OL2000: (CW) come sostituzione nomi in un campo indirizzo di posta elettronica contatto

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Sintomi

Quando si importano contatti da altri programmi, alcuni contatti Visualizza un nome (sottolineato) risolto, diverso dall'indirizzo di posta elettronica nel campo posta elettronica del contatto.

VerrÓ si fa doppio clic sul nome risolto, una finestra di dialogo ProprietÓ di posta elettronica aperto con i campi per nome visualizzato, indirizzo di posta elettronica e tipo posta elettronica.

Cause

Questo comportamento si verifica perchÚ il nome di risolto per il contatto in precedenza Ŕ stato risolto in indirizzo di posta elettronica nell'applicazione di origine. Queste informazioni sono il nome visualizzato nella finestra di dialogo ProprietÓ di posta elettronica .

Questo comportamento legato alla progettazione.

Risoluzione

Per risolvere il problema, utilizzare uno dei metodi descritti di seguito:

Come sostituire manualmente le informazioni per il nome visualizzato

╚ possibile modificare manualmente il nome della visualizzazione posta elettronica per ogni contatto. Per eseguire questa operazione:
  1. Fare doppio clic sul risolto (sottolineato) nome nel campo posta elettronica del contatto.
  2. Nella finestra di dialogo ProprietÓ di posta elettronica , sostituire le informazioni di nome di visualizzazione con l'indirizzo di posta elettronica.
  3. Scegliere OK e quindi fare clic su Salva e Chiudi il contatto .

Utilizzo di esportazione e importazione per rimuovere il nome visualizzato

╚ possibile esportare i contatti in un file di valori separati da virgola (csv). Dopo aver esportato i contatti, Ŕ possibile rimuovere il nome della visualizzazione posta elettronica dalla mappa di campo Esporta, reimportare i dati in Outlook e selezionare per sostituire tutti gli elementi duplicati. Questo metodo Ŕ utile se si dispone di un numero elevato di contatti.

Come esportare i contatti in un file CSV

  1. Dal menu file , scegliere Importa ed Esporta .
  2. Fare clic su Esporta in un file e quindi fare clic su Avanti .
  3. Fare clic su Valori separati da virgola (Windows) e quindi fare clic su Avanti .
  4. Selezionare la cartella contatti e quindi fare clic su Avanti .
  5. Fare clic sul pulsante Sfoglia , selezionare un nome e un percorso per salvare il file esportato, fare clic su OK e quindi fare clic su Avanti .
  6. Fare clic su Mappa campi personalizzati per modificare il mapping del campo.
  7. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati , individuare e fare clic per rimuovere i campi di posta elettronica visualizzato Nome 2 e 3 di nome visualizzato posta elettronica , il Nome visualizzato posta elettronica nella colonna A valori separati da virgola (Windows) .
  8. Fare clic su OK e quindi fare clic su Fine .
Nota : il metodo 1 rimuove gli allegati esistenti presenti nella cartella Contatti. Se si desidera mantenere gli allegati, ignorare il metodo 1 e procedere al metodo 2.

Metodo 1: Come Re-import dati per sostituire i contatti

  1. Fare clic sul menu file e quindi fare clic su Importa ed Esporta quindi .
  2. Fare clic su Importa dati da un altro programma o file e quindi fare clic su Avanti .
  3. Fare clic su Valori separati da virgola (Windows) e quindi fare clic su Avanti .
  4. Fare clic sul pulsante Sfoglia , selezionare il file creato dalla posizione in cui Ŕ stato salvato e quindi fare clic su OK .
  5. Fare clic per selezionare la casella di controllo Sostituisci duplicati con gli elementi importati e quindi fare clic su Avanti .
  6. Selezionare la cartella contatti e quindi fare clic su Avanti .
  7. Fare clic su Fine .
I contatti verranno importati e i campi nome visualizzato posta elettronica non verranno compilati.

Metodo 2: Come Re-import dati per una cartella secondaria e quindi aggiornare i contatti

  1. Nell' Elenco cartelle , fare clic con il pulsante destro del mouse nella cartella contatti , fare clic su Nuova cartella , digitare un nome per la cartella, ad esempio "TEMP" (senza virgolette) e scegliere OK .
  2. Fare clic sul menu file e quindi fare clic su Importa ed Esporta .
  3. Fare clic su Importa dati da un altro programma o file e fare clic su Avanti .
  4. Fare clic su Valori separati da virgola (Windows) e quindi fare clic su Avanti .
  5. Fare clic sul pulsante Sfoglia , selezionare il file creato dalla posizione in cui Ŕ stato salvato e quindi fare clic su OK .
  6. Fare clic sulla cartella temporanea appena creata e quindi fare clic su Avanti .
  7. Fare clic su Fine .
  8. Dopo gli elementi sono importati, passare alla cartella TEMP .
  9. Nella cartella TEMP e con l' Elenco cartelle aprire, scegliere il menu Modifica e quindi scegliere Seleziona tutto .
  10. Trascinare gli elementi evidenziati nella cartella contatti , scegliere Sý TO ALL quando viene visualizzato il messaggio per aggiornare nuovo informazioni il contatto a quello nuovo.
  11. Questo rimuove le informazioni di visualizzazione posta elettronica e si mantiene gli allegati. ╚ possibile eliminare la cartella Temp dopo i contatti sono stati aggiornati.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
196348OL2000: (IMO) How Do I condividere informazioni tra Outlook e OE
243476OL2000: Come importazione ed esportazione di dati di testo con Outlook

ProprietÓ

Identificativo articolo: 277747 - Ultima modifica: sabato 8 febbraio 2014 - Revisione: 4.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 277747
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