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Como criar um documento Word para Mac intercalação utilizando dados do ExcelArtigo: 275015 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica. Nesta páginaSumárioEste artigo explica como criar uma intercalação de dados simples (impressão em série), utilizando dados que estão armazenados num livro do Microsoft Excel. Seguindo estas instruções, pode criar uma carta de formulário (documento principal), seleccione o documento de dados do Excel e as informações sobre os dois documentos para um terceiro documento de intercalação. Mais InformaçãoSegue-se informações gerais sobre o formato apropriado para uma folha de cálculo Microsoft Excel que pode utilizar como um documento de dados numa intercalação de dados do Microsoft Word simples. Introduza os dados na primeira folha de cálculo no livro do Excel. Os dados podem ser um intervalo com nome; no entanto, para esta impressão em série simples, é melhor se a folha de cálculo contiver apenas os dados para a intercalação. Inicie os dados na primeira linha da primeira coluna. Na primeira linha de dados (a linha de cabeçalho), insira os nomes dos campos que serão utilizados para referir as várias colunas de dados. Os nomes dos campos tem de ser livres de pontuação e devem consistir em apenas uma única palavra por campo. Cada coluna que contém dados tem de ter um nome de campo na parte superior dessa coluna. Exemplo: A1:FName B1:LName C1:Address1 D1:Address2 A2:Jeff B2:Smith C2:1401 A St. D2:Apt. 5 Depois de criar e guardar o documento de dados no Microsoft Excel, siga estes passos para criar uma carta de formulário e efectuar uma intercalação de dados. Criar o documento principalPara criar o documento principal, siga estes passos:
Seleccione a origem de dadosPara seleccionar a origem de dados, siga estes passos:
Editar o documento principalO ponto de inserção agora se encontra no Documento1 (ou seja, Document1 é o documento activo), e é apresentado Data Merge Manager.Para editar o documento principal (Document1, neste caso), siga estes passos:
Intercalar o documento principal e o documento de dadosPara intercalar o documento principal e o documento de dados, clique em Impressão em série para novo documento em Data Merge Manager . Isto cria um novo documento que contém os resultados da intercalação. Este novo documento pode ser impresso, guardado ou eliminado sem afectar o documento principal ou o documento de dados.sugestão : depois de criar uma intercalação simples que funcione correctamente, pode alterar itens no documento principal, um de cada vez, para aumentar a complexidade da impressão em série. Para testar a impressão em série para erros, intercale os dados depois de cada alteração efectuada. ReferênciasPara obter mais informações sobre intercalação de dados, faça clique sobre o Assistente do Office , escreva dados intercalar dados , clique em Procurar e, em seguida, clique num tópico ao mesmo. Nota Se o assistente estiver oculto, clique no botão Assistente do Office na barra de ferramentas padrão. PropriedadesArtigo: 275015 - Última revisão: segunda-feira, 29 de Janeiro de 2007 - Revisão: 5.3 A informação contida neste artigo aplica-se a:
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(http://support.microsoft.com/kb/275015/en-us/
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