Se imprimen páginas en blanco de forma inesperada en Excel

Síntomas

En Microsoft Excel, al imprimir una hoja de cálculo, las páginas que están completamente en blanco pueden imprimirse de forma inesperada.

Causa

Este comportamiento puede ocurrir por cualquiera de los motivos siguientes:

  • Los únicos datos de una página están en unas celdas con un formato tal que están en blanco.

    Las celdas con formato para que aparezcan en blanco incluyen aquellas con fuentes blancas, valores de cero como espacios en blanco, tres punto y coma (vea el ejemplo 1 en la sección Más información), etc.

  • Una celda de la página contiene un error y se han seleccionado errores para imprimir como en blanco.

  • Hay páginas completamente en blanco delante de las páginas que contienen datos (incluidas las dos primeras condiciones indicadas aquí), que se imprimen en blanco.

  • La hoja de cálculo contiene objetos de dibujo que se encuentran en áreas inesperadas de la hoja de cálculo.

  • La hoja de cálculo contiene columnas ocultas con saltos de página manuales

    Estos objetos pueden ser muy pequeños en tamaño, con formato blanco, etc.

Nota:

Las páginas que contienen filas o columnas ocultas no se imprimen (si no hay ningún otro dato en la página), ni tampoco las páginas que intervienen.

Solución alternativa

Para resolver este problema, siga los siguientes pasos:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Imprimir.

  2. En Intervalo de páginas, seleccione solo la página o las páginas que desea imprimir.

Más información

Estos pasos deben completarse para los dos ejemplos siguientes:

  1. Inicie Excel y cree un libro nuevo.
  2. En la celda A1, escriba Prueba.

Ejemplo 1: Se da formato a una celda como en blanco

  1. En la celda M85, escriba Prueba y presione ENTRAR.

  2. Seleccione la celda M85.

  3. En el menú Formato, haga clic en Celdas.

    Nota En Excel 2007, haga clic en Formato en el grupo Celdas de la pestaña Inicio y, luego, en Formato de celdas.

  4. En la pestaña Número, haga clic en Personalizada en Categoría.

  5. En el cuadro Tipo, elimine la selección (presione la tecla RETROCESO para borrarla) y escriba ;;; (tres punto y coma).

  6. Haga clic en Aceptar.

    La celda M85 está oculta.

  7. En el menú Archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    Nota En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office, apunte a Imprimir y haga clic en Vista previa de impresión.

    Observe que la página 1 no solo contiene datos, sino que va seguida de tres páginas en blanco. Esto incluye la página que tiene la celda oculta y las páginas que intervienen.

Ejemplo 2: Los errores se establecen en Imprimir en blanco

  1. En la celda M85, escriba la fórmula siguiente:

    =1/0

    Recibe un mensaje de error de división entre cero.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

    Nota En Excel 2007, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Configurar página en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.

  3. En la pestaña Hoja, en Imprimir, en el cuadro desplegable Error de celda, haga clic en <espacio en blanco>.

  4. Haga clic en Vista previa de impresión.

    Observe que la página 1 no solo contiene datos, sino que va seguida de tres páginas en blanco.