ID članka: 271513 - Oglejte si izdelke, na katere se nanaša ta članek.
Razširi vse | Zmanjšaj

Na tej strani

POVZETEK

Pri poskusu shranjevanja datoteke programa Microsoft Excel lahko nastanejo težave, če je izpolnjen vsaj eden od teh pogojev:
  • Datoteko programa Excel želite shraniti na omrežni pogon, za uporabo katerega imate omejena dovoljenja.
  • Datoteko programa Excel želite shraniti na mesto pogona, kjer ni na voljo dovolj prostora.
  • Povezava z datoteko programa Excel je bila prekinjena.
  • Obstaja spor s protivirusnim programom.
  • Shraniti želite datoteko programa Excel, ki je v skupni rabi.
  • Pri shranjevanju datoteke programa Excel ste presegli omejitev za dolžino poti z 218 znaki.
  • V programu Excel je vklopljeno prehodno vrednotenje formul.
  • Datoteka je bila ustvarjena iz predloge, ki vključuje vdelane predmete.

UVOD

V članku je opisano, kako odpravite težave, ki lahko nastanejo pri shranjevanju datotek programa Excel.

DODATNE INFORMACIJE

Opombe, ki jih upoštevajte pred začetkom odpravljanja težave

Če imate trenutno težave z datoteko, ki je še niste uspeli shraniti, glejte razdelek Pred odpravljanjem težave shranite datoteko programa Excel, preden nadaljujete z odpravljanjem te težave.

Če želite izvedeti več o shranjevanju datotek v programu Excel, glejte razdelek Postopek shranjevanja datoteke programa Excel.

Če želite odpraviti težavo pri shranjevanju v programu Excel, upoštevajte te korake v navedenem vrstnem redu, dokler ne odpravite težave.

1. korak: Poskusite shraniti datoteko programa Excel na drugo mesto

Če lahko datoteko programa Excel pravilno shranite na lokalni trdi disk, omrežni pogon ali disketni pogon, je vzrok težave lahko: Če datoteke programa Excel ne morete pravilno shraniti na lokalni trdi disk, omrežni pogon ali disketni pogon težave, je vzrok težave lahko: Če to nista vzroka težave, poskusite z 2. korakom.

2. korak: Poskusite shraniti novo datoteko programa Excel na izvirno mesto

Če želite shraniti novo datoteko programa Excel na izvirno mesto, upoštevajte ta postopek:
  1. Ustvarite nov delovni zvezek programa Excel.
  2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  3. V pogovornem oknu Shrani kot upoštevajte ta postopek:
    1. V polju Shrani v kliknite mesto, kjer je shranjena izvirna datoteka programa Excel.
    2. V polje Ime datoteke vnesite novo ime za novo datoteko programa Excel.
    3. Kliknite Shrani.
Če lahko novo datoteko programa Excel shranite na izvirno mesto, je vzrok težave lahko: Če nove datoteke programa Excel ne morete shraniti na izvirno mesto, je vzrok težave lahko: Če je na pogonu na voljo dovolj prostora, poskusite s 3. korakom

3. korak: Poskusite shraniti datoteko programa Excel v varnem načinu sistema Microsoft Windows

Če s 1. in 2. korakom ne odpravite težave, znova zaženite sistem Windows v varnem načinu in poskusite shraniti datoteko programa Excel na lokalni trdi disk.

Opomba Če za shranjevanje datotek programa Excel uporabljate omrežno mesto, s podporo omrežja znova zaženite sistem Windows v varnem načinu in poskusite shraniti datoteko programa Excel.

Če želite več informacij o zagonu sistema Windows v varnem načinu ali o čistem zagonu, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
156126 Odpravljanje težav v sistemu Windows 95 z varnim načinom (Besedilo je morda v angleščini)
192926 Odpravljanje težav pri čistem zagonu v operacijskem sistemu Windows 98 (Besedilo je morda v angleščini)
267288 Čisti zagon v operacijskem sistemu Windows Millennium Edition (Besedilo je morda v angleščini)
266169 Odpravljanje težav s stanjem pripravljenosti, stanjem mirovanja in zaustavitvijo računalnika v sistemu Windows 2000 (Besedilo je morda v angleščini)
281770 Odpravljanje težav pri čistem zagonu v operacijskem sistemu Windows 2000 (Besedilo je morda v angleščini)

Če lahko po zagonu sistema Windows v varnem načinu shranite datoteko programa Excel, poskusite znova shraniti datoteko. To storite tako, da v meniju Datoteka kliknete Shrani.

