus Aman, masalah dapat disebabkan karena program Terminate and Stay Resident (TSR) yang berjalan dalam Modus Windows "Nyata". Jenis program ini biasanya dapat memuat secara otomatis selama proses permulaan Windows.

Catatan Anda dapat mencegah semua program TSR. Untuk melakukannya, uji masalah menyimpan Excel dalam Modus Aman Windows.

Setelah memulai ulang Windows dalam Modus Aman, Anda bisa juga memulai Excel dalam Modus Aman dan melihat apakah Anda masih mengalami masalah tersebut. Untuk memulai Excel dalam Modus Aman, ikuti langkah-langkah yang tercantum di bagian "Add-in pihak ketiga".

Jika Anda tidak lagi mengalami masalah, gunakan proses eliminasi untuk menentukan program TSR yang menyebabkan masalah. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukan hal ini, hubungi vendor Microsoft Windows untuk rincian tentang cara mencegah masing-masing program yang dimuat saat Windows memulai.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memecahkan masalah proses memulai Windows, klik nomor artikel di bawah untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Izin terbatas

Saat menyimpan berkas Excel, Anda harus memiliki izin berikut ini ke folder yang akan digunakan untuk menyimpan berkas:

• Izin membaca
• Izin menulis
• Izin mengganti nama
• Izin menghapus

Catatan Jika Anda tidak memiliki izin tersebut, proses menyimpan di Excel tidak dapat dilakukan.

kembali ke atas

Ruang kandar tidak cukup

Saat menyimpan ke kandar mana pun, ke kandar disket, kandar cakram keras lokal, atau kandar jaringan, Anda harus memastikan bahwa kandar tersebut memiliki ruang kosong yang cukup sehingga berkas dapat disimpan. Jika kandar tujuan tidak memiliki ruang yang cukup, Excel tidak dapat menyelesaikan penyimpanan, dan Anda menerima pesan galat berikut ini:

Untuk informasi selengkapnya tentang pesan galat ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Sambungan jaringan hilang

Saat bekerja dengan berkas Excel, dan sambungan ke kandar tempat menyimpan berkas hilang, Anda akan menerima pesan galat saat berusaha menyimpan berkas.

Masalah ini terjadi karena saat Anda membuka berkas Excel dari lokasi jaringan, beberapa bagian berkas tidak dapat diunduh ke komputer lokal saat Anda membuka berkas. Bagian Pivot Table Cache, objek ActiveX, dan Microsoft VBA (Visual Basic untuk APlikasi) dari berkas tidak diunduh ke komputer lokal sampai bagian tersebut diakses di bagian Excel lokal.

Oleh karena itu, jika konektivitas jaringan hilang, Excel tidak dapat mengakses bagian berkas yang belum diunduh ke komputer lokal dan tidak dapat menyimpan berkas.

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Konflik perangkat lunak antivirus

Jika perangkat lunak antivirus diinstal atau dibuka, Anda mungkin menerima pesan galat saat berusaha menyimpan berkas Excel yang ada. Anda tidak menerima pesan galat saat mencoba menyimpan berkas Excel yang baru. Anda mungkin menerima pesan galat karena beberapa program antivirus segera memindai berkas baru yang muncul di komputer. Pemindaian ini terkadang dapat mengganggu proses menyimpan Excel. Gangguan ini dapat menghentikan Excel sehingga salah menyimpan berkas.

Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembalike atas

Konflik berbagi berkas

Jika Anda bekerja dengan berkas Excel bersamaan dengan pengguna lainnya, Anda mungkin menerima pesan galat jika Anda dan pengguna lain berusaha menyimpan berkas Excel bersama-sama. Anda menerima pesan galat karena Excel tidak dapat menyimpan berkas saat pengguna Excel lain menyimpan berkas yang sama.

Untuk informasi selengkapnya tentang pesan galat ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Nama file terlalu panjang

Saat Anda berusaha menyimpan atau membuka berkas Excel, dan jika lintasan berkas tersebut (termasuk nama berkas) lebih dari 218 karakter, Anda akan menerima pesan galat berikut ini: Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Fitur Evaluasi Formula Transisi aktif

Saat menyimpan berkas Excel di versi Excel yang lebih lawas, Anda mungkin menerima pesan galat jika berkas tersebut mengandung fungsi tertentu dan Anda mengaktifkan Fitur Evaluasi Formula Transisi.

