OL2000: (CW) 如何替换在联系人电子邮件地址域中的名称

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本文内容

症状

当您从其他程序导入联系人时,某些联系人可能会显示已解析的 (带下划线) 名称,电子邮件地址以外的其他联系人的电子邮件字段中。

双击已解析的名称时, 的 电子邮件属性 对话框打开与字段的显示名称、 电子邮件地址和电子邮件类型。

原因

由于此联系人的已解析的名称以前解析源应用程序中的电子邮件地址,将发生此问题。此信息是 E-mail Properties 对话框中的显示名称。

此行为是设计使然。

解决方案

使用下列方法之一来解决此问题:

如何手动替换信息显示名称

您可以手动更改电子邮件显示名称,为每个联系人。若要此操作:
  1. 双击联系人的电子邮件字段中解析 (带下划线) 的名称。
  2. 电子邮件属性 对话框将显示名称信息替换电子邮件地址。
  3. 单击 确定,然后单击 保存并关闭联系人

如何使用导出和导入来删除显示名称

您可以将联系人导出到逗号分隔值 (.csv) 文件。您导出您的联系人后,您可以从导出字段映射中删除电子邮件显示名称、 重新将数据导入到 Outlook,然后选择替换所有重复的项目。此方法非常有用,如果您有大量联系人。

如何为.csv 文件中导出的联系人

  1. 文件 菜单上单击 导入和导出
  2. 单击 导出到文件,然后单击 下一步
  3. 单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步
  4. 单击 联系人 文件夹,然后单击 下一步
  5. 单击 浏览 按钮,选择一个名称和位置以保存导出的文件,请单击 确定,然后单击 下一步
  6. 单击 映射自定义字段 来修改域的映射。
  7. 映射自定义域 对话框中找到并单击此处,为逗号为分隔符 (Windows) 列中删除 电子邮件显示名称电子邮件显示名称 2电子邮件显示名称 3 字段。
  8. 单击 确定,然后单击 完成
: 方法 1 中删除现有联系人文件夹中的附件。如果想要保留您的附件,跳过方法 1,请转到方法 2。

方法 1: 如何 Re-import 要替换该联系人的数据

  1. 单击 文件 菜单,然后单击 导入,然后导出
  2. 单击 从另一程序或文件导入,然后单击 下一步
  3. 单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步
  4. 单击 浏览 按钮,选择您从它的保存的位置,创建的文件,然后单击 确定
  5. 单击以选中 用导入的项目替换重复 复选框,然后单击 下一步
  6. 单击 联系人 文件夹,然后单击 下一步
  7. 单击 完成
将导入的联系人和电子邮件显示名称域不进行填充。

方法 2: 如何 Re-import 数据到辅助文件夹,然后更新您的联系人

  1. 文件夹列表 中用鼠标右键单击 联系人 文件夹、 单击 新建文件夹,键入该文件夹如 TEMP (不带引号) 的名称,然后单击 确定
  2. 单击 文件 菜单,然后单击 导入和导出
  3. 单击 从另一程序或文件导入,然后单击 下一步
  4. 单击 逗号分隔值 (Windows),然后单击 下一步
  5. 单击 浏览 按钮,选择它的保存的位置,从创建该文件,然后单击 确定
  6. 单击您刚刚创建的 临时 文件夹,然后单击 下一步
  7. 单击 完成
  8. 导入该项目之后,切换到 临时 文件夹。
  9. Temp 文件夹与 文件夹列表,您可以打开、 单击 编辑 菜单,然后单击 全选
  10. 将突出显示的项目拖动到 联系人 文件夹,您会收到更新到新的用该联系人的新信息提示时单击 是对所有
  11. 这将删除电子邮件显示的信息,并保留您的附件。在更新您的联系人后,您可以删除临时文件夹。

参考

有关更多的信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
196348OL2000: (IMO) 如何实现 Outlook 和 OE 之间共享信息
243476OL2000: 如何导入和导出使用 Outlook 的文本数据

属性

文章编号: 277747 - 最后修改: 2013年10月21日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000
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