ENT2001 : Utilisation du fichier MBOX dans Entourage

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Numéro d'article: 273841 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F273841
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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment créer des fichiers MBOX dans Entourage pour sauvegarder les données de messages.

REMARQUE : cette fonction n'est utilisable qu'avec les dossiers de messages, et non avec le Carnet d'adresses, le calendrier, la liste de tâches ou les notes.

Plus d'informations

Entourage vous permet de créer une sauvegarde des données de la banque d'informations à l'aide de la méthode du glisser-déplacer. Cette fonction permet de sauvegarder les dossiers de messages dans Entourage.

Pour créer une sauvegarde MBOX d'un dossier de messages :
  1. Réduisez la fenêtre de programme d'Entourage pour pouvoir voir le bureau Apple Macintosh.
  2. Cliquez sur le dossier à archiver dans la liste des dossiers d'Entourage. Si cette liste n'est pas visible, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage.
  3. Déplacez le dossier sur le Bureau. Cette opération crée un fichier du même nom que le dossier à partir duquel il a été créé.

    REMARQUE : veillez à créer chaque fichier MBOX d'après un dossier lors d'une opération distincte. En outre, les sous-dossiers ne sont pas inclus dans la création du fichier MBOX lorsque la procédure est effectuée pour un dossier parent.

Importation et restauration des messages à partir d'un fichier MBOX

Pour ouvrir ou restaurer un fichier MBOX, suivez l'une de ces procédures :
  • Double-cliquez sur le fichier MBOX lorsque Entourage est en cours d'exécution et choisissez Importer dans la boîte de dialogue Confirmation. Si Entourage n'est pas en cours d'exécution lorsque vous double-cliquez sur le fichier MBOX, il démarre et affiche la même boîte de confirmation.
    - ou -
  • Dans l'Assistant Importation, cliquez sur Importer des informations à partir d'un fichier texte , puis cliquez sur Importer des informations depuis un fichier texte au format MBOX .
Pour plus d'informations sur l'importation de données dans Entourage, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
273652 ENT2001 : Importation de données dans Entourage
Si le fichier MBOX a un nom identique à l'un des dossiers existants, le nom du nouveau dossier apparaît avec un chiffre séquentiel ajouté à la fin du nom. Par exemple, si le fichier archive s'appelle "Boîte de réception" (sans les guillemets), le dossier restauré s'appellera "Boîte de réception1" (sans les guillemets). Le fait de renommer le fichier MBOX n'affecte pas la procédure d'importation.

Méthodes alternatives pour déplacer des messages

Si vous voulez éviter la création de dossiers dans Entourage avec la désignation numérique décrite précédemment, une méthode d'archivage des messages par glisser-déplacer à l'aide du contenu des message d'un dossier peut être employée. Par exemple, la méthode ci-dessous utilise la boîte de réception comme emplacement d'origine des messages à archiver. Cette méthode n'utilise pas le dossier MBOX :
  1. Accédez à l'identité à partir de laquelle vous voulez archiver des messages.
  2. Créez un nouveau dossier sur votre bureau. Donnez à ce dossier le nom du dossier Entourage/. Par exemple, si vous archivez la Boîte de réception, le dossier sur le bureau doit s'appeler "Boîte de réception" afin d'assurer le suivi de l'emplacement d'origine des messages.
  3. Sélectionnez tous les messages dans la Boîte de réception et déplacez le groupe sélectionné dans le dossier que vous avez créé à l'étape précédente. Vérifiez que tous les messages ont été copiés.
  4. Accédez à l'identité dans laquelle déplacer les messages.
  5. Ouvrez le dossier Boîte de réception sur le bureau. Sélectionnez tous les messages dans le dossier sur le Bureau et déplacez-les dans la Boîte de réception ou un autre dossier Courrier dans l'identité.
  6. Répétez ce processus pour les autres dossiers de messages à archiver en créant des dossiers comme précédemment.

Propriétés

Numéro d'article: 273841 - Dernière mise à jour: mercredi 13 juin 2001 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Entourage 2001 Édition spéciale pour Macintosh
Mots-clés : 
kbinfo KB273841
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