Export adresáře sady Office obsahuje zvláštní znak karta v záznamech dat v aplikaci Word pro Mac

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 275417 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Příznaky

Po exportu adresáře Office z Microsoft Entourage a potom je soubor otevřen v aplikaci Word pro Mac, záznamy dat obsahovat jeden další znak tabulátoru než záznam záhlaví.

Protože k oddělení datových polí v záznamech dat (jako oddělovače pole) jsou použity znaky tabulátoru, může se záznamy dat obsahovat zvláštní pole, které účtována není pro v záznamu záhlaví. To může způsobit problémy při pokusu o tato data použít v jiném programu.

Pokud se pokusíte tato data použít jako zdroj dat pro sloučení dat Word může například zobrazit následující chybová zpráva:
Záznam 1 nemá stejný počet polí jako první řádek v (název souboru). Zkontrolujte, zda všechny záznamy stejný počet polí.

Jak potíže obejít

Tento problém vyřešit, export adresáře do souboru a potom upravit pomocí Microsoft Excel 2001 pro Mac nebo Word pro Mac před použitím souboru v jiném programu soubor.

Použijte jednu z následujících metod.

Metoda 1: Export adresáře a změnit svůj soubor v aplikaci Excel 2001 pro Mac

  1. Spustit Entourage (nebo Outlook Express). V nabídce soubor klepněte na tlačítko Export kontaktů. Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
  2. Ukončete Entourage a spustit Excel 2001 pro Mac.
  3. V nabídce soubor v aplikaci Excel klepněte na tlačítko Otevřít.
  4. Vyhledejte export kontaktů a klepněte na tlačítko Otevřít. Klepněte na tlačítko Dokončit.
  5. V nabídce soubor klepněte na příkaz Uložit jako. V poli název zadejte nový název pro export kontaktů.
  6. Klepněte na tlačítko Uložit a pak klepněte na tlačítko Ano po zobrazení následující zprávy:
    "FILE NAME" může obsahovat funkce, které nejsou kompatibilní s textem (oddělený tabulátory). Chcete sešit ponechat v tomto formátu?

    * Chcete-li zachovat tento formát ponechá mimo žádné nekompatibilní funkce klepněte na tlačítko Ano.
    * Chcete-li zachovat funkce, klepněte na tlačítko Ne. Potom uložit kopii ve formátu Excel nejnovější.

Metoda 2: Export adresáře a změnit svůj soubor v aplikaci Word 2001 pro Mac

  1. Spustit Entourage (nebo Outlook Express). V nabídce soubor klepněte na tlačítko Export kontaktů. Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
  2. Ukončete Entourage a spusťte aplikaci Word for Mac.
  3. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Otevřít.
  4. Vyhledejte export kontaktů a klepněte na tlačítko Otevřít.
  5. Na panelu nástrojů Standardní klepněte na tlačítko Zobrazit či skrýt zobrazte skrytý text v dokumentu, například znaky tabulátoru a konce odstavce.
  6. Najít slovo "Zájmy" a potom umístěte kurzor bezprostředně za slovo "Zájmy", ale před značku odstavce.
  7. Stisknutím klávesy TAB vložit znak tabulátoru mezi slova "Zájmy" a znak konce odstavce. Řádek by měl vypadat následujícím způsobem:
    Znak (karta znak) zájmy astrology (karta znak)(Paragraph Mark)
  8. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit a zavřít export kontaktů.

Prohlášení

Společnost Microsoft potvrzuje, že se jedná o problém v produktech této společnosti, které jsou uvedeny na začátku tohoto článku.

Vlastnosti

ID článku: 275417 - Poslední aktualizace: 2. února 2014 - Revize: 2.2
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 pro počítače Mac
  • Microsoft Word X pro počítače Macintosh
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbbug kbpending KB275417 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:275417

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com