Če datoteke programa Excel po zagonu sistema Windows v varnem načinu ni mogoče shraniti (ali shraniti znova), je vzrok težave lahko:

Vzroki

Dodatek drugega proizvajalca

Če datoteke programa Excel po zagonu programa v varnem načinu ni mogoče shraniti, je lahko vzrok težave dodatek drugega proizvajalca ali datoteka v enem od zagonskih mest programa Excel. Te datoteke se privzeto naložijo ob zagonu programa Excel.

Dobavitelji programske opreme drugih proizvajalcev včasih namestijo dodatke po meri, ki delujejo s programom Excel. Nekateri od teh dodatkov so zasnovani za delovanje z obstoječimi funkcijami programa Excel, nekateri pa za omogočanje nemotenega prehoda ob uporabi izdelkov drugih proizvajalcev. Ti dodatki drugih proizvajalcev ponavadi ne vplivajo na običajno delovanje programa Excel. Obstajajo pa tudi nekatere izjeme, pri katerih zaradi dodatka nastane spor pri shranjevanju v programu Excel.

Če želite preveriti in izključiti možnost spora pri shranjevanju v programu Excel zaradi dodatka ali datoteke drugega proizvajalca, zaženite Excel v varnem načinu. To naredite tako:
  1. Zaprite Excel.
  2. Kliknite Start in pokažite na Programi.
  3. Med zagonom programa Excel pritisnite tipko CTRL in jo držite, dokler se ne prikaže sporočilo, podobno temu:
    Excel je zaznal, da držite tipko CTRL. Ali želite zagnati Excel v varnem načinu?
  4. Kliknite Da.
  5. Poskusite shraniti novo datoteko programa Excel in nato isto datoteko shranite znova.
Če se datoteka shrani pravilno, je najverjetnejši vzrok težave dodatek po meri ali datoteka na zagonskem mestu programa Excel. Težavo odpravite tako, da poiščete in odstranite dodatek ali datoteko. Ko ugotovite, kateri dodatek ali datoteka je vzrok za težavo, se obrnite na dobavitelja, ki ga/jo je oblikoval. Pri dobavitelju so morda na voljo dodatni podatki o tej težavi in morebitna posodobitev, ki ne povzroča težave.

Če želite več informacij o varnem načinu sistema Microsoft Office, v meniju Pomoč kliknite Pomoč za Microsoft Word, v polje Išči v podoknu za pomoč vnesite varni način sistema Office in kliknite Začni iskanje, če si želite ogledati temo.

Če želite več informacij o prepoznavanju map, ki jih Excel uporablja med zagonom, in dodatnih možnostih za onemogočanje te funkcije, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
291218 Uporaba zagonskih map programa Excel v programu Excel 2002 (Besedilo je morda v angleščini)
826922 Preprečevanje samodejnega odpiranja datotek v programih Excel 2003 in Excel 2002 (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Pritajeni program (TSR)

Če datoteke programa Excel med uporabo programa v varnem načinu ni mogoče shraniti na lokalni pogon in (po potrebi) na omrežni pogon, težavo morda povzroča pritajeni program (TSR), ki se izvaja v »stvarnem« načinu Windows. Programi te vrste se običajno samodejno naložijo med zagonom sistema Windows.

Opomba Izločite lahko vse pritajene programe. To storite tako, da preizkusite težavo pri shranjevanju v programu Excel v varnem načinu.

Ko znova zaženete Windows v varnem načinu, lahko v varnem načinu zaženete tudi Excel in se tako prepričate, ali ste odpravili težavo. Če želite zagnati Excel v varnem načinu, upoštevajte postopek v razdelku »Dodatki drugih proizvajalcev«.

Če ste težavo odpravili, lahko s postopkom izločanja ugotovite, kateri pritajeni program jo povzroča. Če ne veste, kako to naredite, se za več informacij o izločanju posameznega programa, ki se naloži pri zagonu sistema Windows, obrnite na dobavitelja izdelkov Microsoft Windows.

Če želite več informacij o odpravljanju težav pri zagonu sistema Windows, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
281965 Odpravljanje težav s pripomočkom Msconfig v sistemu Windows 98 (Besedilo je morda v angleščini)
281995 Odpravljanje težav s pripomočkom Msconfig v sistemu Windows Millennium Edition (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Omejena dovoljenja

Ko shranite datoteko programa Excel, morate imeti za mapo, kamor želite shraniti datoteko, ta dovoljenja:
  • Dovoljenja za branje
  • Dovoljenja za pisanje
  • Dovoljenja za preimenovanje
  • Dovoljenja za brisanje
Opomba Če nimate teh dovoljenj, postopka shranjevanja v programu Excel ni mogoče dokončati.

nazaj na vrh

Na pogonu ni dovolj prostora

Pri shranjevanju na pogon (disketni pogon, lokalni trdi disk ali omrežni pogon) preverite, ali je na pogonu dovolj prostora za shranjevanje datoteke. Če na ciljnem pogonu ni dovolj prostora za shranjevanje, Excel ne more izvesti shranjevanja, na zaslonu pa se prikaže to sporočilo o napaki:
Disk je poln.


