Πληροφορίες σχετικά με τη μη αυτόματη μετεγκατάσταση περιεχομένου SharePoint Online

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 2783484 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Offboarding είναι η δυνατότητα να μετακινήσετε δεδομένα από το Office 365, σε κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων ή σε έναν τοπικό υπολογιστή. Αυτή είναι μια μη αυτόματη διαδικασία. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα περιεχόμενο βιβλιοθήκη ή λίστα εγγράφων του SharePoint από ένα περιβάλλον του SharePoint Online σε κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων ή σε έναν τοπικό υπολογιστή.

Αυτό το έγγραφο καλύπτει τα παρακάτω σενάρια SharePoint ηλεκτρονική αρχειοθήκη:
  • Διαχειριστή ή ιδιοκτήτη τοποθεσίας αρχειοθετεί τα περιεχόμενα του SharePoint ηλεκτρονική βιβλιοθήκη εγγράφων. Αυτή είναι μια μη αυτόματη διαδικασία κατά τη χρήση του SharePoint Online.
  • Διαχειριστής ή κάτοχος λιστών αρχειοθετεί τα περιεχόμενα μιας λίστας του SharePoint. Αυτή είναι μια μη αυτόματη διαδικασία κατά τη χρήση του SharePoint Online.
  • Διαχειριστής ή κάτοχος λιστών αρχειοθετεί τις παρακάτω πληροφορίες από μια λίστα του SharePoint με το Outlook:
    • Στοιχεία ημερολογίου
    • Τα στοιχεία επαφών
    • Βιβλιοθήκες εγγράφων
    • Λίστες συζητήσεων
    • Εργασίες
Αυτό το έγγραφο δεν καλύπτει τα ακόλουθα σενάρια:
  • Μετεγκατάσταση περιεχομένου SharePoint από το SharePoint Online σε μια τοπική εγκατάσταση του SharePoint: μεταφορά περιεχομένου μεταξύ του SharePoint Online και τοπικές εγκαταστάσεις του SharePoint δεν υποστηρίζεται σε αυτήν την έκδοση του SharePoint Online.
  • Διατήρηση των ιδιοτήτων περιεχομένου λίστας, Λειτουργίες και σχέσεις: περιεχόμενο λίστας του SharePoint είναι δυνατό να αρχειοθετηθούν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου ή βάσης δεδομένων του πίνακα. Τα υπολογιστικά φύλλα ή πίνακες περιέχουν το περιεχόμενο από τη λίστα του SharePoint. Ωστόσο, δεν διατηρούνται ιδιότητες, δικαιώματα, Λειτουργίες και σχέσεις μεταξύ των διαφόρων πινάκων και πίνακα περιεχομένων.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ

Αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού SharePoint περιεχομένου βιβλιοθήκης εγγράφων

Για να αρχειοθετήσετε περιεχόμενο του SharePoint Online βιβλιοθήκη εγγράφου, πρέπει να μπορείτε να συνδεθείτε στις τοποθεσίες του SharePoint Online του οργανισμού σας. Μπορείτε να λάβετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας βιβλιοθήκη και να τις αποθηκεύσετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Ηλεκτρονική διαχειριστών SharePoint να προβάλετε, κάντε λήψη και αποθήκευση όλου του περιεχομένου βιβλιοθήκης εγγράφων σε τοποθεσίες SharePoint Online του οργανισμού. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προβάλετε, κάντε λήψη και αποθήκευση όλου του περιεχομένου βιβλιοθήκης εγγράφων από τις τοποθεσίες για τις οποίες διαθέτουν δικαιώματα διαχειριστή.

Για να αρχειοθετήσετε περιεχόμενο βιβλιοθήκης εγγράφων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Δημιουργήστε ένα τοπικό φάκελο για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο της βιβλιοθήκης εγγράφων για να.
  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογήΆνοιγμα με την Εξερεύνηση.
  4. Επιλέξτε τα αρχεία για να αποθηκεύσετε, κάντε δεξιό κλικ στα επιλεγμένα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
  5. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.
  6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

    Σημείωση Τις ρυθμίσεις του Windows Explorer Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων, θα δείτε κρυφοί φάκελοι στη δομή αρχείου βιβλιοθήκης εγγράφων. Αυτοί οι φάκελοι περιέχουν σελίδες ASPX και μπορείτε να το αγνοήσετε.
Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint μπορεί να περιέχει πολλά είδη αρχείων και SharePoint διατηρεί πληροφορίες για κάθε αρχείο που αποθηκεύει SharePoint. Οι περισσότερες από αυτές τις πληροφορίες δεν διατηρούνται όταν γίνεται λήψη αρχείων. Για παράδειγμα, οι ακόλουθες πληροφορίες δεν διατηρούνται όταν ένα αρχείο λαμβάνεται:
  • Ιδιότητες εγγράφου
  • Δικαιώματα πρόσβασης αρχείων
  • Σχετικές συνδέσεις μεταξύ αρχείων
  • Πληροφορίες ροής εργασίας
  • Πληροφορίες εκδόσεων
  • Πρότυπα

Λίστα του SharePoint αρχειοθέτησης

Για να αρχειοθετήσετε περιεχόμενο του SharePoint Online βιβλιοθήκη εγγράφου, πρέπει να μπορείτε να συνδεθείτε στις τοποθεσίες του SharePoint Online του οργανισμού σας. Το άτομο που αρχειοθέτηση περιεχομένου λίστας του SharePoint πρέπει να έχει είτε το Excel 2010 ή το 2013 Excel εγκατεστημένο.

