Odpravljanje težav pri shranjevanju datotek programa Excel

V èlanku je opisano, kako odpravite težave, ki lahko nastanejo pri shranjevanju datotek programa Excel.

Opombe, ki jih upoštevajte pred zaèetkom odpravljanja težave

Èe imate trenutno težave z datoteko, ki je še niste uspeli shraniti, glejte razdelek Pred odpravljanjem težave shranite datoteko programa Excel, preden nadaljujete z odpravljanjem te težave.

Èe želite izvedeti veè o shranjevanju datotek v programu Excel, glejte razdelek Postopek shranjevanja datoteke programa Excel.

Èe želite odpraviti težavo pri shranjevanju v programu Excel, upoštevajte te korake v navedenem vrstnem redu, dokler ne odpravite težave.

1. korak: Poskusite shraniti datoteko programa Excel na drugo mesto

Èe lahko datoteko programa Excel pravilno shranite na lokalni trdi disk, omrežni pogon ali disketni pogon, je vzrok težave lahko:

• Spor s protivirusnim programom
• Omejena dovoljenja
• Prekinjena omrežna povezava
• Dolžina imena datoteke
• Spor zaradi skupne rabe datoteke

Èe datoteke programa Excel ne morete pravilno shraniti na lokalni trdi disk, omrežni pogon ali disketni pogon težave, je vzrok težave lahko:

• Prehodno vrednotenje formul
• Predloga vkljuèuje vdelan predmet

Èe to nista vzroka težave, poskusite z 2. korakom.

2. korak: Poskusite shraniti novo datoteko programa Excel na izvirno mesto

Èe želite shraniti novo datoteko programa Excel na izvirno mesto, upoštevajte ta postopek:

1. Ustvarite nov delovni zvezek programa Excel.
2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
3. V pogovornem oknu Shrani kot upoštevajte ta postopek:
   1. V polju Shrani v kliknite mesto, kjer je shranjena izvirna datoteka programa Excel.
   2. V polje Ime datoteke vnesite novo ime za novo datoteko programa Excel.
   3. Kliknite Shrani.

Èe lahko novo datoteko programa Excel shranite na izvirno mesto, je vzrok težave lahko:

• Dolžina imena datoteke
• Spor zaradi skupne rabe datoteke

Èe nove datoteke programa Excel ne morete shraniti na izvirno mesto, je vzrok težave lahko:

• Na pogonu ni dovolj prostora

Èe je na pogonu na voljo dovolj prostora, poskusite s 3. korakom

3. korak: Poskusite shraniti datoteko programa Excel v varnem naèinu sistema Microsoft Windows

Èe s 1. in 2. korakom ne odpravite težave, znova zaženite sistem Windows v varnem naèinu in poskusite shraniti datoteko programa Excel na lokalni trdi disk.

Opomba Èe za shranjevanje datotek programa Excel uporabljate omrežno mesto, s podporo omrežja znova zaženite sistem Windows v varnem naèinu in poskusite shraniti datoteko programa Excel.

Èe želite veè informacij o zagonu sistema Windows v varnem naèinu ali o èistem zagonu, kliknite te številke èlankov iz Microsoftove zbirke znanja:
Èe lahko po zagonu sistema Windows v varnem naèinu shranite datoteko programa Excel, poskusite znova shraniti datoteko. To storite tako, da v meniju Datoteka kliknete Shrani.

Èe datoteke programa Excel po zagonu sistema Windows v varnem naèinu ni mogoèe shraniti (ali shraniti znova), je vzrok težave lahko:

• Dodatek drugega proizvajalca
• Pritajeni program (TSR)
• Spor s protivirusnim programom
• Omejena dovoljenja
• Dolžina imena datoteke

Vzroki

Dodatek drugega proizvajalca

Èe datoteke programa Excel po zagonu programa v varnem naèinu ni mogoèe shraniti, je lahko vzrok težave dodatek drugega proizvajalca ali datoteka v enem od zagonskih mest programa Excel. Te datoteke se privzeto naložijo ob zagonu programa Excel.

