Informasi tentang manual migrasi konten SharePoint Online

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 2783484 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.

Tidak yakin apa rilis Office 365 menggunakan? Pergi ke website Microsoft berikut:
Saya menggunakan Office 365 setelah upgrade layanan?
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

PENGENALAN

Offboarding adalah kemampuan untuk memindahkan data dari Microsoft Office 365 untuk berkas atau komputer lokal. Ini adalah proses manual. kumpulan dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk menyelamatkan Microsoft SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan atau daftar isi dari lingkungan Microsoft SharePoint Online untuk berkas atau komputer lokal.

kumpulan dokumen ini meliputi SharePoint Online archive skenario berikut:
  • Administrator atau pemilik situs Arsip isi dari pustaka kumpulan dokumen SharePoint Online. Ini adalah proses manual bila Anda menggunakan SharePoint Online.
  • Administrator atau daftar pemilik Arsip isi Daftar SharePoint. Ini adalah proses manual bila Anda menggunakan SharePoint Online.
  • Administrator atau daftar pemilik Arsip informasi berikut dari Daftar SharePoint untuk Microsoft Office Outlook:
    • item kalender
    • item kontak
    • kumpulan dokumen Perpustakaan
    • Daftar diskusi
    • Tugas
kumpulan dokumen ini tidak mencakup skenario berikut:
  • Migrasi konten SharePoint dari SharePoint Online SharePoint instalasi lokal: mentransfer konten antara SharePoint Online dan lokal SharePoint instalasi tidak didukung dalam versi SharePoint Online.
  • Pelestarian daftar properti konten, fungsi dan hubungan: konten Daftar SharePoint dapat Diarsipkan dalam format Daftar Tabel spreadsheet atau database. Ini spreadsheet atau Daftar Tabel berisi konten dari Daftar SharePoint. Namun, sifat, izin, fungsi, dan hubungan antara berbagai Daftar Tabel dan Daftar Tabel Isi tidak diawetkan.

PROSEDUR

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi, Anda harus dapat terhubung ke situs SharePoint Online organisasi Anda. Anda dapat men-download konten perpustakaan kumpulan dokumen Anda dan menyelamatkan mereka seperti yang akan Anda file lainnya. Online SharePoint administrator dapat melihat, men-download, dan menyimpan semua kumpulan dokumen pustaka isi dalam organisasi mereka SharePoint Online situs. Pemilik situs dapat melihat, men-download, dan menyimpan semua kumpulan dokumen pustaka isi dari situs yang mereka memiliki izin administrator.

Arsip kumpulan dokumen pustaka isi, ikuti langkah berikut:
  1. Membuat folder lokal untuk menyimpan kumpulan dokumen pustaka isi Anda.
  2. Browse ke SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.
  3. Pada Office ribbon, pilih Perpustakaan, lalu klik Terbuka dengan Penjelajah Windows.
  4. Di Penjelajah Windows, browse ke folder berbagi kumpulan dokumen yang berisi file yang Anda ingin menyimpan.
  5. Pilih file untuk menyimpan, klik kanan-atas file yang dipilih, dan kemudian klik kopi karbon.
  6. Klik kanan-atas folder yang menyimpan file, dan kemudian klik Pasta.
  7. Ulangi proses ini untuk setiap SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.

    Catatan Jika Anda pengaturan Penjelajah Windows Menampilkan berkas dan folder tersembunyi, Anda akan melihat folder tersembunyi dalam struktur file kumpulan dokumen perpustakaan. Folder ini berisi halaman ASPX dan dapat diabaikan dengan aman.
SharePoint kumpulan dokumen Perpustakaan dapat mengandung berbagai jenis file, dan SharePoint mempertahankan informasi tentang setiap file yang SharePoint toko. Sebagian besar informasi lain tidak dipertahankan ketika file di-download. Sebagai contoh, informasi berikut tidak dipertahankan ketika file di-download:
  • Properti kumpulan dokumen
  • izin akses file
  • Relatif link antara file
  • Alur kerja informasi
  • Informasi versi
  • Template

Arsip Daftar SharePoint

Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen pustaka isi, Anda harus dapat terhubung ke situs SharePoint Online organisasi Anda. Orang pengarsipan konten Daftar SharePoint harus memiliki Microsoft Office Excel 2010 atau Microsoft Office Access 2010 diinstal.

Jenis berikut Daftar SharePoint dapat dihubungkan ke Outlook:
  • Kalender
  • Kontak
  • Tugas
  • kumpulan dokumen Perpustakaan
  • Diskusi
  • Daftar
Untuk arsip data Daftar SharePoint untuk Office Excel, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint.
  2. Pada Office ribbon, pilih Daftar atau Perpustakaan, lalu klik Ekspor ke Excel.
  3. Pilih Buka.
  4. Di bawah Mengimpor Data, pilih mana Anda ingin menempatkan data (jika berlaku). Daftar diekspor ke Excel.
  5. Anda dapat menyimpan file ke direktori lokal Anda.
  6. Ulangi proses ini untuk setiap Daftar SharePoint.

    CatatanProses ini akan menyimpan entri dalam daftar. Konten yang sebenarnya seperti file dan lampiran tidak akan disimpan apabila Anda menggunakan metode ini.
Untuk arsip data Daftar SharePoint untuk Office Access, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint.
  2. Pilih Daftar atau Perpustakaan, dan kemudian klik Datasheet View.
  3. Di kantor pita, klik Tampilkan tugas Pane.
  4. Pilih Ekspor ke akses, pilih database baru atau yang ada, dan kemudian klik Oke. Daftar diekspor ke akses.
  5. Anda dapat menyimpan file ke direktori lokal Anda.
  6. Ulangi proses ini untuk setiap Daftar SharePoint.

