Exportação de catálogo de endereços do Office contém caractere de tabulação extra em registros de dados no Word para Mac

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Sintomas

Após você exporta o catálogo de endereços do Office da Microsoft Entourage e, em seguida, o arquivo é aberto no Microsoft Word para Mac, os registros de dados contêm um caractere de tabulação mais que o registro de cabeçalho.

Como os caracteres de tabulação são usados para separar campos de dados nos registros de dados (como delimitadores de campo), ele poderá parecer que os registros de dados contêm um campo extra que não é considerado no registro de cabeçalho. Isso pode causar problemas ao tentar usar esses dados em outro programa.

Por exemplo, se você tentar usar esses dados como uma fonte de dados para uma mesclagem de dados do Word, a seguinte mensagem de erro pode aparecer:
Registro 1 não tem o mesmo número de campos como a primeira linha (nome de arquivo). Verifique se todos os registros têm o mesmo número de campos.

Como Contornar

Para contornar este problema, exporte o catálogo de endereços para um arquivo e, em seguida, modificar o arquivo usando o Microsoft Excel 2001 para Mac ou Word para Mac antes de usar o arquivo em outro programa.

Para fazer isso, use um dos seguintes métodos.

Método 1: Exportar o catálogo de endereços e usar o Excel 2001 para Mac para modificar o arquivo

  1. Inicie o Entourage (ou Outlook Express). No menu arquivo , clique em Exportar contatos . Nomeie o arquivo e em seguida, clique em Salvar .
  2. Feche o Entourage e inicie o Excel 2001 para Mac.
  3. No menu arquivo no Excel, clique em Abrir .
  4. Localize a exportação de contatos e em seguida, clique em Abrir . Clique em Concluir .
  5. No menu arquivo , clique em Salvar como . Na caixa nome , digite um novo nome para a exportação de contatos.
  6. Clique em Salvar e clique em Sim quando a seguinte mensagem aparece:
    "FILE NAME" pode conter recursos que não são compatíveis com texto (delimitado por tabulações). Você deseja manter a pasta de trabalho nesse formato?

    * Para manter o formato, que ignora qualquer recurso incompatível, clique em Sim.
    * Para preservar os recursos, clique em não. Em seguida, salve uma cópia no formato mais recente do Excel.

Método 2: Exportar o catálogo de endereços e usar o Word 2001 para Mac para modificar o arquivo

  1. Inicie o Entourage (ou Outlook Express). No menu arquivo , clique em Exportar contatos . Nomeie o arquivo e em seguida, clique em Salvar .
  2. Feche o Entourage e inicie o Word para Mac.
  3. No menu arquivo , clique em Abrir .
  4. Localize a exportação de contatos e em seguida, clique em Abrir .
  5. Na barra de ferramentas padrão , clique em Mostrar/ocultar para exibir texto oculto no documento, como marcas de parágrafo e caracteres de tabulação.
  6. Localizar a palavra "Interesses" e, em seguida, coloque o ponto de inserção imediatamente após a palavra "Interesses", mas antes da marca de parágrafo.
  7. Pressione a tecla TAB para inserir um caractere de tabulação entre a palavra "Interesses" e a marca de parágrafo. A linha deve aparecer da seguinte maneira:
    Interesses do sinal (guia caractere) astrology (guia caractere)(Paragraph Mark)
  8. No menu arquivo , clique em Salvar e feche a exportação de contatos.

Situação

A Microsoft confirmou que este é um problema nos produtos da Microsoft listados no começo deste artigo.

Propriedades

ID do artigo: 275417 - Última revisão: segunda-feira, 21 de outubro de 2013 - Revisão: 2.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 para Mac
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbbug kbpending KB275417 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 275417

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