Dobavitelji programske opreme drugih proizvajalcev vèasih namestijo dodatke po meri, ki delujejo s programom Excel. Nekateri od teh dodatkov so zasnovani za delovanje z obstojeèimi funkcijami programa Excel, nekateri pa za omogoèanje nemotenega prehoda ob uporabi izdelkov drugih proizvajalcev. Ti dodatki drugih proizvajalcev ponavadi ne vplivajo na obièajno delovanje programa Excel. Obstajajo pa tudi nekatere izjeme, pri katerih zaradi dodatka nastane spor pri shranjevanju v programu Excel.

Èe želite preveriti in izkljuèiti možnost spora pri shranjevanju v programu Excel zaradi dodatka ali datoteke drugega proizvajalca, zaženite Excel v varnem naèinu. To naredite tako:

1. Zaprite Excel.
2. Kliknite Start in pokažite na Programi.
3. Med zagonom programa Excel pritisnite tipko CTRL in jo držite, dokler se ne prikaže sporoèilo, podobno temu:
   Excel je zaznal, da držite tipko CTRL. Ali želite zagnati Excel v varnem naèinu?
4. Kliknite Da.
5. Poskusite shraniti novo datoteko programa Excel in nato isto datoteko shranite znova.

Èe se datoteka shrani pravilno, je najverjetnejši vzrok težave dodatek po meri ali datoteka na zagonskem mestu programa Excel. Težavo odpravite tako, da poišèete in odstranite dodatek ali datoteko. Ko ugotovite, kateri dodatek ali datoteka je vzrok za težavo, se obrnite na dobavitelja, ki ga/jo je oblikoval. Pri dobavitelju so morda na voljo dodatni podatki o tej težavi in morebitna posodobitev, ki ne povzroèa težave.

Èe želite veè informacij o varnem naèinu sistema Microsoft Office, v meniju Pomoè kliknite Pomoè za Microsoft Word, v polje Išèi v podoknu za pomoè vnesite varni naèin sistema Office in kliknite Zaèni iskanje, èe si želite ogledati temo.

Èe želite veè informacij o prepoznavanju map, ki jih Excel uporablja med zagonom, in dodatnih možnostih za onemogoèanje te funkcije, kliknite te številke èlankov iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Pritajeni program (TSR)

Èe datoteke programa Excel med uporabo programa v varnem naèinu ni mogoèe shraniti na lokalni pogon in (po potrebi) na omrežni pogon, težavo morda povzroèa pritajeni program (TSR), ki se izvaja v »stvarnem« naèinu Windows. Programi te vrste se obièajno samodejno naložijo med zagonom sistema Windows.

Opomba Izloèite lahko vse pritajene programe. To storite tako, da preizkusite težavo pri shranjevanju v programu Excel v varnem naèinu.

Ko znova zaženete Windows v varnem naèinu, lahko v varnem naèinu zaženete tudi Excel in se tako preprièate, ali ste odpravili težavo. Èe želite zagnati Excel v varnem naèinu, upoštevajte postopek v razdelku »Dodatki drugih proizvajalcev«.

Èe ste težavo odpravili, lahko s postopkom izloèanja ugotovite, kateri pritajeni program jo povzroèa. Èe ne veste, kako to naredite, se za veè informacij o izloèanju posameznega programa, ki se naloži pri zagonu sistema Windows, obrnite na dobavitelja izdelkov Microsoft Windows.

