Экспорт адресной книги Microsoft Office содержит лишние знаки табуляции в записи данных в Microsoft Word для Mac

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 275417 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Эта статья помещена в архив. Она предлагается "как есть" и обновляться не будет.
Развернуть все | Свернуть все

Проблема

После экспорта адресной книги Microsoft Office из Microsoft Entourage, а затем открыть файл в Microsoft Word для Mac, записи данных содержит один знак табуляции более чем запись заголовка.

Так, как знаки табуляции используются для разделения полей данных в записи данных (в качестве разделителей поля), может показаться, данные записи содержат дополнительные поля, которые не учитываются для записи заголовка. Это может вызвать проблемы при попытке использовать эти данные в другой программе.

Например, при попытке использовать эти данные как источник данных для слияния данных Microsoft Word, следующее сообщение об ошибке может появиться:
1 Запись не имеет одинаковое число полей из первой строки (имя файла). Убедитесь, что все записи имеют одинаковое число полей.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, Экспорт адресной книги в файл, а затем измените файл с помощью Microsoft Excel 2001 для Mac или Word для Mac, прежде чем использовать его в другую программу.

Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов.

Метод 1: Экспорт адресной книги и изменение ваших файлов с помощью 2001 Excel для Macintosh

  1. Начала Entourage (или Outlook Express). НаФайлменю, нажмите кнопкуЭкспортировать контакты. Имя файла и нажмите кнопкуСохранить.
  2. Закройте Entourage и затем начните 2001 Excel для Macintosh.
  3. НаФайлв меню Microsoft Excel, нажмите кнопкуОткрыть.
  4. Найдите на экспорт контактов и нажмите кнопкуОткрыть. Нажмите кнопкуОкончание.
  5. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить как. ВИмяполе, введите новое имя для экспорта контактов.
  6. Нажмите кнопкуСохранить, а затем нажмите кнопкуДаКогда появляется следующее сообщение:
    "FILE NAME" может содержать компоненты, несовместимые с текстом (с разделителями табуляции). Вы действительно хотите сохранить книгу в формате?

    * Чтобы сохранить этот формат, который пропущен все несовместимые возможности, нажмите кнопку Да.
    * Чтобы сохранить все ее компоненты, нажмите кнопку "Нет". Затем сохраните копию в формате последней версии Excel.

Способ 2: Экспорт адресной книги и изменение ваших файлов с помощью 2001 Word для Mac

  1. Начала Entourage (или Outlook Express). НаФайлменю, нажмите кнопкуЭкспортировать контакты. Имя файла и нажмите кнопкуСохранить.
  2. Закройте Entourage и затем запуск Microsoft Word для Macintosh.
  3. НаФайлменю, нажмите кнопкуОткрыть.
  4. Найдите на экспорт контактов и нажмите кнопкуОткрыть.
  5. НаСтандартныйпанель инструментов, нажмите кнопкуОтображение и скрытиеЧтобы отобразить скрытый текст в документе, такие как знаки табуляции и знаки абзаца.
  6. Поиск слова «Интересы», а затем поместите курсор после слова «Интересы», но перед знаком абзаца.
  7. Нажмите клавишу TAB для вставки знака табуляции между словом «Интересы» и знак абзаца. Строка должна выглядеть следующим образом:
    Интересы astrology входа (символ табуляции) (вкладка символов)(Paragraph Mark)
  8. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить, а затем закройте Экспорт контактов.

Статус

Корпорация Майкрософт подтвердила, что это является проблемой в продуктах Майкрософт, перечисленных в начале этой статьи.

Свойства

Код статьи: 275417 - Последний отзыв: 2 ноября 2013 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
Ключевые слова: 
kbnosurvey kbarchive dftsdahomeportal kbbug kbpending kbmt KB275417 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 275417

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com