OL2000: (CW) comment faire pour remplacer des noms dans un champ d'adresse E-mail Contact

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Sommaire

Symptômes

Lorsque vous importez des contacts à partir d'autres programmes, certains contacts peuvent afficher un nom résolu (souligné), autre que l'adresse de messagerie, dans le champ adresse de messagerie du contact.

Lorsque vous double-cliquez sur le nom résolu, une boîte de dialogue Propriétés de la messagerie s'ouvre avec des champs pour afficher le nom, adresse de messagerie et courrier électronique.

Cause

Ce problème se produit car le nom résolu de ce contact a été précédemment résolu à une adresse de messagerie dans l'application source. Cette information est le nom d'affichage dans la boîte de dialogue Propriétés des messages électroniques.

Ce comportement est voulu par la conception même du produit.

Résolution

Pour résoudre ce problème, appliquez l'une des méthodes suivantes :

Comment faire pour remplacer manuellement les informations pour le nom complet

Vous pouvez modifier manuellement le nom d'affichage électronique de chaque contact. Pour ce faire :
  1. Double-cliquez sur le nom résolu (souligné) dans le champ adresse de messagerie du contact.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés des messages électroniques, remplacez les informations de nom d'affichage avec l'adresse de messagerie.
  3. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Enregistrer et fermer le contact.

Utilisation d'exportation et importation pour supprimer le nom d'affichage

Vous pouvez exporter vos contacts dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv). Après avoir exporté vos contacts, vous pouvez supprimer le nom d'affichage électronique à partir de l'Explorateur de champ exportation, réimporter les données dans Outlook et sélectionnez pour remplacer tous les éléments en double. Cette méthode est utile si vous avez un grand nombre de contacts.

Comment exporter contacts vers un fichier .csv

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  4. Cliquez sur le dossier contacts, puis cliquez sur suivant.
  5. Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier exporté, cliquez sur OK et puis cliquez sur suivant.
  6. Cliquez sur Champs personnalisés pour modifier le mappage de champ.
  7. Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, recherchez et cliquez sur ce bouton pour supprimer le Surnom de messagerieE-mail affichage nom 2 champs et email affichage nom 3 dans la colonne À valeurs séparées par une virgule (Windows).
  8. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Terminer.
Remarque : méthode 1 supprime les pièces jointes existants qui se trouvent dans le dossier contacts. Si vous souhaitez conserver vos pièces jointes, ignorez la méthode 1 et passez à la méthode 2.

Méthode 1: Comment Re-import des données à remplacer les contacts

  1. Cliquez sur le menu fichier, puis cliquez sur Importer et exporter puis.
  2. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  4. Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous avez créé à partir de l'emplacement dans lequel il a été enregistré et puis cliquez sur OK.
  5. Activez la case à cocher Remplacer les doublons par les éléments importés, puis cliquez sur suivant.
  6. Cliquez sur le dossier contacts, puis cliquez sur suivant.
  7. Cliquez sur Terminer.
Les contacts seront importés et les champs de surnom de messagerie ne pas être remplis.

Méthode 2: Comment Re-import de données vers un dossier secondaire et puis mettre à jour de vos contacts

  1. Dans la Liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier contacts, cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom pour le dossier, tel que «TEMP» (sans les guillemets), puis cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur le menu fichier, puis cliquez sur Importer et exporter.
  3. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  4. Cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  5. Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous avez créé à partir de l'emplacement dans lequel il a été enregistré et cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur le dossier Temp que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.
  7. Cliquez sur Terminer.
  8. Une fois les éléments importés, basculez vers le dossier Temp.
  9. Dans le dossier Temp et avec la Liste des dossiers ouvrir, cliquez sur le menu Edition et puis cliquez sur Sélectionner tout.
  10. Faites glisser les éléments en surbrillance vers le dossier contacts, cliquez sur YES TO ALL lorsque vous recevez l'invite pour mettre à jour les informations de nouveau ce contact vers le nouveau.
  11. Cette opération supprime les informations d'affichage électronique et conserve vos pièces jointes. Vous pouvez supprimer le dossier Temp après mise à jour de vos contacts.

Références

Pour plus d'informations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la base de connaissances Microsoft :
196348OL2000: (IMO) comment faire partager des informations entre Outlook et Outlook Express
243476OL2000 : Comment faire pour importer et exporter des données texte avec Outlook

Propriétés

Numéro d'article: 277747 - Dernière mise à jour: jeudi 23 janvier 2014 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 277747
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