Èe želite veè informacij o odpravljanju težav pri zagonu sistema Windows, kliknite te številke èlankov iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Omejena dovoljenja

Ko shranite datoteko programa Excel, morate imeti za mapo, kamor želite shraniti datoteko, ta dovoljenja:

• Dovoljenja za branje
• Dovoljenja za pisanje
• Dovoljenja za preimenovanje
• Dovoljenja za brisanje

Opomba Èe nimate teh dovoljenj, postopka shranjevanja v programu Excel ni mogoèe dokonèati.

nazaj na vrh

Na pogonu ni dovolj prostora

Pri shranjevanju na pogon (disketni pogon, lokalni trdi disk ali omrežni pogon) preverite, ali je na pogonu dovolj prostora za shranjevanje datoteke. Èe na ciljnem pogonu ni dovolj prostora za shranjevanje, Excel ne more izvesti shranjevanja, na zaslonu pa se prikaže to sporoèilo o napaki:

Èe želite veè informacij o tem sporoèilu o napaki, kliknite te številke èlankov iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Prekinjena omrežna povezava

Èe se povezava s pogonom, na kateri je shranjena datoteka Excel, ki jo uporabljate, prekine, se lahko pri poskusu shranjevanja te datoteke prikaže sporoèilo o napaki.

Do te težave pride, ker se pri odpiranju datoteke programa Excel, shranjene na omrežnem mestu, nekateri deli datoteke v èasu odpiranja morda ne prenesejo v lokalni raèunalnik. Predpomnilniki vrtilne tabele, predmeti ActiveX in odsek datoteke VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) se ne prenesejo v lokalni raèunalnik, dokler se do njih ne dostopi prek lokalne seje programa Excel.

Èe se torej omrežna povezava prekine, Excel ne more dostopati do delov datoteke, ki se niso prenesli v lokalni raèunalnik, in shraniti datoteke.

Èe želite veè informacij, kliknite te številke èlankov iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Spor s protivirusnim programom

Ko namestite ali zaženete protivirusni program, se lahko pri poskusu shranjevanja obstojeèe datoteke programa Excel prikaže sporoèilo o napaki. Pri shranjevanju nove datoteke programa Excel se sporoèilo o napaki ne prikaže. Sporoèilo o napaki se prikaže, ker nekateri protivirusni programi hitro pregledajo morebitne nove datoteke v raèunalniku. Ta postopek pregledovanja lahko vèasih zmoti postopek shranjevanja v programu Excel. Ta motnja lahko povzroèi, da se postopek pravilnega shranjevanja datoteke v programu Excel zaustavi.

Èe želite veè informacij, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Spor zaradi skupne rabe datoteke

Èe datoteko programa Excel v skupni rabi hkrati uporablja veè uporabnikov, se lahko prikaže sporoèilo o napaki, èe jo uporabniki poskušajo shraniti hkrati. Sporoèilo o napaki se prikaže zato, ker Excel ne more shraniti datoteke, èe isto datoteko shranjuje drug primerek programa Excel.

Èe želite veè informacij o tem sporoèilu o napaki, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Dolžina imena datoteke

Èe poskušate shraniti ali odpreti datoteko programa Excel, katere pot je sestavljena iz veè kot 218 znakov (vkljuèno z imenom datoteke), se lahko prikaže to sporoèilo o napaki: Èe želite veè informacij, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Vklopljeno je prehodno vrednotenje formul

Pri shranjevanju datoteke programa Excel v starejši razlièici programa Excel se lahko prikaže sporoèilo o napaki, èe ta datoteka vkljuèuje nekatere funkcije in je vklopljeno prehodno vrednotenje formul.

Èe želite veè informacij, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Predloga vkljuèuje vdelan predmet

Pri shranjevanju datoteke programa Excel, ki je bila prvotno ustvarjena iz predloge z vdelanim predmetom, se lahko prikaže to sporoèilo o napaki: Èe želite veè informacij, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: nazaj na vrh

Dodatne informacije

Pred odpravljanjem težave shranite datoteko programa Excel

Preden zaènete ugotavljati, kaj je povzroèilo dejansko težavo pri shranjevanju v programu Excel, vedno shranite datoteko programa Excel z najnovejšimi spremembami. Trenutne datoteke morda ne bo mogoèe obnoviti »takšne, kot je«, odvisno od vzroka težave pri shranjevanju v programu Excel. V pomoè vam bodo spodnji predlogi, ki so obièajno uspešni. Ti predlogi so navedeni v vrstnem redu za ohranitev oblike zapisa datoteke, ko si prizadevate datoteko ohraniti v kar najbolj izvirni obliki zapisa.

