辦公室通訊錄匯出含有額外的 Tab 字元,在 Word 中的資料記錄之 Mac

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徵狀

Office 通訊錄匯出從 Microsoft Entourage 並再開啟檔案,則 Microsoft Word 中為 Mac 之後,資料記錄會包含一個比欄位名稱記錄的多個索引標籤字元。

因為 Tab 字元會用來分隔資料錄 (做為欄位分隔符號) 中的資料欄位,可能會出現資料記錄包含不列入的標頭記錄中的額外欄位。當您嘗試在另一個程式中使用這項資料,這可能會造成問題。

比方說如果嘗試做為資料來源的這項資料,如 Word 資料合併可能會出現下列錯誤訊息:
記錄 1 (檔名) 中沒有為第一個資料列相同的欄位數目。確定所有的記錄有相同的欄位數目。

其他可行方案

如果需要替代的這個問題,通訊錄匯出成檔案,並再修改檔案使用另一個程式檔案之前的 Mac 使用 Microsoft Excel 2001 Mac 或 Word。

若要執行此動作使用之一一個下列的方法。

方法 1: 匯出的通訊錄,並使用 Mac 的 Excel 2001 修改您的檔案

  1. 啟動 Entourage (或 Outlook Express)。按一下 [檔案] 功能表 匯出連絡人。命名該檔案,然後按一下 [儲存檔案
  2. 結束 Entourage,並再為 Mac.啟動 Excel 2001
  3. 在 [檔案] 功能表的 [在 Excel 中上, 按一下 [開啟舊檔]。
  4. 找不到您的連絡人匯出],然後按一下 [開啟舊檔]。按一下 [完成]。
  5. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。在 [名稱] 方塊中鍵入 [連絡人匯出的新名稱]。
  6. 按一下 [儲存檔案,然後在出現下列訊息時,按一下 [是]
    "檔案名稱"可能含有不相容於文字檔 (Tab 字元分隔) 的功能。您要將活頁簿保留在這種格式嗎?

    * 若要保持此格式將留出任何不相容的功能,按一下 [是]。
    * 若要保留功能,按一下 [否]。然後在最新的 Excel 格式儲存副本。

方法 2: 匯出的通訊錄,並使用 Mac 的 Word 2001 修改您的檔案

  1. 啟動 Entourage (或 Outlook Express)。按一下 [檔案] 功能表 匯出連絡人。命名該檔案,然後按一下 [儲存檔案
  2. 結束 Entourage,並再啟動 Word 的 Mac.
  3. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [開啟舊檔]。
  4. 找不到您的連絡人匯出],然後按一下 [開啟舊檔]。
  5. 按一下 [一般] 工具列 顯示/隱藏],以顯示隱藏的文字文件例如 Tab 字元和段落標記中。
  6. 尋找文字 」 興趣 」,然後將插入點放在字興趣"之後立即但之前的段落標記。
  7. 請按 TAB 鍵以插入定位字元興趣"這個字和段落標記之間。在列應該會出現,如下所示:
    astrology 正負號 (定位點字元) 的興趣 (定位點字元)(paragraph mark)
  8. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存檔案,並關閉連絡人匯出]。

狀況說明

Microsoft 已確認這是在本文開頭所列之 Microsoft 產品中的問題。

屬性

文章編號: 275417 - 上次校閱: 2013年10月21日 - 版次: 2.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2001 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
關鍵字:?
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