Como criar um documento Word para Mac mesclagem usando dados do Excel

Traduções deste artigo Traduções deste artigo
ID do artigo: 275015 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Expandir tudo | Recolher tudo

Neste artigo

Sumário

Este artigo explica como criar uma mesclagem de dados simples (mala direta) usando dados armazenados em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. Seguindo estas instruções, você pode criar uma carta (documento principal), selecione o documento de dados do Excel e as informações de dois documentos em um terceiro documento de mesclagem.

Mais Informações

A seguir está informações gerais sobre o formato apropriado para uma planilha do Microsoft Excel que você pode usar como um documento de dados em uma mesclagem de dados do Microsoft Word simples.

Insira os dados na primeira planilha na pasta de trabalho da Excel. Os dados podem estar em um intervalo nomeado; no entanto, para esta mesclagem simples, é melhor se a planilha contiver somente os dados para a mesclagem.

Inicie os dados no primeira linha da primeira coluna. Na primeira linha de dados (a linha de cabeçalho), insira os nomes de campo que serão usados para fazer referência as várias colunas de dados. Os nomes de campo devem ser livres de pontuação e devem consistir em uma única palavra por campo. Cada coluna que contém dados deve ter um nome de campo na parte superior dessa coluna.

Exemplo:
   A1:FName B1:LName C1:Address1   D1:Address2
   A2:Jeff  B2:Smith C2:1401 A St. D2:Apt. 5
				
TIP : que combinação de informações de campos separadas em um documento de mala direta é fácil de lembrar. No entanto, separar informações em um campo é difícil. Portanto, quando você cria um documento de dados, crie quantos campos é prático criar. Por exemplo, convém fazer o primeiro nome em um campo separado do sobrenome, para facilitar a classificar os registros no documento de dados pelo sobrenome. Manter o nome e sobrenome separados também torna mais fácil usar somente o nome do primeiro em uma saudação.

Depois de criar e salvar o documento de dados no Microsoft Excel, siga estas etapas para criar uma carta e executar uma mesclagem de dados.

Criar o documento principal

Para criar o documento principal, siga estas etapas:
  1. Inicie o Microsoft Word 2001 clicando duas vezes no ícone do Microsoft Word.
  2. No Project Gallery , clique em Documento do Word .

    O ponto de inserção agora está piscando no Document1. Isso indica que Documento1 é o documento ativo.
  3. No menu Ferramentas , clique em Gerenciador de mesclagem de dados .

    O Gerenciador de mesclagem de dados aparece na tela.
  4. No Data principal Manager , clique em criar e clique em cartas .

Selecione a fonte de dados

Para selecionar a fonte de dados, execute estas etapas:
  1. No Gerenciador de mesclagem de dados , clique em Obter dados e em seguida, clique em Abrir fonte de dados .
  2. Localize e selecione o arquivo de Excel que contém os dados e, em seguida, clique em Abrir . A caixa de diálogo Abrir pasta de trabalho pode aparecer. Se sua pasta de trabalho dados tiver dados somente na planilha 1, clique em OK . Se seus dados não estiverem na planilha 1, selecione a planilha que contém os dados e, em seguida, clique em OK . Você também pode especificar um intervalo de células, mas recomendamos que você tenha os dados de mesclagem em uma planilha separada que não tem quaisquer outros dados.

Editar documento principal

O ponto de inserção agora está no Documento1 (ou seja, Documento1 é o documento ativo) e o Gerenciador de mesclagem de dados é exibido.

Para editar o documento principal (Documento1, neste caso), execute essas etapas:
  1. Digite algum texto no documento.
  2. Clique onde você deseja inserir o primeiro campo. No Gerenciador de mesclagem de dados , em Campo , arraste o nome do campo que você deseja usar no documento principal.

    Repita as etapas 1 e 2 como quantas vezes forem necessárias para criar o texto apropriado e para inserir os campos de mesclagem que você deseja no documento principal.

    Observação : quando você mescla dados, você pode usar como alguns campos de dados ou quantos campos de dados que você precisam e poder usá-los em qualquer ordem. Além disso, cada campo pode ser usado mais de uma vez.
  3. Para salvar o documento principal, clique em Salvar ou Salvar como no menu arquivo .

    TIP : quando você salva o documento principal, use um nome que identifica este documento como um documento principal (por exemplo, nomeie o arquivo "Meu documento principal"). Armazene o documento no mesmo local (pasta) que o documento de dados.

Mesclar o documento principal e o documento de dados

Para mesclar o documento principal e o documento de dados, clique em Mesclar para novo documento no Gerenciador de mesclagem de dados . Isso cria um novo documento que contém os resultados da mesclagem. Esse novo documento pode ser impresso, salvo ou excluído sem afetar o documento principal ou o documento de dados.

TIP : após você cria uma mesclagem simples que funciona corretamente, você pode alterar itens no documento principal, uma vez, para aumentar a complexidade da mala direta. Para testar a mesclagem para erros, mescla os dados novamente após cada alteração que você fizer.

Referências

Para obter mais informações sobre dados de mesclagem, clique em do Assistente do Office , digite dados mesclagem dados , clique em Pesquisar e, em seguida, clique em um tópico para ele.

Observação Se o Assistente estiver oculto, clique no botão Assistente do Office na barra de ferramentas padrão.

Propriedades

ID do artigo: 275015 - Última revisão: segunda-feira, 29 de janeiro de 2007 - Revisão: 5.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word X para Macintosh
  • Microsoft Word 2001 para Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft Excel 2001 para Mac
Palavras-chave: 
kbmt kbfaq kbinfo kbmerge KB275015 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 275015

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com