Informace o ruční přenášení obsahu služby SharePoint Online

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 2783484 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

ÚVOD

Offboarding je možnost přesunutí dat ze služeb Office 365, sdílených souborů nebo v místním počítači. Jedná se o ruční proces. Tento dokument popisuje postup uložit obsah seznamu nebo knihovny dokumentů služby SharePoint z aplikace SharePoint Online prostředí sdílených souborů nebo v místním počítači.

Tento dokument popisuje následující scénáře služby SharePoint Online archiv:
  • Správce nebo vlastníka webu archivuje obsah knihovny dokumentů služby SharePoint Online. To je ruční proces, při použití Online služby SharePoint.
  • Správce nebo vlastník seznamu archivovat obsah seznamu služby SharePoint. To je ruční proces, při použití Online služby SharePoint.
  • Správce nebo vlastník seznamu archivy následující informace ze seznamu služby SharePoint s aplikací Outlook:
    • Položky kalendáře
    • Položky typu Kontakt
    • Knihovny dokumentů
    • Seznamy diskusí
    • Úkoly
Tento dokument nepokrývá následující scénáře:
  • Migrace obsahu služby SharePoint z aplikace SharePoint Online pro místní instalace serveru SharePoint: přenos obsahu mezi SharePoint Online a místní instalace serveru SharePoint není podporován v této verzi aplikace SharePoint Online.
  • Zachování obsahu vlastnosti seznamu, funkce a vztahy: obsah seznamu služby SharePoint mohou být archivovány v tabulkovém nebo databázovém formátu tabulky. Tyto tabulky nebo tabulek obsahovat obsah ze seznamu služby SharePoint. Však nejsou zachovány vlastnosti, oprávnění, funkce a vztahy mezi různými tabulkami a obsahu tabulky.

POSTUP

Archivovat obsah knihovny SharePoint Online dokumentu

Chcete-li archivovat obsah knihovny SharePoint Online dokument, musí být moci připojit k serverům SharePoint Online vaší organizace. Můžete stáhnout obsah vašeho dokumentu knihovny a uložit je, stejně jako jakýkoli jiný soubor. Online Správce služby SharePoint můžete zobrazit, stáhnout a uložit veškerý obsah knihovny dokumentů na webech služby SharePoint Online jejich organizace. Vlastníci webu mohou zobrazit, stáhnout a uložit veškerý obsah knihovny dokumentů z webů, ke kterým mají oprávnění správce.

Chcete-li archivovat obsah knihovny dokumentů, postupujte takto:
  1. Vytvořte místní složku pro uložení obsahu do knihovny dokumentu.
  2. Přejděte do knihovny dokumentů služby SharePoint.
  3. Klepněte na kartu Knihovnaa potom klepněte na tlačítkoOtevřít v Průzkumníkovi.
  4. Vyberte soubory, které chcete uložit, klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané soubory a potom klepněte na příkaz Kopírovat.
  5. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, do které chcete uložit soubory a potom klepněte na příkaz Vložit.
  6. Tento postup opakujte pro každou knihovnu dokumentů služby SharePoint.

    Poznámka: Nastavení programu Průzkumník Windows zobrazit skryté soubory a složky, zobrazí se složky ve struktuře souboru knihovny dokumentů. Tyto složky obsahují stránky ASPX a může být bezpečně ignorována.
Knihovny dokumentů služby SharePoint může obsahovat mnoho typů souborů a SharePoint udržuje informace o každém souboru, který ukládá SharePoint. Většinu těchto dalších informací není zachováno, budou staženy soubory. Například následující informace není zachován staženého souboru:
  • Vlastnosti dokumentu
  • Oprávnění přístupu k souborům
  • Relativní odkazy mezi soubory
  • Informace o pracovním postupu
  • Informace o správě verzí
  • Šablony

Archiv seznamu služby SharePoint

Chcete-li archivovat obsah knihovny SharePoint Online dokument, musí být moci připojit k serverům SharePoint Online vaší organizace. Excel 2010 a 2013 Excel nainstalován, musí mít osoba, archivaci obsahu seznamu SharePoint.

Následující typy seznamů služby SharePoint lze propojit s aplikací Outlook:
  • Kalendář
  • Kontakty
  • Úkoly
  • Knihovny dokumentů
  • Diskuse
  • Seznamy
Archivace dat seznamu služby SharePoint do aplikace Excel, postupujte takto:
  1. Přejděte k seznamu služby SharePoint.
  2. Vseznamu nebo KNIHOVNĚkarta, klepněte na tlačítkoExportovat do aplikace Excel.
  3. Vyberte příkaz Otevřít.
  4. Ve skupinovém rámečku Importovat Datavyberte, kam chcete vložit data (Pokud je to použitelné). Seznam je exportován do aplikace Excel.
  5. Soubor můžete uložit do místního adresáře.
  6. Tento postup opakujte pro každý seznam služby SharePoint.

