Informationen zum manuellen Migration von SharePoint Online-Inhalten

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Artikel-ID: 2783484 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht

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EINFÜHRUNG

Offboarding ist die Möglichkeit, Daten aus Microsoft Office 365 auf Dateifreigaben oder auf einem lokalen Computer verschieben. Dies ist ein manueller Prozess. Dieses Dokument beschreibt die Schritte, um eine Microsoft SharePoint-Dokument Bibliothek oder Liste Inhalt aus einer Microsoft SharePoint Online-Umgebung auf Dateifreigaben oder auf einem lokalen Computer speichern.

Dieses Dokument umfasst die folgenden Szenarien für SharePoint Online-Archiv:
  • Administrator oder Besitzer der Website archiviert den Inhalt einer SharePoint Online Dokumentbibliothek. Dies ist ein manueller Prozess, bei Verwendung von SharePoint Online.
  • Administrator oder Besitzer der Liste archiviert den Inhalt einer SharePoint-Liste. Dies ist ein manueller Prozess, bei Verwendung von SharePoint Online.
  • Administrator oder Besitzer der Liste die folgende Informationen aus einer SharePoint-Liste für Microsoft Office Outlook-Archive:
    • Elemente im Kalender
    • Kontakt-Elemente
    • Dokumentbibliotheken
    • Listen für Diskussionen
    • Aufgaben
Dieses Dokument werden nicht den folgenden Szenarien:
  • Migration von SharePoint-Content aus SharePoint Online zu einer lokalen SharePoint-Installation: Übertragen von Inhalten zwischen SharePoint Online und lokale SharePoint-Installationen nicht in dieser Version von SharePoint Online unterstützt.
  • Aufbewahrung von Content Eigenschaften, Funktionen und Beziehungen: Inhalt der SharePoint-Liste im Tabellenformat Kalkulationstabelle oder Datenbank archiviert werden kann. Diese Tabellen oder Tabellen enthalten den Inhalt aus der SharePoint-Liste. Jedoch werden nicht die Eigenschaften, Berechtigungen, Funktionen und Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Inhaltsverzeichnis beibehalten.

VERFAHREN

Archivierung von SharePoint Online Dokument Bibliothek-content

SharePoint Online-Bibliothek Dokumentinhalt archivieren möchten, müssen Sie die Verbindung zu Ihrer Organisation SharePoint Online-Websites herstellen sein. Sie können Ihr Dokument Bibliothek Inhalt zu downloaden und wie jede andere Datei zu speichern. SharePoint Online-Administratoren können anzeigen, downloaden und speichern alle Dokument Bibliotheksinhalte in ihrer Organisation SharePoint Online-Websites. Websitebesitzer können anzeigen, downloaden und speichern Sie alle Dokument Bibliotheksinhalte von Websites, die für die sie über Administratorberechtigungen verfügen.

Bibliotheksinhalte Dokument archivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Erstellen Sie einen lokalen Ordner, um Ihre Bibliothek Dokumentinhalt zu speichern.
  2. Navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek.
  3. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Bibliothek, und klicken Sie dann auf Mit Windows­Explorer öffnen.
  4. Wechseln Sie in Windows Explorer den Ordner Freigegebene Dokumente, der die Dateien enthält, die Sie speichern möchten.
  5. Wählen Sie die Dateien zu speichern, mit der rechten Maustaste der ausgewählten Dateien, und klicken Sie dann auf Kopie.
  6. Mit der rechten Maustaste des Ordners zum Speichern der Dateien, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Dokumentbibliothek.

