OL2000: (CW) como substituir nomes em um campo de endereço de email do contato

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Neste artigo

Sintomas

Quando você importa contatos de outros programas, alguns contatos podem exibir um nome resolvido (sublinhado), seja o endereço de email, no campo email do contato.

Quando você clica duas vezes em nome resolvido, uma caixa de diálogo Propriedades do email é aberta com campos para nome para exibição, endereço de email e tipo de email.

Causa

Esse comportamento ocorre porque o nome resolvido para este contato anteriormente foi resolvido para um endereço de email no aplicativo de origem. Essas informações são o nome de exibição que está na caixa de diálogo Propriedades do email .

Esse comportamento é por design.

Resolução

Use um dos seguintes métodos para resolver esse comportamento:

Como substituir manualmente as informações para o nome de exibição

Você pode alterar manualmente o nome de exibição de email para cada contato. Para fazer isso:
  1. Clique duas vezes o nome resolvido (sublinhado) no campo email do contato.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades do email , substitua as informações de nome de exibição o endereço de email.
  3. Clique em OK e, em seguida, clique em Salvar e fechar o contato .

Como usar importação e exportação para remover o nome de exibição

Você pode exportar seus contatos para um arquivo valores separados por vírgulas (.csv). Após exportar seus contatos, você pode remover o nome de exibição email do mapa de campos exportar, reimportar os dados para o Outlook e selecionar para substituir todos os itens duplicados. Esse método é útil se você tiver um grande número de contatos.

Como exportar contatos para um arquivo .csv

  1. No menu arquivo , clique em Importar e exportar .
  2. Clique em Exportar para um arquivo e, em seguida, clique em Avançar .
  3. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar .
  4. Clique na pasta Contatos e, em seguida, clique em Avançar .
  5. Clique no botão Procurar , selecione um nome e local para salvar o arquivo exportado, clique em OK e em seguida, clique em Avançar .
  6. Clique em Mapear campos personalizados para modificar o mapeamento de campos.
  7. Na caixa de diálogo Mapear campos personalizados , localize e clique para remover o Nome para exibição email , campos de Email Exibir nome 2 e 3 de nome de exibição de email na coluna Para valores separados por vírgulas (Windows) .
  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir .
Observação : método 1 remove os anexos existentes que estão na pasta Contatos. Se você quiser manter os anexos, ignore o método 1 e vá para o método 2.

Método 1: Como Re-import dados para substituir os contatos

  1. Clique no menu arquivo e clique em Importar e, em seguida, exportar .
  2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar .
  3. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar .
  4. Clique no botão Procurar , selecione o arquivo que você criou do local onde ele foi salvo e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique para marcar a caixa de seleção Substituir duplicatas por itens importados e, em seguida, clique em Avançar .
  6. Clique na pasta Contatos e, em seguida, clique em Avançar .
  7. Clique em Concluir .
Os contatos serão importados e os campos de nome para exibição email não irão ser preenchidos.

Método 2: Como Re-import dados para uma pasta secundária e, em seguida, atualizar seus contatos

  1. Na Lista de pastas , clique com o botão direito na pasta Contatos , clique em Nova pasta , digite um nome para a pasta, como "TEMP" (sem as aspas) e em seguida, clique em OK .
  2. Clique no menu arquivo e, em seguida, clique em Importar e exportar .
  3. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar .
  4. Clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar .
  5. Clique no botão Procurar , selecione o arquivo criado do local onde ele foi salvo e, em seguida, clique em OK .
  6. Clique na pasta TEMP que você acabou de criar e, em seguida, clique em Avançar .
  7. Clique em Concluir .
  8. Depois dos itens são importados, mudar para a pasta TEMP .
  9. Na pasta TEMP e com a Lista de pastas abrir, clique no menu Editar e, em seguida, clique em Selecionar tudo .
  10. Arraste os itens realçados para a pasta Contatos , clique em Sim para todos quando você recebe o prompt para atualizar as novas informações deste contato para o novo.
  11. Isso remove as informações de exibição de email e mantém seus anexos. Você pode excluir a pasta Temp depois que seus contatos tiverem sido atualizados.

Referências

Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
196348OL2000: (IMO) como faço para compartilhar informações entre o Outlook e OE
243476OL2000: Como importar e exportar dados de texto com o Outlook

Propriedades

ID do artigo: 277747 - Última revisão: segunda-feira, 21 de outubro de 2013 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 277747

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