Információk a SharePoint Online-tartalmak manuális áttelepítéséről

Bevezetés

A kivezetés lehetővé teszi az adatok áthelyezését a Microsoft 365-ből fájlmegosztásokra vagy helyi számítógépre. Ez egy manuális folyamat. Ez a dokumentum a SharePoint-dokumentumtárak vagy -listatartalmak SharePoint Online-környezetből fájlmegosztásokra vagy helyi számítógépre történő mentésének lépéseit ismerteti.

Ez a dokumentum az alábbi SharePoint Online-archív forgatókönyveket ismerteti:

• A rendszergazda vagy a webhely tulajdonosa archiválja egy SharePoint Online-dokumentumtár tartalmát. Ez egy manuális folyamat a SharePoint Online használatakor.
• A rendszergazda vagy a lista tulajdonosa archiválja egy SharePoint-lista tartalmát. Ez egy manuális folyamat a SharePoint Online használatakor.
• A rendszergazda vagy a lista tulajdonosa a következő információkat archiválja egy SharePoint-listából az Outlookba: Naptárelemek, Névjegyek, Dokumentumtárak, Vitafórumlisták és Feladatok.

Ez a dokumentum nem foglalkozik a következő forgatókönyvekkel:

• SharePoint-tartalom áttelepítése a SharePoint Online-ból egy helyi SharePoint-telepítésbe: A SharePoint Online jelenlegi verziója nem támogatja a tartalom átvitelét a SharePoint Online és a helyi SharePoint-telepítések között.
• Listatartalom tulajdonságainak, funkcióinak és kapcsolatainak megőrzése: A SharePoint-lista tartalma táblázat vagy adatbázistábla formátumban archiválható. Ezek a számolótáblák vagy táblázatok tartalmazzák a SharePoint-lista tartalmát. A különböző táblák és a táblatartalmak tulajdonságai, engedélyei, funkciói és kapcsolatai azonban nem maradnak meg.

Eljárás

SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválása

Ha sok SharePoint Online-fájlt szeretne áttelepíteni, javasoljuk, hogy szinkronizálja a tárakat vagy mappákat. Ezután a Fájlkezelő segítségével áthelyezheti a fájlokat az új helyre a számítógépen (vagy Mac gépen a Finder használatával). További információ a SharePoint-fájlok szinkronizálásáról: SharePoint-fájlok szinkronizálása az új OneDrive szinkronizálási app-ügyféllel.

Ha csak néhány fájlt szeretne áttelepíteni egy másik SharePoint Online-dokumentumtárba, ezt a böngészőben teheti meg. További információ: Fájlok áthelyezése vagy másolása a SharePointban.

A Megnyitás Intézővel paranccsal is áttelepíthet fájlokat egy új helyre. További információt a Tárfájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel paranccsal című témakörben talál.

A SharePoint-dokumentumtárak sokféle fájlt tartalmazhatnak, és a SharePoint a SharePoint által tárolt fájlokról tart fenn információkat. A többi információ nagy része nem marad meg a fájlok letöltésekor. A fájl letöltésekor például a következő információk nem jelennek meg:

• Dokumentum tulajdonságai
• Fájlhozzáférés engedélyei
• Relatív kapcsolatok a fájlok között
• Munkafolyamat adatai
• Verziószámozási információk
• Sablonok

SharePoint-lista archiválása

A SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválásához csatlakoznia kell a szervezet SharePoint Online-webhelyeihez. A SharePoint-lista tartalmát archiváló személynek telepítve kell lennie az Excel 2010-nek vagy az Excel 2013-nak.

A következő típusú SharePoint-listák csatolhatók az Outlookhoz:

• Naptár
• Kapcsolatok
• Feladatok
• Dokumentumtárak
• Vita
• Listák

A SharePoint-listaadatok Excelbe való archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg a SharePoint-listát.

