Office-Adressbuch exportieren enthält zusätzliches Registerkarte Zeichen in Datensätzen in Word für Mac

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Problembeschreibung

Nachdem Sie das Office-Adressbuch aus Microsoft Entourage exportieren und dann die Datei wird in Microsoft Word für Mac geöffnet haben, enthalten die Datensätze eine weitere Registerkarte Zeichen als den Steuersatz.

Da die Tabstoppzeichen verwendet werden, um Datenfelder in Datensätzen (als Feldtrennzeichen) zu trennen, möglicherweise angezeigt, dass die Datensätze ein zusätzliches Feld enthalten, das nicht im Steuersatz berücksichtigt wird. Dies kann Probleme führen, wenn Sie versuchen, diese Daten in einem anderen Programm zu verwenden.

Wenn Sie versuchen, diese Daten als Datenquelle für ein Word-Seriendruck zu verwenden, kann z. B. die folgenden Fehlermeldung angezeigt:
Datensatz 1 hat die gleiche Anzahl der Felder als erste Zeile in (Dateiname) keinen. Sicherstellen Sie, dass alle Datensätze über dieselbe Anzahl von Feldern verfügen.

Abhilfe

Um dieses Problem zu umgehen, exportieren Sie des Adressbuchs in eine Datei und ändern Sie dann die Datei mithilfe von Microsoft Excel 2001 für Mac oder Word für Mac bevor Sie die Datei in ein anderes Programm verwenden.

Wenden Sie hierzu eine der folgenden Methoden an.

Methode 1: Exportieren des Adressbuchs und Verwenden von Excel 2001 für Mac zum Ändern der Datei

  1. Starten Sie Entourage (oder Outlook Express). Klicken Sie im Menü Datei auf Kontakte exportieren . Benennen Sie die Datei, und klicken Sie dann auf Speichern .
  2. Beenden Sie Entourage, und starten Sie Excel 2001 für Mac.
  3. Klicken Sie im Menü Datei in Excel auf Öffnen .
  4. Suchen Sie Ihre Kontakte exportieren, und klicken Sie dann auf Öffnen . Klicken Sie auf Fertig stellen .
  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter . Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für Ihre Kontakte exportieren.
  6. Klicken Sie auf Speichern , und klicken Sie dann auf Ja , wenn die folgende Meldung angezeigt:
    "FILE NAME" kann Merkmale enthalten, die nicht mit Text (Tabstopp-getrennt) kompatibel sind. Möchten Sie die Arbeitsmappe in diesem Format beibehalten?

    Klicken Sie auf Ja, * um dieses Format beizubehalten alle nicht kompatiblen Merkmale zu verwerfen.
    * Um die Features zu erhalten, klicken Sie Nein. Speichern Sie eine Kopie im neuesten Excel-Format.

Methode 2: Exportieren des Adressbuchs und Verwenden von Word 2001 für Mac zum Ändern der Datei

  1. Starten Sie Entourage (oder Outlook Express). Klicken Sie im Menü Datei auf Kontakte exportieren . Benennen Sie die Datei, und klicken Sie dann auf Speichern .
  2. Beenden Sie Entourage, und starten Sie Word für Mac.
  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen .
  4. Suchen Sie Ihre Kontakte exportieren, und klicken Sie dann auf Öffnen .
  5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Einblenden/Ausblenden , um die ausgeblendeten Text im Dokument, z. B. Tabstoppzeichen und Absatzmarken anzuzeigen.
  6. Suchen Sie das Wort "Interessen", und platzieren Sie die Einfügemarke unmittelbar nach das Wort "Interessen", jedoch vor der Absatzmarke.
  7. Drücken Sie TAB, um einen Tabstopp zwischen dem Wort "Interessen" und die Absatzmarke einzufügen. Die Zeile sollte wie folgt aussehen:
    Astrologie Zeichen (TAB-Zeichen) Interessen (Registerkarte Zeichen)(Paragraph Mark)
  8. Im Menü Datei klicken Sie auf Speichern und schließen Sie den Export Kontakte.

Status

Microsoft hat bestätigt, dass es sich hierbei um ein Problem bei den in diesem Artikel genannten Microsoft-Produkten handelt.

Eigenschaften

Artikel-ID: 275417 - Geändert am: Freitag, 7. Februar 2014 - Version: 2.2
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 für Macintosh
  • Microsoft Word X für Macintosh
Keywords: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbbug kbpending KB275417 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 275417
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