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Pola dasar mengandung objek tertanam

Saat menyimpan berkas Excel yang aslinya dibuat dari pola dasar yang memiliki objek tertanam, Anda mungkin akan menerima pesan galat seperti berikut ini: Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: kembali ke atas

Informasi tambahan

Simpan berkas Excel sebelum mulai memecahkan masalah

Anda selalu menyimpan berkas Excel dengan perubahan terbaru sebelum mulai memecahkan masalah itulah mengapa terjadi masalah penyimpanan di Excel. Tergantung dari penyebab persoalan penyimpanan Excel, Anda tidak mungkin bisa memulihkan berkas "seperti" yang sekarang. Meskipun demikian, metode berikut ini bisanya berhasil diterapkan. Saran berikut ini dicantumkan untuk penyimpanan format saat Anda mencoba menyimpan berkas dengan format yang semirip mungkin dengan aslinya.

Catatan Metode berikut ini tidak dapat menyimpan berkas dengan semua perubahan, format, dan aturan fitur terbaru khusus untuk versi Excel yang Anda gunakan. Metode berikut ini dimaksudkan untuk memungkinkan Anda mendapatkan versi berkas yang dapat digunakan dan disimpan. Semua metode berikut ini meminta Anda menyimpan berkas ke kandar cakram keras lokal, dan harus menggunakan nama berkas yang unik saat melakukannya.

Metode 1: Simpan berkas Excel dengan nama berkas baru

1. Pada menu Berkas, klik Simpan Sebagai.
2. Simpan berkas Excel dengan nama berkas baru dan unik.

Metode 2: Pindahkan lembar kerja asli ke buku kerja baru

1. Di menu Sisipkan, klik Lembar kerja.
   
   Lembar ini diperlukan sebagai lembar pengisi karena harus berisi sekurangnya satu lembar di buku kerja setelah Anda memindahkan semua lembar data yang relevan.
2. Pada menu Edit, klik Pindahkan atau Salin lembar.
3. Di daftar Ke Buku, klik (Buku Baru).
4. Klik OK.

Catatan Langkah-langkah ini akan memindahkan lembar kerja aktif ke buku kerja baru. Ulangi langkah 1 hingga 4 sampai semua lembar kerja (kecuali untuk lembar pengisi) telah dipindahkan ke buku kerja baru.

Jika Anda memiliki makro VBA di buku kerja Anda, salin modul dari buku kerja lama ke buku kerja baru.

Metode 3: Simpan berkas sebagai jenis berkas Excel yang berbeda

1. Pada menu Berkas, klik Simpan Sebagai.
2. Pada daftar Simpan sebagai Jenis, pilih format berkas selain dari format berkas yang berlaku. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 97 atau Microsoft Excel 2000, simpan berkas sebagai Excel 5.0/95.

Metode 4: Simpan berkas dengan format HTML

1. Pada menu Berkas, klik Simpan Sebagai.
2. Di daftar Simpan sebagai jenis, klik Halaman Web.
3. Klik Simpan.

kembali ke atas

Proses untuk menyimpan berkas Excel

Saat Excel menyimpan berkas, maka didasarkan pada prosedur berikut ini:

1. Excel membuat berkas sementara yang bernama secara acak (misalnya, Cedd4100 dengan tanpa ekstensi nama berkas) di folder target yang Anda tentukan di kotak dialog Simpan Sebagai. Seluruh buku kerja ditulis ke berkas sementara.
2. Jika perubahan sedang disimpan ke berkas yang ada, Excel akan menghapus berkas asli.
3. Excel mengubah nama berkas sementara. Excel memberi nama berkas untuk berkas sementara yang Anda tentukan (seperti Book1.xls) di kotak dialogSimpan Sebagai.

Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel di bawah ini untuk menampilkan artikel pada Basis Pengetahuan Microsoft: Catatan Proses lainnya yang terjadi di komputer Anda dapat menyebabkan gangguan di proses simpan Excel. Persoalan ini dapat terjadi jika berkas sementara Excel diakses sebelum proses simpan Excel selesai (seperti saat program antivirus lokal mengunci berkas sementara untuk memindai sebelum dapat diubah namanya).

Oleh karena itu, Anda harus tetap melacak instal dan pembaruan pernagkat lunak baru yang dijalankan sebelum Anda mengalami persoalan simpan Excel mana pun. Informasi ini akan membantu jika artikel ini tidak dapat menyelesaikan persoalan Anda dan Anda harus memanggil Layanan Bantuan Produk Microsoft. Untuk informasi tambahan, kunjungi Website Microsoft berikut ini: kembali ke atas

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.