Opomba S spodnjimi naèini morda ne bo mogoèe shraniti datoteke z vsemi najnovejšimi spremembami, obliko in funkcijami, ki jih omogoèa razlièica programa Excel, ki jo uporabljate. Ti naèini so namenjeni ohranitvi uporabne shranjene razlièice datoteke. Vsi spodnji naèini zahtevajo, da datoteko shranite na lokalni trdi disk in da pri tem uporabite enolièno ime datoteke.

1. naèin: Shranjevanje datoteke programa Excel z novim imenom

1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
2. Shranite datoteko programa Excel z novim, enoliènim imenom.

2. naèin: Premikanje izvirnih delovnih listov v nov delovni zvezek

1. V meniju Vstavljanje kliknite Delovni list.
   
   Ta list se uporabi kot list za zapolnitev, saj mora po tem, ko premaknete vse ustrezne podatkovne liste, v delovnem zvezku ostati vsaj en list.
2. V meniju Urejanje kliknite Premakni ali kopiraj list.
3. Na seznamu V zvezek kliknite (Nov zvezek).
4. Kliknite V redu.

Opomba Na ta naèin se aktivni delovni list premakne v nov delovni zvezek. Ponovite postopek od 1. do 4. koraka, dokler v novi delovni zvezek ne premaknete vseh delovnih listov (razen lista za zapolnitev).

Èe delovni zvezek vkljuèuje makre VBA, kopirajte module iz starega delovnega zvezka v novi delovni zvezek.

3. naèin: Shranjevanje datoteke kot datoteke programa Excel druge vrste

1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
2. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa datoteke, ki se razlikuje od oblike zapisa trenutne datoteke. Èe uporabljate Microsoft Excel 97 ali Microsoft Excel 2000, shranite datoteko kot Excel 5.0/95.

4. naèin: Shranjevanje datoteke v obliki zapisa HTML

1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
2. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Spletna stran.
3. Kliknite Shrani.

nazaj na vrh

Postopek shranjevanja datoteke programa Excel

Program Excel shrani datoteko v skladu s tem postopkom:

1. Excel ustvari nakljuèno poimenovano zaèasno datoteko (na primer Cedd4100 brez datoteène pripone) v ciljni mapi, ki jo doloèite v pogovornem oknu Shrani kot. V to zaèasno datoteko se zapiše celoten delovni zvezek.
2. Èe v obstojeèi datoteki shranite spremembe, Excel izbriše izvirno datoteko.
3. Excel preimenuje zaèasno datoteko z imenom, ki ste ga doloèili v pogovornem oknu Shrani kot (na primer Delovni_zvezek1.xls).

Èe želite veè informacij, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: Opomba Ostali delovni postopki v raèunalniku lahko zmotijo postopek shranjevanja v programu Excel. Do te težave pride, èe se do zaèasne datoteke programa Excel dostopa, preden Excel dokonèa postopek shranjevanja (kadar na primer lokalni protivirusni program zaklene trenutno datoteko za namene pregledovanja pred preimenovanjem).

Zaradi tega je pomembno, da si zabeležite vsako novo namestitev ali posodobitev programske opreme, ki ste jo opravili, preden je prišlo do težav pri shranjevanju v programu Excel. Te informacije bodo uporabne, èe vam ta èlanek ne bo v pomoè pri odpravljanju težave in se boste morali obrniti na Microsoftovo podporo za izdelke. Èe želite dodatne informacije, obišèite to Microsoftovo spletno mesto: nazaj na vrh

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.