Exportação de livro de endereços do Office contém extra carácter de tabulação nos registos de dados no Word para Mac

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Sintomas

Depois de exportar o Office Address Book do Microsoft Entourage e, em seguida, o ficheiro é aberto no Microsoft Word para Mac, os registos de dados contêm um carácter de tabulação mais do que o registo de cabeçalho.

Uma vez que os caracteres de tabulação são utilizados para separar campos de dados nos registos de dados (como delimitadores de campo), poderá parecer que os registos de dados contém um campo adicional que não é contabilizado no registo de cabeçalho. Isto pode causar problemas quando tenta utilizar estes dados noutro programa.

Por exemplo, se tentar utilizar estes dados como uma origem de dados para uma intercalação de dados do Word, poderá ser apresentada a seguinte mensagem de erro:
Registo 1 não tem o mesmo número de campos como a primeira linha (nome de ficheiro). Certifique-se que todos os registos têm o mesmo número de campos.

Como contornar

Para contornar este problema, exportar o livro de endereços para um ficheiro e, em seguida, modificar o ficheiro utilizando o Microsoft Excel 2001 para Mac ou o Word para Mac antes de utilizar o ficheiro no outro programa.

Para o fazer, utilize um dos seguintes métodos.

Método 1: Exportar o livro de endereços e utilizar o Excel 2001 para Mac para modificar o ficheiro

  1. Inicie o Entourage (ou o Outlook Express). No menu ficheiro , clique em Exportar contactos . Atribua um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar .
  2. Saia do Entourage e inicie o Excel 2001 para Mac.
  3. No menu ficheiro no Excel, clique em Abrir .
  4. Localize a exportação de contactos e, em seguida, clique em Abrir . Clique em Concluir .
  5. No menu ficheiro , clique em Guardar como . Na caixa nome , escreva um novo nome para a exportação de contactos.
  6. Clique em Guardar e, em seguida, clique em Sim quando é apresentada a seguinte mensagem:
    "Nome do ficheiro" pode conter funcionalidades que não são compatíveis com texto (delimitado por tabulações). Pretende manter o livro neste formato?

    * Para manter este formato, o que deixa sem quaisquer funcionalidades incompatíveis, clique em ' Sim '.
    * Para preservar as funcionalidades, clique em ' não '. Em seguida, guarde uma cópia no formato Excel mais recente.

Método 2: Exportar o livro de endereços e utilizar o Word 2001 para Mac para modificar o ficheiro

  1. Inicie o Entourage (ou o Outlook Express). No menu ficheiro , clique em Exportar contactos . Atribua um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar .
  2. Saia do Entourage e, em seguida, reinicie o Word para Mac.
  3. No menu ficheiro , clique em Abrir .
  4. Localize a exportação de contactos e, em seguida, clique em Abrir .
  5. Na barra de ferramentas padrão , faça clique sobre Mostrar/ocultar para visualizar texto oculto no documento, tais como caracteres de tabulação e marcas de parágrafo.
  6. Localizar a palavra "Juros" e, em seguida, coloque o ponto de inserção imediatamente após a palavra "Juros" mas antes da marca de parágrafo.
  7. Prima a tecla TAB para inserir um carácter de tabulação entre a palavra "Juros" e a marca de parágrafo. A linha deve aparecer da seguinte forma:
    Juros de sinal (separador carácter) astrology (separador carácter)(Paragraph Mark)
  8. No menu ficheiro , clique em Guardar e, em seguida, feche a exportação de contactos.

Ponto Da Situação

A Microsoft confirmou que este é um problema nos produtos da Microsoft listados no início deste artigo.

Propriedades

Artigo: 275417 - Última revisão: 13 de fevereiro de 2014 - Revisão: 2.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 para Macintosh
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 275417

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