Eksport książki adresowej pakietu Office zawiera dodatkowy znak tabulacji w rekordach danych w programie Word dla komputerów Macintosh

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 275417 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Symptomy

Po eksportowania książki adresowej pakietu Office z programu Microsoft Entourage, a następnie plik jest otwierany w programie Microsoft Word dla komputerów Macintosh, rekordy danych zawierają jeden znak tabulacji więcej niż rekord nagłówka.

Ponieważ znaki tabulacji są używane do oddzielania pól danych w rekordach (jako ograniczników pól), może pojawiać się że rekordy danych zawierają dodatkowe pola, które nie jest księgowana w rekordzie nagłówka. Może to powodować problemy podczas próby użycia tych danych w innym programie.

Na przykład Jeśli spróbujesz użyć tych danych jako źródło danych dla danych korespondencji seryjnej programu Word, następujący komunikat o błędzie może pojawić się:
Rekord 1 ma tę samą liczbę pól w pierwszym wierszu w (nazwa pliku). Upewnij się, że wszystkie rekordy mają tę samą liczbę pól.

Obejście problemu

Aby obejść ten problem, eksportowanie do pliku książki adresowej, a następnie zmodyfikuj plik za pomocą programu Microsoft Excel 2001 dla komputerów Macintosh lub program Word dla komputerów Macintosh przed użyciem go w innym programie.

Aby to zrobić, użyj jednej z następujących metod.

Metoda 1: Eksportowania książki adresowej i zmodyfikować plik za pomocą programu Excel 2001 dla komputerów Macintosh

  1. Uruchom program Entourage (lub program Outlook Express). Na Plik menu, kliknij przycisk Eksportowanie kontaktów. Podaj nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
  2. Zamknij program Entourage, a następnie uruchom program Excel 2001 dla komputerów Macintosh.
  3. Na Plik Kliknij menu w programie Excel Otwórz.
  4. Zlokalizuj eksportowania kontaktów, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Kliknij przycisk Zakończ.
  5. Na Plik menu, kliknij przycisk Zapisz jako. W Nazwa Wpisz nową nazwę dla wywozu kontakty.
  6. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie kliknij przycisk Tak Gdy pojawi się następujący komunikat:
    "Nazwa pliku" może zawierać funkcje, które nie są zgodne z tekst (rozdzielany tabulatorami). Czy chcesz zachować skoroszyt w tym formacie?

    * Aby zachować ten format, który opuszcza jakiekolwiek niezgodne funkcje, kliknij przycisk Tak.
    * Aby zachować funkcje, kliknij przycisk nie. Następnie zapisz kopię w formacie najnowszej wersji programu Excel.

Metoda 2: Eksportowania książki adresowej i zmodyfikować plik za pomocą programu Word 2001 dla komputerów Macintosh

  1. Uruchom program Entourage (lub program Outlook Express). Na Plik menu, kliknij przycisk Eksportowanie kontaktów. Podaj nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
  2. Zamknij program Entourage, a następnie uruchom program Word dla komputerów Macintosh.
  3. Na Plik menu, kliknij przycisk Otwórz.
  4. Zlokalizuj eksportowania kontaktów, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
  5. Na Standard pasek narzędzi, kliknij przycisk Pokazywanie i ukrywanie Aby wyświetlić tekst ukryty w dokumencie, takie jak znaki tabulacji i znaczniki akapitów.
  6. Odszukaj wyraz "Interesy", a następnie umieść punkt wstawiania bezpośrednio po wyrazie "Interesy", ale przed znacznikiem akapitu.
  7. Naciśnij klawisz TAB, aby wstawić znak tabulacji między wyraz "Interesy" i znacznik akapitu. Linia powinna wyglądać następująco:
    Astrology interesy znaku (znaku tabulacji) (karta)(Paragraph Mark) znaków
  8. Na Plik menu, kliknij przycisk Zapisz, a następnie zamknij eksportowania kontaktów.

Stan

Firma Microsoft potwierdziła, że jest to problem występujący w produktach firmy Microsoft wymienionych na początku tego artykułu.

Właściwości

Numer ID artykułu: 275417 - Ostatnia weryfikacja: 6 października 2011 - Weryfikacja: 3.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
Słowa kluczowe: 
dftsdahomeportal kbbug kbpending kbmt KB275417 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł nie został przetłumaczony przez człowieka, tylko przez oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego firmy Microsoft. Firma Microsoft oferuje zarówno artykuły tłumaczone przez ludzi, jak i artykuły tłumaczone maszynowo, dzięki czemu każdy użytkownik może uzyskać dostęp do całej zawartości bazy wiedzy Knowledge Base we własnym języku. Prosimy jednak pamiętać, że artykuły przetłumaczone maszynowo nie zawsze są doskonałe. Mogą zawierać błędy słownictwa, składni i gramatyki, przypominające błędy robione przez osoby, dla których język użytkownika nie jest językiem ojczystym. Firma Microsoft nie odpowiada za wszelkie nieścisłości, błędy lub szkody spowodowane nieprawidłowym tłumaczeniem zawartości oraz za wykorzystanie tej zawartości przez klientów. Oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego jest często aktualizowane przez firmę Microsoft.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to:275417

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com