Informationen zur manuellen Migration von SharePoint Online-Inhalten

SPRACHE AUSWÄHLEN SPRACHE AUSWÄHLEN
Artikel-ID: 2783484 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht
Alles erweitern | Alles schließen

Auf dieser Seite

EINFÜHRUNG

Offboarding ist die Möglichkeit, Daten von Office 365 auf Dateifreigaben oder auf einen lokalen Computer verschieben. Dies ist ein manueller Prozess. Dieses Dokument beschreibt die Schritte, um eine SharePoint-Dokument Bibliothek oder Liste Inhalt aus einer SharePoint Online-Umgebung auf Dateifreigaben oder auf einen lokalen Computer zu speichern.

Dieses Dokument beschreibt die folgenden Szenarien für SharePoint Online-Archiv:
  • Administrator oder Besitzer der Website archiviert den Inhalt einer Dokumentbibliothek SharePoint Online. Dies ist ein manueller Prozess, wenn Sie SharePoint Online verwenden.
  • Administrator oder Besitzer der Liste archiviert den Inhalt einer SharePoint-Liste. Dies ist ein manueller Prozess, wenn Sie SharePoint Online verwenden.
  • Administrator oder Besitzer der Liste archiviert die folgende Informationen von einer SharePoint-Liste in Outlook:
    • Die Elemente im Kalender
    • Kontakt-Elemente
    • Dokumentbibliotheken
    • Listen für Diskussionen
    • Aufgaben
Dieses Dokument deckt nicht die folgenden Szenarien ab:
  • Migration von SharePoint-Content aus SharePoint Online auf einer lokalen SharePoint-Installation: Übertragung von Content zwischen SharePoint Online und lokale SharePoint-Installationen nicht in dieser Version von SharePoint Online unterstützt.
  • Erhaltung der Content Eigenschaften, Funktionen und Beziehungen: Inhalt der SharePoint-Liste im Tabellenformat Kalkulationstabelle oder Datenbank archiviert werden kann. Diese Tabellen oder Tabellen enthalten den Inhalt aus der SharePoint-Liste. Die Eigenschaften, Berechtigungen, Funktionen und Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Inhaltsverzeichnis sind nicht jedoch beibehalten.

VERFAHREN

Archivieren von SharePoint Online-Bibliothek Dokumentinhalt

SharePoint Online-Bibliothek Dokumentinhalt archivieren möchten, müssen Sie Ihre Organisation SharePoint Online-Websites herstellen sein. Sie können Ihre Bibliothek Dokumentinhalt herunterladen und wie jede andere Datei zu speichern. SharePoint Online-Administratoren können anzeigen, herunterladen und speichern alle Dokumentinhalt Bibliothek in ihrer Organisation SharePoint Online-Websites. Website-Eigentümer können anzeigen, herunterladen und speichern alle Dokument Bibliotheksinhalte von Websites, für die sie Administratorberechtigungen besitzen.

Bibliotheksinhalte Dokument archivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Erstellen Sie einen lokalen Ordner Bibliothek Inhalt zu speichern.
  2. Navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann aufmit Explorer öffnen.
  4. Wählen Sie die Dateien speichern, mit der rechten Maustaste in der ausgewählten Dateien, und klicken Sie dann auf Kopieren.
  5. Maustaste auf den Ordner, in dem die Dateien gespeichert, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Dokumentbibliothek ein.

    Hinweis Wenn die Einstellungen der Windows-Explorer alle Dateien und Ordner anzuzeigen, sehen Sie versteckte Ordner in der Dateistruktur des Dokument-Bibliothek. Diese Ordner enthalten die ASPX-Seiten und können ignoriert werden.
SharePoint-Dokumentbibliotheken können viele Arten von Dateien enthalten, und SharePoint verwaltet Informationen zu jeder Datei an, in dem SharePoint gespeichert. Die meisten dieser anderen Informationen wird nicht beibehalten, wenn Dateien heruntergeladen werden. Beispielsweise ist nicht die folgende Informationen beibehalten, wenn eine Datei heruntergeladen wird:
  • Dokumenteigenschaften
  • Berechtigungen für den Dateizugriff
  • Relative Verknüpfungen zwischen Dateien
  • Workflow-Informationen
  • Versionsinformationen
  • Vorlagen

Archivieren von SharePoint-Liste

SharePoint Online-Bibliothek Dokumentinhalt archivieren möchten, müssen Sie Ihre Organisation SharePoint Online-Websites herstellen sein. Die Person, die Archivierung von SharePoint Liste Content muss Excel 2010 oder Excel 2013 installiert haben.

Die folgenden Arten von SharePoint-Listen können mit Outlook verknüpft werden:
  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Dokumentbibliotheken
  • Diskussion
  • Listen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint-Listendaten in Excel zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Liste.
  2. Für dieListe oder BibliothekRegisterkarte, klicken Sie aufnach Excel exportieren.
  3. Klicken Sie auf Öffnen.
  4. Wählen Sie unter Daten importieren, wo sollen die Daten (falls dies zutrifft). Die Liste ist nach Excel exportiert.
  5. Sie können die Datei in Ihr lokales Verzeichnis speichern.
  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Liste.

