Exportación de la Libreta de direcciones de Office contiene el carácter de tabulación adicional de registros de datos en Word para Mac

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Síntomas

Después de exportar la Libreta de direcciones de Office de Microsoft Entourage y, a continuación, se abre el archivo en Microsoft Word para Mac, los registros de datos contienen un carácter de tabulación más que el registro de encabezado.

Puesto que los caracteres de tabulación se utilizan para separar campos de datos en los registros de datos (como delimitadores de campo), puede parecer que los registros de datos contienen un campo adicional que no está contabilizado en el registro de encabezado. Esto puede causar problemas cuando intenta usar estos datos en otro programa.

Por ejemplo, si intenta utilizar este tipo de datos como origen de datos para una combinación de datos de Word, puede aparecer el siguiente mensaje de error:
Registro 1 no tiene el mismo número de campos como la primera fila (nombre de archivo). Asegúrese de que todos los registros tienen el mismo número de campos.

Solución

Para evitar este problema, exportar la Libreta de direcciones a un archivo y modifique el archivo utilizando Microsoft Excel 2001 para Mac o Word para Mac antes de utilizar el archivo en otro programa.

Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Exportar la Libreta de direcciones y utilizar Excel 2001 para Mac para modificar el archivo

  1. Iniciar Entourage (o Outlook Express). En el menú archivo , haga clic en Exportar contactos . Nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar .
  2. Salga de Entourage y, a continuación, inicie Excel 2001 para Mac.
  3. En el menú archivo en Excel, haga clic en Abrir .
  4. Busque la exportación de contactos y, a continuación, haga clic en Abrir . Haga clic en Finalizar .
  5. En el menú archivo , haga clic en Guardar como . En el cuadro nombre , escriba un nombre nuevo para la exportación de contactos.
  6. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en cuando aparece el mensaje siguiente:
    "Nombre de archivo" puede contener características que no son compatibles con texto (delimitado por tabulaciones). ¿Desea mantener el libro en este formato?

    * Para conservar este formato, lo que deja fuera de las características incompatibles, haga clic en Sí.
    * Para conservar estas características, haga clic en no. A continuación, guarde una copia en el formato de Excel más reciente.

Método 2: Exportar la Libreta de direcciones y utilizar Word 2001 para Mac para modificar el archivo

  1. Iniciar Entourage (o Outlook Express). En el menú archivo , haga clic en Exportar contactos . Nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Guardar .
  2. Salir de Entourage y, a continuación, iniciar Word para Mac.
  3. En el menú archivo , haga clic en Abrir .
  4. Busque la exportación de contactos y, a continuación, haga clic en Abrir .
  5. En la barra de herramientas estándar , haga clic en Mostrar u ocultar para mostrar texto oculto en el documento, como caracteres de tabulación y marcas de párrafo.
  6. Busque la palabra "Intereses" y a continuación, coloque el punto de inserción inmediatamente después de la palabra "Intereses" pero antes de la marca de párrafo.
  7. Presione la tecla TAB para insertar un carácter de tabulación entre la palabra "Intereses" y la marca de párrafo. La línea debe aparecer como sigue:
    Astrología signo (ficha carácter) intereses (ficha carácter)(Paragraph Mark)
  8. En el menú archivo , haga clic en Guardar y cierre la exportación de contactos.

Estado

Microsoft ha confirmado que se trata de un problema de los productos de Microsoft enumerados en la sección "La información de este artículo se refiere a:" de este artículo.

Propiedades

Id. de artículo: 275417 - Última revisión: miércoles, 29 de enero de 2014 - Versión: 2.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 para Macintosh
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbbug kbpending KB275417 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 275417

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