    Poznámka:Tento proces bude ukládat položky v seznamu. Při použití této metody nebudou uloženy skutečný obsah, jako jsou soubory a přílohy.
Chcete-li archivovat seznam kalendáře služby SharePoint k aplikaci Outlook, postupujte takto:
  1. Přejděte do kalendáře služby SharePoint k archivaci.
  2. Clickthe Kalendář kartu a potom klepněte na tlačítko připojit k aplikaci Outlook.
  3. V nabídce Akce na příkaz připojit k aplikaci Outlooka v dialogovém okně aplikace Outlook klepněte na tlačítkoAno. Kalendář je uložen do aplikace Outlook.
Chcete-li archivovat seznam kontaktů služby SharePoint k aplikaci Outlook, postupujte takto:
  1. Přejděte na seznam kontaktů služby SharePoint.
  2. Klepněte na tlačítko seznama potom klepněte na tlačítko připojit k aplikaci Outlook.
  3. V theOutlook dialogové okno klepněte na tlačítkoAno. Seznam kontakt bude uložen do aplikace Outlook.
Pokud chcete archivovat seznamu úkolů služby SharePoint aplikace Outlook, postupujte takto:
  1. Přejděte do seznamu úkolů služby SharePoint.
  2. Klepněte na tlačítkoseznama potom klepněte na tlačítkopřipojit k aplikaci Outlook.
  3. V dialogovém okně aplikace Outlook klepněte na tlačítkoAno. Seznam úkolů je uložen do aplikace Outlook.
Chcete-li archivovat knihoven dokumentů služby SharePoint k aplikaci Outlook, postupujte takto:
  1. Přejděte do knihovny dokumentů služby SharePoint.
  2. Na pásu karet klepněte na KNIHOVNUa potom klepněte na tlačítko připojit k aplikaci Outlook.
  3. V dialogovém okně aplikace Outlook klepněte na tlačítkoAno. Knihovna je uložen do aplikace Outlook.
Chcete-li archivovat seznam služby SharePoint diskusní vývěsku k aplikaci Outlook, postupujte takto:
  1. Přejděte k seznamu služby SharePoint diskuse.
  2. Onthe KNIHOVNY klepněte na možnostpřipojit k aplikaci Outlook.
  3. V dialogovém okně aplikace Outlook klepněte na tlačítkoAno. Knihovna je uložen do aplikace Outlook.
OneDrive obchodní synchronizace klienta je další možnost, která poskytuje funkce převzít položky služby SharePoint v offline režimu a uložte je do místního počítače. Další informace o použití pro obchodní synchronizace klienta OneDrive přejděte na následující web společnosti Microsoft:

Zjištěná omezení

Obsah seznamu služby SharePoint musí být exportovány do aplikace Excel nebo databáze aplikace Access. Jednoduché seznamy lze exportovat do aplikace Excel. Pokud však obsah jedné buňky přesahuje omezení velikosti maximální buňky aplikace Excel 32 767 znaků, informace, které přesahuje, že maximální je ztracena. Pokud seznamy obsahují velké buňky, je třeba exportovat do aplikace Access.

Seznamy služby SharePoint slouží jako hostitel komplexní data jako wikiwebů a blogů. Tyto komplexní data formuláře se skládají z několika tabulek. Blog tabulek jsou například takto: kategorie, příspěvky, komentáře, odkazy a další blogy. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků exportujte do aplikace Access wikiwebů a blogů. Při wikiwebů a blogů jsou exportovány do aplikace Access, každá z těchto tabulek jsou exportovány správně. Vlastnosti, oprávnění a relace mezi tabulkami a obsah jsou však ztraceny.

Když exportujete data seznamu do aplikace Access nebo Excel, uloží se data seznamu. Nebudou však archivovány přílohy a v seznamu dokumentů. Do archivu příloh a dokumentů, postupujte podle pokynů v části "Obsah archivu SharePoint Online dokumentu knihovny".

Další zdroje informací

Další informace o způsobu použití a "Otevřít pomocí Průzkumníka" potíží klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
2629108 Použití příkazu "Otevřít pomocí Průzkumníka" a řešení problémů s touto možností v Online služby SharePoint pro Office 365
Další informace o přenositelnost dat v Online služby SharePoint naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:
Přenositelnost dat
Další informace o tom, jak synchronizovat pomocí aplikace Access 2010 seznam SharePoint 2010, navštivte následující web společnosti Microsoft:
Synchronizovat seznam SharePoint 2010 s Access 2010


Stále potřebujete pomoc? Přejděte Komunity Office 365 .

Vlastnosti

ID článku: 2783484 - Poslední aktualizace: 6. července 2014 - Revize: 8.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Klíčová slova: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtcs
Strojově přeložený článek
DŮLEŽITÉ: Tento článek je přeložen pomocí softwaru na strojový překlad Microsoft. Nepřesný či chybný překlad lze opravit prostřednictvím technologie Community Translation Framework (CTF). Microsoft nabízí strojově přeložené, komunitou dodatečně upravované články, a články přeložené lidmi s cílem zajistit přístup ke všem článkům v naší znalostní bázi ve více jazycích. Strojově přeložené a dodatečně upravované články mohou obsahovat chyby ve slovníku, syntaxi a gramatice. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoliv nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené nesprávným překladem obsahu nebo jeho použitím našimi zákazníky. Více o CTF naleznete na http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/cs.
Projděte si také anglickou verzi článku: 2783484

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com