    Hinweis Wenn Ihre Windows-Explorer-Einstellungen versteckte Dateien und Ordner anzeigen, sehen Sie versteckte Ordner in der Dateistruktur des Dokument-Bibliothek. Diese Ordner ASPX-Seiten enthalten und können ignoriert werden.
SharePoint-Dokumentbibliotheken können viele Arten von Dateien enthalten, und SharePoint verwaltet Informationen zu jeder Datei, in SharePoint gespeichert. Die meisten dieser anderen Informationen wird nicht beibehalten, wenn Dateien heruntergeladen werden. Beispielsweise ist nicht die folgende Informationen beibehalten, wenn eine Datei heruntergeladen wird:
  • Dokumenteigenschaften
  • Berechtigungen für den Dateizugriff
  • Relative Hyperlinks zwischen Dateien
  • Workflow-Informationen
  • Versionsinformationen
  • Vorlagen

Archivieren von SharePoint-Liste

SharePoint Online-Bibliothek Dokumentinhalt archivieren möchten, müssen Sie die Verbindung zu Ihrer Organisation SharePoint Online-Websites herstellen sein. Die Person, die Archivierung von Content für SharePoint-Liste muss Microsoft Office Excel 2010 oder Microsoft Office Access 2010 installiert haben.

Die folgenden Arten von SharePoint-Listen können mit Outlook verknüpft werden:
  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Dokumentbibliotheken
  • Diskussion
  • Listen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint-Listendaten in Office Excel zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Liste.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Exportieren nach Excel.
  3. Wählen Sie Öffnen.
  4. Klicken Sie unter Importieren von Daten, wählen Sie die Daten (falls dies zutrifft) eingefügt werden soll. Die Liste wird in Excel exportiert.
  5. Sie können die Datei auf Ihrem lokalen Verzeichnis speichern.
  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Liste.

    HinweisDieser Prozess wird in einer Liste Einträge zu speichern. Der tatsächliche Inhalt wie z. B. Dateien und Anlagen werden nicht gespeichert werden, wenn Sie diese Methode verwenden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint-Listendaten in Office Access zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Liste.
  2. Wählen Sie Liste oder Bibliothek, , und klicken Sie dann auf Datenblattansicht.
  3. Klicken Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Klicken Sie im Aufgabenbereich anzeigen.
  4. Wählen Sie Nach Access exportieren, wählen Sie eine neue oder vorhandene Datenbank, und klicken Sie dann auf OK. Die Liste wird in Access exportiert.
  5. Sie können die Datei auf Ihrem lokalen Verzeichnis speichern.
  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede SharePoint-Liste.

    HinweisDieser Prozess wird in einer Liste Einträge zu speichern. Der tatsächliche Inhalt wie z. B. Dateien und Anlagen werden nicht gespeichert werden, wenn Sie diese Methode verwenden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste SharePoint-Kalender auf Office Outlook 2010 zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Kalender archiviert werden sollen.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Kalender, und wählen Sie dann Verbinden mit Outlook.
  3. Auf der Aktionen Menü, klicken Sie auf Verbinden mit Outlook, und klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook "Ja". Der Kalender wird in Outlook gespeichert.
  4. Um den SharePoint-Kalender aus Outlook entfernen, mit der rechten Maustaste der Registerkarte, die den SharePoint-Kalender in Ihrem Outlook-Kalenderansicht zugeordnet ist, und klicken Sie dann aufLöschen <name of="" calendar=""></name>.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine SharePoint-Kontaktliste in Office Outlook 2010 zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Kontaktliste.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Liste, und wählen Sie dann Verbinden mit Outlook.
  3. Auf der Aktionen Menü, klicken Sie auf Verbinden mit Outlook, und klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook "Ja". Die Kontaktliste ist in Outlook gespeichert.
  4. Um Kontakte in der Liste aus Outlook entfernen möchten, klicken Sie auf den Kontakteordner, der mit der SharePoint-Website verbunden ist, und klicken Sie dann aufLöschen <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine SharePoint-Aufgabenliste Office Outlook 2010 zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Aufgabenliste.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Liste, und wählen Sie dann Verbinden mit Outlook.
  3. Auf der Aktionen Menü, klicken Sie auf Verbinden mit Outlook, und klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook "Ja". Die Aufgabenliste wird in Outlook gespeichert.
  4. Zum Entfernen der verbundenen Aufgabenliste aus Outlook mit der rechten Maustaste des Aufgabenordners, der mit der SharePoint-Website verbunden ist, und klicken Sie dann aufLöschen <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint-Dokumentbibliotheken auf Office Outlook 2010 zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Bibliothek, und wählen Sie dann Verbinden mit Outlook.
  3. Auf der Aktionen Menü, klicken Sie auf Verbinden mit Outlook, und klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook "Ja". Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.
  4. Um den Ordner Gemeinsame Dokumente aus Outlook entfernen, mit der rechten Maustaste des Ordners Gemeinsame Dokumente, der mit der SharePoint-Website verbunden ist, und klicken Sie dann aufLöschen <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Diskussionsrunde für SharePoint-Liste auf Office Outlook 2010 zu archivieren:
  1. Navigieren Sie zu der Diskussion der SharePoint-Liste.
  2. Wählen Sie auf der Office-Multifunktionsleiste Bibliothek, und wählen Sie dann Verbinden mit Outlook.
  3. Auf der Aktionen Menü, klicken Sie auf Verbinden mit Outlook, und klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook "Ja". Die Bibliothek wird in Outlook gespeichert.
  4. Um die Diskussionsliste aus Outlook entfernen, mit der rechten Maustaste des Ordners Gemeinsame Dokumente, der mit der SharePoint-Website verbunden ist, und klicken Sie dann aufLöschen <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
SharePoint Workspace ist eine weitere Möglichkeit, mit dem Sie die SharePoint-Elementen offline und auf dem lokalen Computer speichern. Weitere Informationen zum Verwenden von SharePoint Workspace 2010 finden Sie unter die folgende Microsoft-Website:
Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010

