Información sobre la migración manual de contenido de SharePoint Online

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INTRODUCCIÓN

Offboarding es la capacidad para mover datos desde Office 365 a recursos compartidos de archivos o a un equipo local. Se trata de un proceso manual. Este documento describe los pasos para guardar una lista o biblioteca de contenido de documento en SharePoint desde un entorno de SharePoint Online a recursos compartidos de archivos o a un equipo local.

Este documento trata los siguientes escenarios de archiving de SharePoint Online:
  • Administrador o propietario del sitio archiva el contenido de una biblioteca de documentos SharePoint Online. Se trata de un proceso manual al utilizar SharePoint Online.
  • Administrador o propietario de la lista se archiva el contenido de una lista de SharePoint. Se trata de un proceso manual al utilizar SharePoint Online.
  • Administrador o propietario de la lista archivos de la siguiente información de una lista de SharePoint a Outlook:
    • Elementos del calendario
    • Elementos de contacto
    • Bibliotecas de documentos
    • Listas de discusión
    • Tareas
Este documento no abarca los siguientes escenarios:
  • Migración de contenido de SharePoint desde SharePoint Online a una instalación de SharePoint local: transferir contenido entre SharePoint Online y las instalaciones locales de SharePoint no es compatible con esta versión de SharePoint Online.
  • Conservación de las propiedades de contenido de lista, funcionalidad y relaciones: contenido de la lista de SharePoint se pueden archivar en formato de hoja de cálculo o base de datos de la tabla. Estas hojas de cálculo o tablas contienen el contenido de la lista de SharePoint. Sin embargo, no se conservan las propiedades, permisos, funcionalidad y las relaciones entre las distintas tablas y el contenido de la tabla.

PROCEDIMIENTO

Archivar el contenido de la biblioteca de documentos SharePoint Online

Para archivar el contenido de la biblioteca de documentos SharePoint Online, debe ser capaz de conectarse a sitios de SharePoint Online de su organización. Puede descargar el contenido de la biblioteca de documentos y guardarlos como lo haría con cualquier otro archivo. Los administradores de SharePoint Online puede ver, descargar y guardar el contenido de la biblioteca de documentos en sitios de SharePoint Online de su organización. Los propietarios de sitios pueden ver, descargar y guardar todos los contenidos de biblioteca de documentos de los sitios para los que tengan permisos de administrador.

Para archivar el contenido de la biblioteca de documentos, siga estos pasos:
  1. Cree una carpeta local para guardar el contenido de la biblioteca de documentos a.
  2. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint.
  3. Haga clic en la ficha bibliotecay, a continuación, haga clic enAbrir con el explorador.
  4. Seleccione los archivos para guardar, haga clic en los archivos seleccionados y, a continuación, haga clic en Copiar.
  5. Haga clic en la carpeta en la que desea guardar los archivos y, a continuación, haga clic en Pegar.
  6. Repita este proceso para cada biblioteca de documentos de SharePoint.

    Nota Si la configuración del explorador de Windows muestra los archivos y carpetas ocultos, verá las carpetas ocultas en la estructura de archivos de la biblioteca de documentos. Estas carpetas contienen páginas ASPX y pueden omitirse.
Las bibliotecas de documentos de SharePoint pueden contener muchos tipos de archivos y SharePoint Team Services mantiene información acerca de cada archivo que almacena de SharePoint. La mayoría de esta información no conservan cuando los archivos se descargan. Por ejemplo, la siguiente información no se conserva cuando se descarga un archivo:
  • Propiedades del documento
  • Permisos de acceso
  • Enlaces relativos entre archivos
  • Información de flujo de trabajo
  • Información sobre la versión
  • Plantillas

Archivo de lista de SharePoint

Para archivar el contenido de la biblioteca de documentos SharePoint Online, debe ser capaz de conectarse a sitios de SharePoint Online de su organización. La persona que archivar el contenido de la lista de SharePoint debe tener Excel 2010 o 2013 Excel instalado.

Los siguientes tipos de listas de SharePoint pueden vincularse a Outlook:
  • Calendario
  • Contactos
  • Tareas
  • Bibliotecas de documentos
  • Discusión
  • Listas
Para archivar los datos de lista de SharePoint a Excel, siga estos pasos:
  1. Vaya a la lista de SharePoint.
  2. En lalista o biblioteca, ficha, haga clic enExportar a Excel.
  3. Seleccione Abrir.
  4. En Importar datos, seleccione dónde desea colocar los datos (si es aplicable). La lista se exporta a Excel.
  5. Puede guardar el archivo en el directorio local.
  6. Repita este proceso para cada lista de SharePoint.