2. A LISTA vagy a TÁR lapon kattintson az Exportálás Excelbe parancsra.

3. Válassza a Megnyitás parancsot.

4. Az Adatok importálása területen válassza ki, hová szeretné helyezni az adatokat (ha ez alkalmazható). A lista exportálása excelbe történik.

5. A fájlt a helyi könyvtárba mentheti.

6. Ismételje meg ezt a folyamatot minden SharePoint-lista esetében.

   Megjegyzés:

   Ez a folyamat egy listában menti a bejegyzéseket. A tényleges tartalom, például a fájlok és a mellékletek nem lesznek mentve a metódus használatakor.

Ha archiválni szeretne egy SharePoint-naptárlistát az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg az archiválni kívánt SharePoint-naptárt.
2. Kattintson a NAPTÁR fülre, majd a Csatlakozás az Outlookhoz parancsra.
3. A Műveletek menüben kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz elemre, majd az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A naptár az Outlookba lesz mentve.

Ha egy SharePoint-partnerlistát szeretne archiválni az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg a SharePoint-partnerlistát.
2. Kattintson a LISTA, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
3. Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A partnerlista az Outlookba lesz mentve.

Ha archiválni szeretne egy SharePoint-feladatlistát az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg a SharePoint-feladatok listát.
2. Kattintson a LISTA, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
3. Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A feladatok listája az Outlookba lesz mentve.

A SharePoint-dokumentumtárak Outlookba való archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg a SharePoint-dokumentumtárat.
2. A menüszalagon kattintson a TÁR, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
3. Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A tár az Outlookba lesz mentve.

Ha archiválni szeretne egy SharePoint-vitafórumlistát az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tallózással keresse meg a SharePoint-vitafórumlistát.
2. A TÁR lapon kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
3. Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A tár az Outlookba lesz mentve.

A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfélalkalmazás egy további lehetőség, amely lehetővé teszi a SharePoint-elemek offline állapotba helyezését és a helyi számítógépre mentését. A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatával kapcsolatos további információkért látogasson el a Microsoft következő webhelyére:

Fájlok szinkronizálása a OneDrive szinkronizálási ügyfelével Windowsban

Ismert korlátozások

A SharePoint-lista tartalmát excelbe vagy Access-adatbázisba kell exportálni. Az egyszerű listák excelbe exportálhatók. Ha azonban egy cella tartalma meghaladja az Excel 32 767 karakteres maximális cellaméretkorlátját, a maximális értéket meghaladó információ elveszik. Ha a listák nagy cellákat tartalmaznak, exportálnia kell az Accessbe.

A SharePoint-listák összetett adatok, például wikik és blogok üzemeltetésére szolgálnak. Ezek az összetett adatűrlapok több táblából állnak. A blogtáblák például a következők: Kategóriák, Bejegyzések, Megjegyzések, Hivatkozások és Egyéb blogok. A legjobb eredmény érdekében exportálja a wikiket és blogokat az Accessbe. Ha wikiket és blogokat exportál az Accessbe, az egyes táblák exportálása megfelelően történik. A táblák és a tartalom minden tulajdonsága, engedélye és kapcsolata azonban elvész.

Amikor listaadatokat exportál az Accessbe vagy az Excelbe, a rendszer menti a listaadatokat. A listában szereplő mellékletek és dokumentumok azonban nem lesznek archiválva. A mellékletek és dokumentumok archiválásához kövesse a "SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválása" című szakasz utasításait.

További források

A "Megnyitás Intézővel" hibák használatáról és hibaelhárításáról a " Megnyitás Intézővel" parancs használata a SharePoint Online-ban felmerülő problémák elhárításához című témakörben talál további információt.

A SharePoint 2010-listák Access 2010-zel való szinkronizálásáról további információt a SharePoint 2010-lista szinkronizálása az Access 2010-zel című témakörben talál.

További információ

További segítségre van szüksége? Lépjen a SharePoint Közösség oldalra.