Τα ακόλουθα είδη λίστες του SharePoint μπορεί να συνδεθεί με το Outlook:
  • Ημερολόγιο
  • Επαφές
  • Εργασίες
  • Βιβλιοθήκες εγγράφων
  • Συζήτηση
  • Παραθέτει σε λίστα
Για να αρχειοθετήσετε τα δεδομένα λίστας του SharePoint στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Αναζήτηση στη λίστα του SharePoint.
  2. ΣτηΛΊΣΤΑ ή τη ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗ, καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογήΕξαγωγή σε Excel.
  3. Επιλέξτε Άνοιγμα.
  4. Στην ενότητα Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα (αν ισχύει). Η λίστα θα εξαχθεί στο Excel.
  5. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον κατάλογο του τοπικού σας.
  6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε λίστα του SharePoint.

    ΣημείωσηΗ διαδικασία αυτή θα αποθηκεύσει εγγραφές σε μια λίστα. Το πραγματικό περιεχόμενο, όπως τα αρχεία και τα συνημμένα δεν θα αποθηκευτούν, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο.
Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα ημερολόγιο της τοποθεσίας SharePoint με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Αναζητήστε το ημερολόγιο της τοποθεσίας SharePoint για αρχειοθέτηση.
  2. Clickthe ΗΜΕΡΟΛΌΓΙΟ καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στο Outlook.
  3. Στο μενού " Ενέργειες ", κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στο Outlookκαι στο παράθυρο διαλόγου του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπίΝαι. Αποθηκεύεται το ημερολόγιο στο Outlook.
Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα επαφών του SharePoint με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Μεταβείτε στη λίστα επαφών SharePoint.
  2. Κάντε κλικ στη ΛΊΣΤΑκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στο Outlook.
  3. Στο theOutlook διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Η λίστα επαφή αποθηκεύεται στο Outlook.
Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα εργασιών του SharePoint με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Μεταβείτε στη λίστα εργασιών του SharePoint.
  2. Κάντε κλικ στηΛΊΣΤΑκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογήσύνδεση στο Outlook.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Αποθηκεύεται η λίστα εργασιών στο Outlook.
Για να αρχειοθετήσετε τις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.
  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση στο Outlook.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Η βιβλιοθήκη αποθηκεύεται στο Outlook.
Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα συζητήσεων του SharePoint με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Αναζητήστε τη λίστα συζητήσεων του SharePoint.
  2. Onthe ΒΙΒΛΙΟΘΉΚΗ στηλοθέτη, κάντε κλικ στην επιλογήσύνδεση στο Outlook.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Η βιβλιοθήκη αποθηκεύεται στο Outlook.
Το OneDrive για υπολογιστή-πελάτη συγχρονισμού επαγγελματικών είναι μια πρόσθετη επιλογή που παρέχει τη λειτουργία για να συλλέξετε είδη SharePoint χωρίς σύνδεση και να τα αποθηκεύσετε στον τοπικό σας υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του OneDrive για υπολογιστή-πελάτη συγχρονισμού επαγγελματικών, μεταβείτε στην παρακάτω τοποθεσία Web της Microsoft:

Γνωστοί περιορισμοί

Περιεχόμενο λίστας του SharePoint πρέπει να εξαχθούν στο Excel ή σε μια βάση δεδομένων της Access. Απλές λίστες μπορούν να εξαχθούν στο Excel. Ωστόσο, αν το περιεχόμενο ενός μόνο κελιού υπερβαίνει το όριο μεγέθους μέγιστο κελιού του Excel 32.767 χαρακτήρες, οι πληροφορίες που υπερβαίνει το μέγιστο χάνονται. Εάν σας λίστες περιέχουν μεγάλο κελιών, πρέπει να εξαγάγετε στην Access.

Λίστες του SharePoint που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία σύνθετων δεδομένων όπως wikis και ιστολόγια. Οι φόρμες αυτές σύνθετα δεδομένα αποτελούνται από πολλούς πίνακες. Για παράδειγμα, πίνακες ιστολογίου είναι οι εξής: κατηγορίες, δημοσιεύσεις, σχόλια, συνδέσεις και άλλα ημερολόγια Web. Για καλύτερα αποτελέσματα, εξαγωγή wikis και ιστολόγια στην Access. Κατά την εξαγωγή στην Access wikis και ιστολόγια, κάθε ένα από αυτούς τους πίνακες θα εξαχθεί σωστά. Ωστόσο, όλες οι ιδιότητες, δικαιώματα, και σχέσεις μεταξύ πινάκων και τα περιεχόμενα θα χαθούν.

Όταν εξάγετε δεδομένα λίστας στην Access ή το Excel, τα δεδομένα λίστας θα αποθηκευτούν. Ωστόσο, τα συνημμένα και έγγραφα εντός της λίστας δεν θα αρχειοθετηθεί. Για να αρχειοθετήσετε και τα συνημμένα έγγραφα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα "Περιεχόμενο βιβλιοθήκη SharePoint αρχειοθέτησης ηλεκτρονικό έγγραφο".

Πρόσθετοι πόροι

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης και αντιμετώπιση προβλημάτων "Άνοιγμα με Εξερεύνησης", κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
2629108 Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Άνοιγμα με Εξερεύνησης" και τον τρόπο αντιμετώπισης προβλημάτων με την επιλογή αυτή στο SharePoint Online για Office 365
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων στο SharePoint Online, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
Δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να συγχρονίσετε μια λίστα SharePoint 2010 χρησιμοποιώντας την Access 2010, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
Συγχρονισμός λίστας SharePoint 2010 με Access 2010


Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; Μεταβείτε το Κοινότητα του Office 365 .

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 2783484 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 6 Ιουλίου 2014 - Αναθεώρηση: 6.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Λέξεις-κλειδιά: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 2783484

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com