Exportation du carnet d'adresses Office contient le caractère de tabulation supplémentaire dans les enregistrements de données dans Word pour Mac

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Numéro d'article: 275417 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Symptômes

Une fois que vous exportez le carnet d'adresses Office à partir de Microsoft Entourage, et ensuite le fichier est ouvert dans Microsoft Word pour Mac, les enregistrements de données contiennent un caractère de tabulation plus que l'enregistrement d'en-tête.

Étant donné que les caractères de tabulation sont utilisés pour séparer des champs de données dans les enregistrements de données (comme séparateurs de champs), il peut apparaître que les enregistrements de données contiennent un champ supplémentaire n'est pas prise en compte dans l'enregistrement d'en-tête. Cela peut entraîner des problèmes lorsque vous essayez d'utiliser ces données dans un autre programme.

Par exemple, si vous essayez d'utiliser ces données comme source de données pour une fusion Word, message d'erreur suivant peut apparaître :
Enregistrement 1 ne possède pas le même nombre de champs que la première ligne (nom de fichier). Veiller à ce que le même nombre de champs à tous les enregistrements.

Contournement

Pour contourner ce problème, exportez le carnet d'adresses dans un fichier, puis modifiez le fichier à l'aide Microsoft Excel 2001 pour Mac ou Word pour Mac avant d'utiliser le fichier dans un autre programme.

Pour cela, appliquez une des méthodes suivantes.

Méthode 1: Exporter le carnet d'adresses et utiliser Excel 2001 pour Mac pour modifier votre fichier

  1. Démarrez Entourage (ou Outlook Express). Dans le menu fichier, cliquez sur Exporter les contacts. Nommez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
  2. Quittez Entourage et démarrez Excel 2001 pour Mac.
  3. Dans le menu fichier dans Excel, cliquez sur Ouvrir.
  4. Recherchez votre exportation de contacts, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Terminer.
  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone nom, tapez un nouveau nom pour votre exportation de contacts.
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Oui lorsque le message suivant s'affiche :
    "FILE NAME" peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec le format texte (séparateur : tabulation). Vous souhaitez conserver le classeur dans ce format ?

    * Pour conserver ce format, ce qui exclut toutes les fonctionnalités incompatibles, cliquez sur Oui.
    * Pour conserver les éléments, cliquez sur non. Puis enregistrez une copie au Format Excel plus récentes.

Méthode 2: Exporter le carnet d'adresses et utiliser Word 2001 pour Mac pour modifier votre fichier

  1. Démarrez Entourage (ou Outlook Express). Dans le menu fichier, cliquez sur Exporter les contacts. Nommez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
  2. Fermez Microsoft Entourage, puis démarrez Word pour Mac.
  3. Dans le menu fichier, cliquez sur Ouvrir.
  4. Recherchez votre exportation de contacts, puis cliquez sur Ouvrir.
  5. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur Afficher/masquer pour afficher le texte masqué dans le document, telles que les caractères de tabulation et les marques de paragraphe.
  6. Rechercher le mot «Centres d'intérêt», puis placez le point d'insertion immédiatement après le mot «Centres d'intérêt» mais avant la marque de paragraphe.
  7. Appuyez sur TAB pour insérer une tabulation entre le mot «Centres d'intérêt» et la marque de paragraphe. La ligne doit apparaître comme suit :
    Centres d'intérêt Astrologie Sign (caractère de tabulation) (onglet caractères)(Paragraph Mark)
  8. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer et fermez l'exportation de contacts.

Statut

Microsoft a confirmé l'existence de ce problème dans les produits Microsoft répertoriés au début de cet article.

Propriétés

Numéro d'article: 275417 - Dernière mise à jour: lundi 3 février 2014 - Version: 2.2
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 pour Mac
  • Microsoft Word X pour Mac
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbbug kbpending KB275417 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 275417
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