如何使用 Mac Entourage 中的邮箱文件

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概要

本文介绍了如何创建备份邮件数据的 Microsoft Entourage 中的邮箱文件。

注意此功能仅适用于该邮件文件夹,并可能不能用于使用通讯簿、 日历、 任务,或便笺文件夹。

更多信息

在 Entourage,您可以通过使用拖放方法创建存档的邮件存储区数据。此功能提供了一种方法备份 Entourage 中的邮件文件夹。

请按照下列步骤创建一个邮箱的备份邮件文件夹的操作:
  1. 调整 Entourage 程序窗口的大小,以便您可以看到您 Apple Macintosh 的桌面
  2. 单击您希望存档 Entourage 文件夹列表窗格中的文件夹。如果您看不到文件夹列表窗格中,单击在 视图 菜单上的 文件夹列表
  3. 将文件夹拖到桌面上。创建一个文件,与它从中创建该文件夹具有相同的名称。

    注意对于每个文件夹要为其创建邮箱文件必须在单独的操作中创建它。此外,子文件夹不包括在邮箱文件创建为父文件夹中执行该过程时。

导入和还原邮箱文件中的邮件

打开或将一个邮箱文件恢复到 Entourage 文件夹,请使用下列方法之一:
  • 当正在运行 Entourage,双击 邮箱 的文件,然后单击 导入确认 对话框中。如果当您双击邮箱文件不运行 Entourage,,启动该程序具有相同的导入确认提示。
    -或者-
  • 导入向导中单击 从文本文件导入信息,然后单击 导入信息从一个邮箱格式文本文件
有关如何将数据导入到 Entourage 的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
273652如何导入 Entourage 中的数据
如果邮箱存档文件具有相同的名称与现有文件夹,创建的新文件夹将会出现在文件夹名后附加一个顺序编号。例如对于 (不带引号),称为"收件箱"存档文件,如果导入结果的文件夹称为"Inbox1"(不带引号)。当重命名该邮箱文件时,导入过程不会受到影响。

要移动的邮件的替代方法

如果您希望避免创建用数字表示 Entourage 中的文件夹,如上文所述,可使用拖放功能的消息方法通过使用消息内容文件夹的存档。例如对于下面的步骤使用收件箱为邮件的原始位置进行存档。此方法不利用邮箱文件夹:
  1. 切换到要存档的邮件的标识。
  2. 在桌面上创建一个新的文件夹。标记文件夹与 Entourage 文件夹相同。例如对于如果您正在存档收件箱,桌面文件夹应被标记为"收件箱"来跟踪的邮件的原始位置。
  3. 在收件箱中选择所有邮件,并将所选的组拖动到您在上一步中创建的文件夹。验证所有的邮件被复制到文件夹。
  4. 切换到您要将邮件移动该标识。
  5. 打开在桌面上的收件箱文件夹。选择桌面文件夹中的所有邮件,然后将所选的邮件拖动到收件箱或在 $ 标识中的其他邮件文件夹。
  6. 对于您希望存档是建立在前面的步骤中的文件夹的任何其他邮件文件夹重复此过程。

属性

文章编号: 273841 - 最后修改: 2007年5月7日 - 修订: 1.5
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Entourage 2001 for Mac Special Edition
  • Microsoft Entourage X for Mac
关键字:?
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