Bekannte Einschränkungen

Inhalt der SharePoint-Liste muss nach Office Excel oder in einer Access-Datenbank exportiert werden. Einfache Listen können nach Excel exportiert werden. Wenn der Inhalt einer einzelnen Zelle des Excel-Zelle maximale Größenbeschränkung von 32.767 Zeichen übersteigt, ist jedoch die Informationen, die das maximale überschreitet verloren. Wenn Ihre Listen große Zellen enthalten, sollten Sie in Access exportieren.

SharePoint-Listen werden verwendet, um komplexe Daten, z. B. Wikis und Blogs zu hosten. Diese Formulare komplexer Daten bestehen aus mehreren Tabellen. Blog-Tabellen sind z. B. wie folgt: Kategorien, Beiträge, Kommentare, Verknüpfungen und andere Blogs. Die besten Ergebnisse exportieren Sie Wikis und Blogs nach Access. Wenn Wikis und Blogs zu Access exportiert werden, wird jeder dieser Tabellen korrekt exportiert. Allerdings sind alle Eigenschaften, Berechtigungen und Beziehungen zwischen Tabellen und Inhalt verloren.

Wenn Sie Daten in Access oder Excel exportieren, werden Daten gespeichert werden. Allerdings wird nicht Anlagen und Dokumente in der Liste archiviert werden. Um Anlagen und Dokumente zu archivieren, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt "Archiv SharePoint Online-Dokument-Bibliothek-Content".

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zur Verwendung und Problembehandlung bei "Öffnen mit Explorer" klicken Sie auf die folgende Artikelnummer klicken, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
2629108 Gewusst wie: Verwenden des Befehls "Öffnen mit Explorer" und Beheben von Problemen mit dieser Option in SharePoint Online für Office 365
Weitere Informationen über die Übertragbarkeit von Daten in SharePoint Online finden Sie auf die folgende Microsoft-Website:
Übertragbarkeit von Daten
Weitere Informationen dazu, wie Sie eine SharePoint 2010-Liste synchronisieren, indem Sie mit Access 2010 finden Sie auf die folgende Microsoft-Website:
Eine SharePoint 2010-Liste mit Access 2010 synchronisieren


Immer noch Probleme? Klicken Sie auf der Office 365-Community Website.

Eigenschaften

Artikel-ID: 2783484 - Geändert am: Dienstag, 5. März 2013 - Version: 6.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
Keywords: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 2783484
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