    CatatanProses ini akan menyimpan entri dalam daftar. Konten yang sebenarnya seperti file dan lampiran tidak akan disimpan apabila Anda menggunakan metode ini.
Arsip Daftar SharePoint kalender untuk Office Outlook 2010, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke kalender SharePoint untuk diarsipkan.
  2. Pada Office ribbon, pilih Kalender, lalu pilih Tersambung ke Outlook.
  3. Pada Tindakan Menu, klik Tersambung ke Outlook, di kotak dialog Microsoft Office Outlook, klik Ya. Kalendar disimpan ke Outlook.
  4. Untuk menghapus kalender SharePoint dari Outlook, klik kanan-atas tab yang terkait dengan kalendar SharePoint dalam tampilan kalender Outlook Anda, dan kemudian klikHapus <name of="" calendar=""></name>.
Arsip Daftar SharePoint kontak untuk Office Outlook 2010, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint kontak.
  2. Pada Office ribbon, pilih Daftar, lalu pilih Tersambung ke Outlook.
  3. Pada Tindakan Menu, klik Tersambung ke Outlook, di kotak dialog Microsoft Office Outlook, klik Ya. Daftar contact yang disimpan ke Outlook.
  4. Untuk menghapus Daftar contact dari Outlook, klik kanan-atas folder kontak yang terhubung ke situs SharePoint, dan kemudian klikHapus <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Arsip Daftar SharePoint tugas Office Outlook 2010, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint tugas.
  2. Pada Office ribbon, pilih Daftar, lalu pilih Tersambung ke Outlook.
  3. Pada Tindakan Menu, klik Tersambung ke Outlook, di kotak dialog Microsoft Office Outlook, klik Ya. daftar tugas disimpan ke Outlook.
  4. Untuk menghapus daftar tugas terhubung dari Outlook, klik kanan-atas folder tugas yang terhubung ke situs SharePoint, dan kemudian klikHapus <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Untuk arsip SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan untuk Office Outlook 2010, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke SharePoint kumpulan dokumen perpustakaan.
  2. Pada Office ribbon, pilih Perpustakaan, lalu pilih Tersambung ke Outlook.
  3. Pada Tindakan Menu, klik Tersambung ke Outlook, di kotak dialog Microsoft Office Outlook, klik Ya. Perpustakaan disimpan ke Outlook.
  4. Untuk menghapus folder berbagi kumpulan dokumen dari Outlook, klik kanan-atas folder berbagi kumpulan dokumen yang terhubung ke situs SharePoint, dan kemudian klikHapus <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Arsip Daftar SharePoint Discussion Board untuk Office Outlook 2010, ikuti langkah berikut:
  1. Browse ke Daftar SharePoint diskusi.
  2. Pada Office ribbon, pilih Perpustakaan, lalu pilih Tersambung ke Outlook.
  3. Pada Tindakan Menu, klik Tersambung ke Outlook, di kotak dialog Microsoft Office Outlook, klik Ya. Perpustakaan disimpan ke Outlook.
  4. Untuk menghapus daftar diskusi dari Outlook, klik kanan-atas folder berbagi kumpulan dokumen yang terhubung ke situs SharePoint, dan kemudian klikHapus <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
SharePoint Workspace adalah pilihan lain yang memungkinkan Anda mengambil barang-barang SharePoint offline dan menyimpannya ke komputer lokal Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan SharePoint Workspace 2010, lihat website Microsoft berikut:
Memulai dengan SharePoint Workspace 2010

Keterbatasan dikenal

Konten SharePoint daftar harus diekspor ke Office Excel atau untuk database Access. Daftar sederhana dapat diekspor ke Excel. Namun, jika isi dari sebuah sel tunggal melebihi batas ukuran maksimum sel Excel 32,767 karakter, informasi yang melebihi yang maksimum hilang. Jika daftar Anda mengandung sel-sel yang besar, Anda harus mengekspor ke akses.

Daftar SharePoint digunakan untuk meng-host data yang kompleks seperti wiki dan blog. Bentuk-bentuk data yang kompleks ini terdiri dari beberapa tabel atak. Sebagai contoh, Daftar Tabel blog adalah sebagai berikut: Kategori, posting, komentar, link, dan blog lainnya. Untuk hasil terbaik, ekspor wiki dan blog untuk akses. Ketika wiki dan blog yang diekspor ke akses, masing-masing Daftar Tabel adalah diekspor dengan benar. Namun, semua properti, izin, dan hubungan antara Daftar Tabel dan isi yang hilang.

Ketika Anda mengekspor daftar data akses atau Excel, daftar data yang akan disimpan. Namun, lampiran dan kumpulan dokumen dalam daftar tidak akan diarsipkan. Untuk arsip lampiran dan kumpulan dokumen, ikuti petunjuk di bagian "Arsip SharePoint Online kumpulan dokumen perpustakaan konten".

Sumber daya tambahan

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan dan memecahkan masalah "Terbuka dengan Explorer", klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
2629108 Cara menggunakan perintah "Terbuka dengan Explorer" dan bagaimana untuk memecahkan masalah dengan opsi ini di SharePoint Online untuk Office 365
Untuk selengkapnya tentang data portabilitas di SharePoint Online, kunjungi website Microsoft berikut:
Data portabilitas
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana untuk mensinkronisasi Daftar SharePoint 2010 dengan menggunakan akses 2010, kunjungi website Microsoft berikut:
Mensinkronisasi Daftar SharePoint 2010 dengan akses 2010


Masih perlu bantuan? Pergi ke Komunitas Office 365 .

Properti

ID Artikel: 2783484 - Kajian Terakhir: 05 Maret 2013 - Revisi: 7.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft SharePoint Online
Kata kunci: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 2783484

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com