    HinweisDieser Prozess wird Einträge in einer Liste zu speichern. Der eigentliche Inhalt, wie z. B. Dateien und Anlagen werden nicht gespeichert werden, wenn Sie diese Methode verwenden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste der SharePoint-Kalender mit Outlook zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Kalender archiviert werden sollen.
  2. Klicken Sie aufdie Kalender Registerkarte, und klicken Sie dann auf mit Outlook verbinden.
  3. Klicken Sie auf mit Outlookim Menü Aktionen , und klicken Sie aufJa, klicken Sie im Dialogfeld Outlook. Der Kalender wird in Outlook gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste der SharePoint-Kontakte mit Outlook zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Kontaktliste.
  2. Klicken Sie auf Liste, und klicken Sie dann auf mit Outlook verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld TheOutlook aufJa. Die Kontaktliste wird in Outlook gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine SharePoint-Aufgabenliste Outlook zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Aufgabenliste.
  2. Klicken Sie aufListe, und klicken Sie dann aufmit Outlook verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook aufJa. Die Aufgabenliste wird in Outlook gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint-Dokumentbibliotheken mit Outlook zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek.
  2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Bibliothek, und klicken Sie dann auf mit Outlook verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook aufJa. Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Diskussionsrunde SharePoint-Liste in Outlook zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der Diskussion der SharePoint-Liste.
  2. Bibliothek klicken aufmit Outlook verbinden.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook aufJa. Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.
Die OneDrive für Business Sync Client ist eine weitere Option, die die Funktionen zum Offlineschalten von SharePoint-Elementen und speichern Sie sie auf Ihrem lokalen Computer bereitstellt. Weitere Informationen dazu, wie Sie die OneDrive für Business-Sync-Client verwenden finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

Bekannte Einschränkungen

Inhalt der SharePoint-Liste muss nach Excel oder in einer Access-Datenbank exportiert werden. Einfache Listen können nach Excel exportiert werden. Wenn der Inhalt einer einzelnen Zelle Excel Zelle maximale Größenbeschränkung von 32.767 Zeichen übersteigt, ist die Informationen, die das maximale überschreitet verloren. Wenn Ihre Listen große Zellen enthalten, sollten Sie Access exportieren.

SharePoint-Listen werden verwendet, um komplexe Daten, z. B. Wikis und Blogs zu hosten. Diese komplexe Formen bestehen aus mehreren Tabellen. Z. B. Blog-Tabellen sind wie folgt: Kategorien, Beiträge, Kommentare, Verknüpfungen und andere Blogs. Die besten Ergebnisse erzielen Sie exportieren Sie Wikis und Blogs nach Access. Wikis und Blogs in Access exportiert werden, wird jede dieser Tabellen ordnungsgemäß exportiert. Alle Eigenschaften, Berechtigungen und Beziehungen zwischen Tabellen und Inhalt gehen jedoch verloren.

Wenn Sie Listendaten in Access oder Excel exportieren, werden Daten gespeichert. Allerdings wird nicht Anlagen und Dokumente in der Liste archiviert werden. Anlagen und Dokumente archivieren möchten, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt "Archiv SharePoint Online-Dokument Bibliotheksinhalte".

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zur Verwendung und Problembehandlung "Mit Explorer öffnen" klicken Sie auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
2629108 Gewusst wie: Verwenden des Befehls "Mit Explorer öffnen", und Beheben von Problemen mit dieser Option in SharePoint Online für Office 365
Weitere Informationen über die Übertragbarkeit von Daten in SharePoint Online finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:
Übertragbarkeit von Daten
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine SharePoint 2010-Liste synchronisieren mit Access 2010 finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:
Synchronisieren einer SharePoint 2010-Liste mit Access 2010


Benötigen Sie weitere Hilfe? Klicken Sie auf der Office 365-Community Website.

Eigenschaften

Artikel-ID: 2783484 - Geändert am: Sonntag, 6. Juli 2014 - Version: 7.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Keywords: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
Wichtig: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt und wird dann möglicherweise mithilfe des Community Translation Framework (CTF) von Mitgliedern unserer Microsoft Community nachbearbeitet. Weitere Informationen zu CTF finden Sie unter http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/de.
Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 2783484
Microsoft stellt Ihnen die in der Knowledge Base angebotenen Artikel und Informationen als Service-Leistung zur Verfügung. Microsoft übernimmt keinerlei Gewährleistung dafür, dass die angebotenen Artikel und Informationen auch in Ihrer Einsatzumgebung die erwünschten Ergebnisse erzielen. Die Entscheidung darüber, ob und in welcher Form Sie die angebotenen Artikel und Informationen nutzen, liegt daher allein bei Ihnen. Mit Ausnahme der gesetzlichen Haftung für Vorsatz ist jede Haftung von Microsoft im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Artikel oder Informationen ausgeschlossen.

Ihr Feedback an uns

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com