办公室通讯簿导出包含在 Word 中的数据记录中的多余 Tab 字符的 Mac

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症状

从 Microsoft Entourage 中导出 Office 通讯簿并再打开该文件是在 Microsoft Word 中为 Mac 后,数据记录将包含域名记录比的一个更多选项卡字符。

因为选项卡字符用于分隔数据字段 (作为字段分隔符) 的数据记录中,可能会出现数据记录包含域名记录中不考虑的一个额外的字段。当您试图在另一个程序中使用此数据时,这可能导致问题。

例如对于如果试图对 Word 数据合并作为数据源中使用此数据可能会出现以下错误消息:
记录 1 (即文件名) 中没有与第一行相同的字段数。请确保所有的记录有相同数量的字段。

替代方法

要变通解决此问题,将通讯簿导出到一个文件,然后再修改 Microsoft Excel 2001 Mac 或 Word 的数据的 Mac 使用之前使用在其他程序中的文件。

若要执行此操作使用下列方法之一。

方法 1: 导出通讯簿和修改您的文件使用 Excel 2001 的 Mac

  1. 启动 Entourage (或 Outlook Express)。在 文件 菜单上单击 导出联系人。命名文件,然后单击 保存
  2. 退出 Entourage,然后 Mac.启动 Excel 2001
  3. 在在 Excel 中 文件 菜单上单击 打开
  4. 找到您的联系人导出,然后单击 打开。单击 完成
  5. 文件 菜单上单击 另存为。在 名称 框中键入您的联系人导出为一个新名称。
  6. 单击 保存,然后在出现以下消息时,单击
    "FILE NAME"可能包含与文本文件 (制表符分隔) 不兼容的功能。是否要将工作簿保存在这种格式吗?

    * 若要保留此格式使任何不兼容的功能,单击是。
    * 若要保留该功能,单击否。在最新的 Excel 格式,然后保存一个副本。

方法 2: 导出通讯簿和修改您的文件中使用 Word 2001 的 Mac

  1. 启动 Entourage (或 Outlook Express)。在 文件 菜单上单击 导出联系人。命名文件,然后单击 保存
  2. 退出 Entourage,然后 Mac.用于启动 Word
  3. 文件 菜单上单击 打开
  4. 找到您的联系人导出,然后单击 打开
  5. 常用 工具栏上单击 显示/隐藏 以显示该文档为制表字符和段落标记等中的隐藏的文字。
  6. "兴趣,查找的单词,然后将插入点置于该单词"兴趣"后立即但段落标记之前。
  7. 按 TAB 插入单词"兴趣"和段落标记之间的制表符。该行应如下所示:
    astrology 签名 (Tab 字符) 兴趣 (标签字符)(Paragraph Mark)
  8. 文件 菜单上单击 保存,然后关闭联系人导出。

状态

Microsoft 已经确认这是在本文开头列出的 Microsoft 产品中的问题。

属性

文章编号: 275417 - 最后修改: 2013年10月21日 - 修订: 2.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
关键字:?
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