    NotaEste proceso guardará la información en una lista. El contenido real como archivos y datos adjuntos no se guardarán cuando se utiliza este método.
Para archivar una lista Calendario de SharePoint a Outlook, siga estos pasos:
  1. Busque el calendario de SharePoint que se archivarán.
  2. Haga clic enel calendario ficha y, a continuación, haga clic en Conectar con Outlook.
  3. En el menú acciones , haga clic en Conectar con Outlooky en el cuadro de diálogo de Outlook, haga clic en. El calendario se guarda en Outlook.
Para archivar una lista de contactos de SharePoint a Outlook, siga estos pasos:
  1. Vaya a la lista de contactos de SharePoint.
  2. Haga clic en listay, a continuación, haga clic en Conectar con Outlook.
  3. En el cuadro de diálogo de theOutlook, haga clic en. Se guarda la lista de contactos en Outlook.
Para archivar una lista de tareas de SharePoint Outlook, siga estos pasos:
  1. Vaya a la lista de tareas de SharePoint.
  2. Haga clic enlistay, a continuación, haga clic enConectar con Outlook.
  3. En el cuadro de diálogo de Outlook, haga clic en. Se guarda la lista de tareas en Outlook.
Para archivar las bibliotecas de documentos de SharePoint a Outlook, siga estos pasos:
  1. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint.
  2. En la cinta de opciones, haga clic en bibliotecay, a continuación, haga clic en Conectar con Outlook.
  3. En el cuadro de diálogo de Outlook, haga clic en. La biblioteca se guarda en Outlook.
Para archivar una lista del panel de discusión de SharePoint a Outlook, siga estos pasos:
  1. Vaya a la lista de discusión de SharePoint.
  2. EnEsta biblioteca , haga clic enConectar con Outlook.
  3. En el cuadro de diálogo de Outlook, haga clic en. La biblioteca se guarda en Outlook.
El OneDrive de cliente de sincronización del negocio es una opción adicional que proporciona la funcionalidad para poner fuera de conexión de los elementos de SharePoint y guardarlas en el equipo local. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el OneDrive para el cliente de sincronización del negocio, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Limitaciones conocidas

Contenido de la lista de SharePoint se debe exportar a Excel o a una base de datos. Listas simples se pueden exportar a Excel. Sin embargo, si el contenido de una sola celda supera el límite de tamaño de celda máximo de Excel de 32.767 caracteres, la información que supera el máxima que se pierde. Si las listas contienen celdas de gran tamaño, debe exportar a Access.

Las listas de SharePoint se utilizan para alojar datos complejos como wikis y blogs. Estos formularios de datos complejos constan de varias tablas. Por ejemplo, tablas de blog son los siguientes: categorías, entradas, comentarios, vínculos y otros Blogs. Para obtener resultados óptimos, exportar wikis y blogs a Access. Cuando se exportan los wikis y blogs de acceso, cada una de estas tablas se exportará correctamente. Sin embargo, todas las propiedades, permisos y las relaciones entre las tablas y el contenido se pierden.

Al exportar datos de la lista a Access o Excel, se guardarán los datos de la lista. Sin embargo, no se pueden archivar los datos adjuntos y documentos dentro de la lista. Para archivar los datos adjuntos y documentos, siga las instrucciones en la sección "Contenido de la biblioteca SharePoint de archivo documento en línea".

Recursos adicionales

Para obtener más información acerca de cómo utilizar y solucionar problemas de "Abrir con el explorador", haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
2629108 Cómo utilizar el comando "Abrir con el explorador" y cómo solucionar problemas relacionados con esta opción en SharePoint Online para Office 365
Para obtener más información acerca de la portabilidad de datos en SharePoint Online, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Transporte de datos
Para obtener más información acerca de cómo sincronizar una lista de SharePoint 2010 con Access 2010, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Sincronizar una lista de SharePoint 2010 con Access 2010


¿Sigue necesitando ayuda? Vaya a la Comunidad de Office 365 .

Propiedades

Id. de artículo: 2783484 - Última revisión: domingo, 06 de julio de 2014 - Versión: 7.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Palabras clave: 
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 2783484

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