Informasi tentang manual migrasi konten SharePoint Online

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 2783484 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

PENGENALAN

Offboarding adalah kemampuan untuk memindahkan data dari Office 365 untuk berkas atau komputer lokal. Ini adalah proses manual. kumpulan dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk Simpan kumpulan dokumen perpustakaan atau daftar konten SharePoint lingkungan SharePoint Online yang ke file saham atau ke komputer lokal.

kumpulan dokumen ini mencakup skenario Arsip SharePoint Online berikut:
  • Administrator atau pemilik situs Arsip isi dari pustaka kumpulan dokumen SharePoint Online. Ini adalah proses manual ketika Anda menggunakan SharePoint Online.
  • Administrator atau daftar pemilik Arsip isi Daftar SharePoint. Ini adalah proses manual ketika Anda menggunakan SharePoint Online.
  • Administrator atau daftar pemilik Arsip informasi berikut dari Daftar SharePoint ke Outlook:
    • item kalender
    • item kontak
    • kumpulan dokumen Perpustakaan
    • Daftar diskusi
    • Tugas
kumpulan dokumen ini tidak mencakup skenario berikut:
  • Migrasi konten SharePoint dari SharePoint Online SharePoint instalasi lokal: mentransfer konten antara SharePoint Online dan lokal SharePoint instalasi tidak didukung dalam versi SharePoint Online.
  • Pelestarian daftar properti konten, fungsi dan hubungan: konten Daftar SharePoint dapat Diarsipkan dalam format Daftar Tabel spreadsheet atau database. Spreadsheet atau Daftar Tabel ini berisi konten dari Daftar SharePoint. Namun, sifat, izin, fungsi, dan hubungan antara berbagai Daftar Tabel dan Daftar Tabel Isi tidak diawetkan.

PROSEDUR

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi, Anda harus dapat terhubung ke situs SharePoint Online organisasi Anda. Anda dapat mendownload isi perpustakaan kumpulan dokumen Anda dan menyimpannya sebagai file lainnya akan Anda. Online SharePoint administrator dapat melihat, mendownload dan menyimpan semua kumpulan dokumen pustaka isi dalam organisasi mereka SharePoint Online situs. Pemilik situs dapat melihat, men-download dan menyimpan semua kumpulan dokumen pustaka isi dari situs yang mereka memiliki izin administrator.

Arsip kumpulan dokumen pustaka isi, ikuti langkah berikut:
  1. Membuat folder lokal untuk menyimpan kumpulan dokumen pustaka isi Anda.
  2. Browse ke SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.
  3. Klik tab Perpustakaan, dan kemudian klikbuka dengan Explorer.
  4. Pilih file untuk menyimpan, klik kanan-atas file yang dipilih, dan kemudian klik Salin.
  5. Klik kanan-atas folder di mana untuk menyimpan file, dan kemudian klik pasta.
  6. Ulangi proses ini untuk setiap SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.

    Catatan Jika Anda pengaturan Penjelajah Windows Menampilkan berkas dan folder tersembunyi, Anda akan melihat folder tersembunyi dalam struktur file kumpulan dokumen perpustakaan. Folder ini berisi halaman ASPX dan dapat diabaikan dengan aman.
SharePoint kumpulan dokumen Perpustakaan dapat mengandung berbagai jenis file, dan SharePoint mempertahankan informasi tentang setiap file yang SharePoint toko. Sebagian besar informasi lain tidak dipertahankan ketika file di-download. Sebagai contoh, informasi berikut tidak dipertahankan ketika file di-download:
  • Properti kumpulan dokumen
  • izin akses file
  • Relatif link antara file
  • Alur kerja informasi
  • Informasi versi
  • Template

Arsip Daftar SharePoint

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi, Anda harus dapat terhubung ke situs SharePoint Online organisasi Anda. Orang pengarsipan konten Daftar SharePoint harus memiliki Excel 2010 atau Excel 2013 diinstal.

Jenis berikut Daftar SharePoint dapat dihubungkan ke Outlook:
  • Kalender
  • Kontak
  • Tugas
  • kumpulan dokumen Perpustakaan
  • Diskusi
  • Daftar
Untuk arsip SharePoint daftar data ke Excel, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint.
  2. PadaDaftar atau Perpustakaan, tab, klikekspor ke Excel.
  3. Pilih buka.
  4. Impor Data, pilih mana Anda ingin menempatkan data (jika berlaku). Daftar diekspor ke Excel.
  5. Anda dapat menyimpan file ke direktori lokal Anda.
  6. Ulangi proses ini untuk setiap Daftar SharePoint.

