OL2000: (CW) como substituir nomes de um campo de endereço de correio electrónico de contacto

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Sintomas

Quando importar contactos de outros programas, alguns contactos poderão apresentar um nome (sublinhado) resolvido, seja o endereço de correio electrónico, no campo correio electrónico do contacto.

Quando faz duplo clique o nome resolvido, uma caixa de diálogo Propriedades de correio electrónico é aberta com campos para nome, endereço de correio electrónico e tipo de correio electrónico.

Causa

Este comportamento ocorre porque o nome resolvido para este contacto foi anteriormente resolvido para um endereço de correio electrónico na aplicação de origem. Esta informação é o nome de visualização na caixa de diálogo Propriedades de correio electrónico .

Este comportamento ocorre por predefinição.

Resolução

Utilize um dos seguintes métodos para resolver este comportamento:

Como substituir manualmente as informações para o nome a apresentar

Pode alterar manualmente o nome a apresentar correio electrónico para cada contacto. Para efectuar este procedimento:
  1. Faça duplo clique no nome (sublinhado) resolvido no campo correio electrónico do contacto.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades de correio electrónico , substitua as informações de nome de apresentação com o endereço de correio electrónico.
  3. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar e fechar o contacto .

Como utilizar exportar e importar para remover o nome a apresentar

Pode exportar contactos para um ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv). Depois de exportar os contactos, pode remover nome de visualização o correio electrónico de mapa de campo exportar, importar novamente os dados para o Outlook e seleccionar para substituir todos os itens duplicados. Este método é útil se tiver um grande número de contactos.

Como exportar contactos para um ficheiro .csv

  1. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar .
  2. Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
  3. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
  4. Clique na pasta contactos e, em seguida, clique em seguinte .
  5. Clique no botão Procurar , seleccione um nome e localização para guardar o ficheiro exportado, clique em OK e, em seguida, clique em seguinte .
  6. Faça clique sobre Mapear campos personalizados para modificar o mapeamento do campo.
  7. Na caixa de diálogo Mapear campos personalizados , localize e clique para remover os campos de correio electrónico Mostrar nome 2 e 3 de nome de visualização correio electrónico , Correio electrónico nome a apresentar na coluna Para valores separados por vírgulas (Windows) .
  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir .
Nota : método 1 remove os anexos existentes que estão na pasta Contactos. Se pretender manter os anexos, ignore o método 1 e avance para o método 2.

Método 1: Como Re-import dados para substituir os contactos

  1. Clique no menu ficheiro e, em seguida, clique em Importar e, em seguida, exportar .
  2. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
  3. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
  4. Clique no botão Procurar , seleccione o ficheiro que criou a partir da localização onde foi guardado e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique para seleccionar a caixa de verificação Substituir duplicados pelos itens importados e, em seguida, clique em seguinte .
  6. Clique na pasta contactos e, em seguida, clique em seguinte .
  7. Clique em Concluir .
Os contactos serão importados e os campos de nome a apresentar correio electrónico não serão preenchidos.

Método 2: Como Re-import dados para uma pasta secundária e, em seguida, actualizar os contactos

  1. Na Lista de pastas , clique com o botão direito do rato na pasta contactos , clique em Nova pasta , escreva um nome para a pasta, tais como "TEMP" (sem aspas) e, em seguida, clique em OK .
  2. Clique no menu ficheiro e, em seguida, clique em Importar e exportar .
  3. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e clique em seguinte .
  4. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
  5. Clique no botão Procurar , seleccione o ficheiro criado a partir da localização onde foi guardado e, em seguida, clique em OK .
  6. Clique na pasta Temp que acabou de criar e, em seguida, clique em seguinte .
  7. Clique em Concluir .
  8. Depois dos itens são importados, mude para a pasta Temp .
  9. Na pasta Temp e com a Lista de pastas abrir, clique no menu Editar e, em seguida, clique em Seleccionar tudo .
  10. Arraste os itens realçados para a pasta contactos , clique em YES TO ALL quando lhe for pedido para actualizar novas informações deste contacto para o novo.
  11. Isto remove as informações de visualização do correio electrónico e mantém os anexos. É possível eliminar a pasta Temp após os contactos foram actualizados.

Referências

Para obter informações adicionais, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft:
196348OL2000: (IMO) como é partilhar informações entre o Outlook e OE
243476OL2000: Como importar e exportar dados de texto com o Outlook

Propriedades

Artigo: 277747 - Última revisão: 3 de fevereiro de 2014 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 277747

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