Če želite več informacij o tem sporočilu o napaki, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
214245 Pri shranjevanju delovnega zvezka v programu Excel se prikaže sporočilo o napaki »Disk je poln« (Besedilo je morda v angleščini)
223813 Sporočilo o napaki: Dokument ni shranjen. Vse predhodno shranjene kopije so bile izbrisane. (Besedilo je morda v angleščini)
214073 Pri poskusu shranjevanja datoteke v programu Excel se prikaže sporočilo o napaki (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Prekinjena omrežna povezava

Če se povezava s pogonom, na kateri je shranjena datoteka Excel, ki jo uporabljate, prekine, se lahko pri poskusu shranjevanja te datoteke prikaže sporočilo o napaki.

Do te težave pride, ker se pri odpiranju datoteke programa Excel, shranjene na omrežnem mestu, nekateri deli datoteke v času odpiranja morda ne prenesejo v lokalni računalnik. Predpomnilniki vrtilne tabele, predmeti ActiveX in odsek datoteke VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) se ne prenesejo v lokalni računalnik, dokler se do njih ne dostopi prek lokalne seje programa Excel.

Če se torej omrežna povezava prekine, Excel ne more dostopati do delov datoteke, ki se niso prenesli v lokalni računalnik, in shraniti datoteke.

Če želite več informacij, kliknite te številke člankov iz Microsoftove zbirke znanja:
291204 Po prekinitvi omrežne povezave se pri poskusu shranjevanja datoteke v programu Excel prikaže sporočilo o napaki (Besedilo je morda v angleščini)
214073 Pri poskusu shranjevanja datoteke v programu Excel se prikaže sporočilo o napaki (Besedilo je morda v angleščini)
114440 Napaka pri urejanju/shranjevanju datoteke, ko je dostop do datoteke na disku onemogočen. (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Spor s protivirusnim programom

Ko namestite ali zaženete protivirusni program, se lahko pri poskusu shranjevanja obstoječe datoteke programa Excel prikaže sporočilo o napaki. Pri shranjevanju nove datoteke programa Excel se sporočilo o napaki ne prikaže. Sporočilo o napaki se prikaže, ker nekateri protivirusni programi hitro pregledajo morebitne nove datoteke v računalniku. Ta postopek pregledovanja lahko včasih zmoti postopek shranjevanja v programu Excel. Ta motnja lahko povzroči, da se postopek pravilnega shranjevanja datoteke v programu Excel zaustavi.

Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
265103 Pri poskusu shranjevanja datoteke v programu Excel 2000 se prikaže sporočilo »Dostop do '<Ime_datoteke&' ni mogoč. Datoteka je morda označena samo za branje« (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Spor zaradi skupne rabe datoteke

Če datoteko programa Excel v skupni rabi hkrati uporablja več uporabnikov, se lahko prikaže sporočilo o napaki, če jo uporabniki poskušajo shraniti hkrati. Sporočilo o napaki se prikaže zato, ker Excel ne more shraniti datoteke, če isto datoteko shranjuje drug primerek programa Excel.

Če želite več informacij o tem sporočilu o napaki, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
130494 Pri shranjevanju delovnega zvezka v skupni rabi v programu Excel 2002 se prikaže sporočilo »Datoteka je bila zaklenjena« (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Dolžina imena datoteke

Če poskušate shraniti ali odpreti datoteko programa Excel, katere pot je sestavljena iz več kot 218 znakov (vključno z imenom datoteke), se lahko prikaže to sporočilo o napaki:
Ime datoteke ni veljavno.
Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
213983 Sporočilo o napaki pri shranjevanju ali odpiranju datoteke v programu Excel 2002: »Ime datoteke ni veljavno« (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Vklopljeno je prehodno vrednotenje formul

Pri shranjevanju datoteke programa Excel v starejši različici programa Excel se lahko prikaže sporočilo o napaki, če ta datoteka vključuje nekatere funkcije in je vklopljeno prehodno vrednotenje formul.

Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
215281 Napake pri shranjevanju datoteke s starejšo obliko zapisa, kadar je v programu Excel 2000 omogočeno prehodno vrednotenje formul (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Predloga vključuje vdelan predmet

Pri shranjevanju datoteke programa Excel, ki je bila prvotno ustvarjena iz predloge z vdelanim predmetom, se lahko prikaže to sporočilo o napaki:
Dokument ni shranjen
Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
121942 Sporočilo o napaki »Dokument ni shranjen« pri shranjevanju datoteke, ustvarjene iz predloge (Besedilo je morda v angleščini)
nazaj na vrh

Dodatne informacije

Pred odpravljanjem težave shranite datoteko programa Excel

Preden začnete ugotavljati, kaj je povzročilo dejansko težavo pri shranjevanju v programu Excel, vedno shranite datoteko programa Excel z najnovejšimi spremembami. Trenutne datoteke morda ne bo mogoče obnoviti »takšne, kot je«, odvisno od vzroka težave pri shranjevanju v programu Excel. V pomoč vam bodo spodnji predlogi, ki so običajno uspešni. Ti predlogi so navedeni v vrstnem redu za ohranitev oblike zapisa datoteke, ko si prizadevate datoteko ohraniti v kar najbolj izvirni obliki zapisa.

Opomba S spodnjimi načini morda ne bo mogoče shraniti datoteke z vsemi najnovejšimi spremembami, obliko in funkcijami, ki jih omogoča različica programa Excel, ki jo uporabljate. Ti načini so namenjeni ohranitvi uporabne shranjene različice datoteke. Vsi spodnji načini zahtevajo, da datoteko shranite na lokalni trdi disk in da pri tem uporabite enolično ime datoteke.

1. način: Shranjevanje datoteke programa Excel z novim imenom
  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  2. Shranite datoteko programa Excel z novim, enoličnim imenom.
2. način: Premikanje izvirnih delovnih listov v nov delovni zvezek
  1. V meniju Vstavljanje kliknite Delovni list.

    Ta list se uporabi kot list za zapolnitev, saj mora po tem, ko premaknete vse ustrezne podatkovne liste, v delovnem zvezku ostati vsaj en list.
  2. V meniju Urejanje kliknite Premakni ali kopiraj list.
  3. Na seznamu V zvezek kliknite (Nov zvezek).
  4. Kliknite V redu.
Opomba Na ta način se aktivni delovni list premakne v nov delovni zvezek. Ponovite postopek od 1. do 4. koraka, dokler v novi delovni zvezek ne premaknete vseh delovnih listov (razen lista za zapolnitev).

Če delovni zvezek vključuje makre VBA, kopirajte module iz starega delovnega zvezka v novi delovni zvezek.

3. način: Shranjevanje datoteke kot datoteke programa Excel druge vrste
  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  2. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa datoteke, ki se razlikuje od oblike zapisa trenutne datoteke. Če uporabljate Microsoft Excel 97 ali Microsoft Excel 2000, shranite datoteko kot Excel 5.0/95.
4. način: Shranjevanje datoteke v obliki zapisa HTML
  1. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
  2. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Spletna stran.
  3. Kliknite Shrani.
nazaj na vrh

Postopek shranjevanja datoteke programa Excel

Program Excel shrani datoteko v skladu s tem postopkom:
  1. Excel ustvari naključno poimenovano začasno datoteko (na primer Cedd4100 brez datotečne pripone) v ciljni mapi, ki jo določite v pogovornem oknu Shrani kot. V to začasno datoteko se zapiše celoten delovni zvezek.
  2. Če v obstoječi datoteki shranite spremembe, Excel izbriše izvirno datoteko.
  3. Excel preimenuje začasno datoteko z imenom, ki ste ga določili v pogovornem oknu Shrani kot (na primer Delovni_zvezek1.xls).
Če želite več informacij, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
814068 Opis postopka shranjevanja datotek programa Excel (Besedilo je morda v angleščini)
Opomba Ostali delovni postopki v računalniku lahko zmotijo postopek shranjevanja v programu Excel. Do te težave pride, če se do začasne datoteke programa Excel dostopa, preden Excel dokonča postopek shranjevanja (kadar na primer lokalni protivirusni program zaklene trenutno datoteko za namene pregledovanja pred preimenovanjem).

Zaradi tega je pomembno, da si zabeležite vsako novo namestitev ali posodobitev programske opreme, ki ste jo opravili, preden je prišlo do težav pri shranjevanju v programu Excel. Te informacije bodo uporabne, če vam ta članek ne bo v pomoč pri odpravljanju težave in se boste morali obrniti na Microsoftovo podporo za izdelke. Če želite dodatne informacije, obiščite to Microsoftovo spletno mesto:
http:/support.microsoft.com
nazaj na vrh
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Lastnosti

ID članka: 271513 - Zadnji pregled: 26. januar 2012 - Revizija: 1.0
VELJA ZA:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Ključne besede: 
kbhowto KB271513

Pošlji povratne informacije

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com