    CatatanProses ini akan menyimpan entri dalam daftar. Konten yang sebenarnya seperti file dan lampiran tidak akan disimpan apabila Anda menggunakan metode ini.
Arsip Daftar SharePoint kalender ke Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke kalender SharePoint untuk diarsipkan.
  2. Clickthe kalender tab, dan kemudian klik Hubungkan ke Outlook.
  3. Pada menu tindakan , klik Hubungkan ke Outlook, dan dalam Outlook kotak dialog, klikya. Kalendar disimpan ke Outlook.
Arsip Daftar SharePoint kontak ke Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint kontak.
  2. Klik Daftar, dan kemudian klik Hubungkan ke Outlook.
  3. Dalam kotak dialog theOutlook, klikya. Daftar contact yang disimpan ke Outlook.
Arsip Daftar SharePoint tugas Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint tugas.
  2. KlikDaftar, dan kemudian klikHubungkan ke Outlook.
  3. Dalam Outlook kotak dialog, klikya. daftar tugas disimpan ke Outlook.
Arsip SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan ke Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.
  2. Pada pita, klik Perpustakaan, dan kemudian klik Hubungkan ke Outlook.
  3. Dalam Outlook kotak dialog, klikya. Perpustakaan disimpan ke Outlook.
Arsip Daftar SharePoint Discussion Board ke Outlook, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint diskusi.
  2. Onthe Perpustakaan tab, klikHubungkan ke Outlook.
  3. Dalam Outlook kotak dialog, klikya. Perpustakaan disimpan ke Outlook.
OneDrive untuk bisnis sync klien adalah opsi tambahan yang menyediakan fungsionalitas untuk mengambil barang-barang SharePoint offline dan menyimpannya ke komputer lokal. Untuk selengkapnya tentang cara menggunakan OneDrive untuk bisnis sync klien, pergi ke website Microsoft berikut:

Diketahui keterbatasan

Konten SharePoint daftar harus dapat diekspor ke Excel atau untuk database Access. Daftar sederhana dapat diekspor ke Excel. Namun, jika isi dari sebuah sel tunggal melebihi batas ukuran maksimum sel Excel 32,767 karakter, informasi yang melebihi yang maksimum hilang. Jika Anda daftar berisi sel-sel yang besar, Anda harus mengekspor akses.

Daftar SharePoint yang digunakan untuk meng-host data yang kompleks seperti wiki dan blog. Bentuk-bentuk data yang kompleks ini terdiri dari beberapa Daftar Tabel. Sebagai contoh, Daftar Tabel blog adalah sebagai berikut: Kategori, posting, komentar, link, dan blog lainnya. Untuk hasil terbaik, ekspor wiki dan blog untuk akses. Ketika wiki dan blog yang diekspor ke akses, masing-masing Daftar Tabel adalah diekspor dengan benar. Namun, semua properti, perizinan, dan hubungan antara Daftar Tabel dan isi yang hilang.

Ketika Anda mengekspor data daftar akses atau Excel, daftar data yang akan disimpan. Namun, lampiran dan kumpulan dokumen dalam daftar tidak akan diarsipkan. Arsip lampiran dan kumpulan dokumen, ikuti petunjuk di bagian "Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen perpustakaan konten".

Sumber daya tambahan

Untuk selengkapnya tentang cara menggunakan dan memecahkan masalah "Terbuka dengan Explorer", klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
2629108 Cara menggunakan perintah "Terbuka dengan Explorer" dan bagaimana untuk memecahkan masalah dengan opsi ini di SharePoint Online untuk Office 365
Untuk selengkapnya tentang data portabilitas di SharePoint Online, kunjungi website Microsoft berikut:
Data portabilitas
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana untuk mensinkronisasi Daftar SharePoint 2010 dengan menggunakan Access 2010, kunjungi website Microsoft berikut:
Mensinkronisasi Daftar SharePoint 2010 dengan Access 2010


Masih perlu bantuan? Pergi ke Komunitas Office 365 .

Properti

ID Artikel: 2783484 - Kajian Terakhir: 06 Juli 2014 - Revisi: 8.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft SharePoint Online
Kata kunci: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 2783484

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com