如何使用 MBOX 檔案形式中的為 Mac

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結論

本文將告訴您,如何在 Microsoft Entourage 備份訊息資料中建立 MBOX 檔案。

附註此功能只會套用到 [郵件] 資料夾,並可能不會使用與通訊錄]、 [行事曆]、 [工作],] 或 [備忘稿] 資料夾。

其他相關資訊

在 Entourage,您可以使用拖放方法來建立封存的訊息存放區資料。這項功能提供方法來備份郵件資料夾中形式。

請依照下列步驟建立的郵件資料夾 MBOX 備份:
  1. 調整 Entourage 程式視窗的大小,讓您可以看到蘋果 Macintosh 桌面
  2. 按一下您想要保存在 Entourage 資料夾清單] 窗格的資料夾。如果您看不到 [資料夾清單] 窗格中,按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  3. 將資料夾拖曳到您的桌面。建立檔案具有相同的名稱與當初建立的資料夾。

    附註針對您想要建立 MBOX 檔案每個資料夾您必須在個別的作業中建立。在另外的子資料夾並未包含在 MBOX 檔案建立父資料夾的執行程序時。

匯入,並還原郵件從 MBOX 檔案

若要開啟或一個 MBOX 檔案還原到 Entourage 資料夾,使用下列的方法之一:
  • 執行形式時,請連按兩下 MBOX 檔案,然後再按 [確認] 對話方塊中的 匯入。如果當您按兩下 MBOX 檔案時,不執行 Entourage,它啟動的程式使用相同的匯入確認提示。
    -或者-
  • 在 「 匯入精靈 」 按一下 [匯入資訊,從文字檔案,然後按一下 [從一個 MBOX 格式文字檔案匯入資訊
如其他有關如何將資料匯入 Entourage,按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
273652如何匯入形式的資料
如果 MBOX 封存檔案具有相同的名稱與現有的資料夾,新建立的資料夾這時會出現有順序的數字,附加到資料夾名稱。比方說如果封存檔案 (不含引號) 名為 「 收件匣 」,所產生的匯入的資料夾被命名 Inbox1"(不含引號)。當重新命名 MBOX 檔案時,匯入程序並不會受到影響。

若要移動訊息的替代方法

如果想稍早所述,避免與數值指派形式中的資料夾建立可以採用拖放郵件的方法使用資料夾的郵件內容封存。比方說以下步驟做 [收件匣] 為原始位置的訊息來封存。這個方法不會運用 MBOX 資料夾:
  1. 切換至您要保存的郵件身分。
  2. 在您的桌面建立新的資料夾。標籤和 Entourage 資料夾相同資料夾。比方說如果您封存 [收件匣],[桌面] 上的資料夾應該加以標記"收件匣 」 來追蹤的那些郵件的原始位置。
  3. 在 [收件匣] 中選取所有郵件,並將選取的群組拖曳到您在前一個步驟中建立的資料夾。請確認所有的訊息已複製到資料夾。
  4. 切換至 [識別您要移動的郵件。
  5. 開啟在桌面上的 [收件匣] 資料夾。選取 [在桌面] 資料夾中的所有郵件],然後將所選的郵件拖曳到收件匣或其他郵件] 資料夾中識別。
  6. 為您想要藉由建立在上述步驟中的資料夾來保存任何其他郵件資料夾重複此程序。

屬性

文章編號: 273841 - 上次校閱: 2007年5月7日 - 版次: 1.5
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Entourage 2001 Special Edition for Macintosh
  • Microsoft Entourage X for Mac
關鍵字:?
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