Informazioni sulla migrazione manuale del contenuto di SharePoint Online

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INTRODUZIONE

Offboarding Ŕ la possibilitÓ di spostare i dati da Office 365 alle condivisioni di file o a un computer locale. Si tratta di un processo manuale. Questo documento viene descritta la procedura per salvare una libreria o elenco il contenuto del documento di SharePoint da un ambiente SharePoint Online alle condivisioni di file o in un computer locale.

In questo documento vengono descritti gli scenari di archivio SharePoint Online riportato di seguito:
  • Amministratore o al proprietario del sito consente di archiviare il contenuto di una raccolta documenti di SharePoint Online. Si tratta di un processo manuale quando si utilizza SharePoint Online.
  • Amministratore o il proprietario dell'elenco consente di archiviare il contenuto di un elenco di SharePoint. Si tratta di un processo manuale quando si utilizza SharePoint Online.
  • Amministratore o il proprietario dell'elenco degli archivi le seguenti informazioni da un elenco SharePoint a Outlook:
    • Elementi del calendario
    • Elementi dei contatti
    • Raccolte documenti
    • Elenchi di discussione
    • AttivitÓ
Questo documento non copre i seguenti scenari:
  • Migrazione del contenuto di SharePoint da SharePoint Online per un'installazione di SharePoint locale: trasferimento di contenuto tra SharePoint Online e installazioni di SharePoint locale non Ŕ supportato in questa versione di SharePoint Online.
  • Conservazione delle proprietÓ di contenuto elenco, la funzionalitÓ e le relazioni: contenuto di elenco di SharePoint pu˛ essere archiviato in formato foglio di calcolo o database. Questi fogli di calcolo o tabelle contengono nell'elenco di SharePoint. Tuttavia, la proprietÓ, autorizzazioni, funzionalitÓ e le relazioni tra le varie tabelle e contenuto della tabella non vengono mantenute.

PROCEDURA

Archiviare il contenuto della libreria documento SharePoint Online

Per archiviare il contenuto della libreria documento SharePoint Online, Ŕ necessario essere in grado di connettersi ai siti di SharePoint Online dell'organizzazione. ╚ possibile scaricare il contenuto della libreria documento e salvarle come fareste con qualsiasi altro file. Gli amministratori di SharePoint Online pu˛ visualizzare, scaricare e salvare il contenuto della libreria tutti i documenti nei siti di SharePoint Online della propria organizzazione. I proprietari dei siti possono visualizzare, scaricare e salvare tutti i contenuti della libreria documento da siti per i quali dispongono delle autorizzazioni di amministratore.

Per archiviare il contenuto della libreria documento, attenersi alla seguente procedura:
  1. Creare una cartella locale per salvare il contenuto della libreria documento.
  2. Individuare la raccolta documenti di SharePoint.
  3. Fare clic sulla scheda libreriae quindi fare clic suApri con Esplora risorse.
  4. Selezionare i file da salvare, pulsante destro del mouse sui file selezionati e quindi fare clic su Copia.
  5. Destro del mouse sulla cartella in cui salvare i file e quindi scegliere Incolla.
  6. Ripetere questa procedura per ogni raccolta di documenti di SharePoint.

    Nota. Se le impostazioni di Windows Explorer Visualizza cartelle e file nascosti, vedrai le cartelle nascoste nella struttura di file di libreria del documento. Queste cartelle contengono pagine ASPX e possono essere tranquillamente ignorate.
Raccolte documenti di SharePoint possono contenere molti tipi di file e SharePoint gestisce le informazioni relative a ogni file che memorizza in SharePoint. La maggior parte delle altre informazioni non viene mantenuto quando i file vengono scaricati. Ad esempio, le seguenti informazioni non conservate quando viene scaricato un file:
  • ProprietÓ documento
  • Autorizzazioni di accesso
  • I collegamenti tra file
  • Informazioni sul workflow
  • Informazioni sulla versione
  • Modelli

Archiviare l'elenco SharePoint

Per archiviare il contenuto della libreria documento SharePoint Online, Ŕ necessario essere in grado di connettersi ai siti di SharePoint Online dell'organizzazione. L'utente archiviazione del contenuto di elenco di SharePoint deve disporre di Excel 2010 o 2013 Excel installato.

╚ possibile collegare i seguenti tipi di elenchi di SharePoint a Outlook:
  • Calendario
  • Contatti
  • AttivitÓ
  • Raccolte documenti
  • Discussione
  • Elenchi
Per archiviare i dati dell'elenco SharePoint in Excel, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare l'elenco SharePoint.
  2. Nell'elenco o raccolta, scheda, fare clic suEsporta in Excel.
  3. Scegliere Apri.
  4. In Importa dati, selezionare dove si desidera inserire i dati (se Ŕ applicabile). L'elenco viene esportato in Excel.
  5. ╚ possibile salvare il file nella directory locale.
  6. Ripetere questa procedura per ogni elenco di SharePoint.

    Nota.Questo processo verrÓ salvato voci in un elenco. Quando si utilizza questo metodo, il contenuto effettivo, quali file e gli allegati non verranno salvato.
Per archiviare un elenco di calendario di SharePoint a Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Selezionare il calendario di SharePoint per l'archiviazione.
  2. Clickthe calendario scheda e quindi fare clic su Connetti a Outlook.
  3. Dal menu Azioni , fare clic su Connetti a Outlooke fare clic sunella finestra di dialogo di Outlook. Il calendario viene salvato in Outlook.
Per archiviare un elenco di contatti di SharePoint a Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare l'elenco di contatti di SharePoint.
  2. Fare clic su elencoe quindi fare clic su Connetti a Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo theOutlook, fare clic su. Viene salvato l'elenco contatti di Outlook.
Per archiviare un elenco di attivitÓ di SharePoint, Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare l'elenco delle attivitÓ di SharePoint.
  2. Fare clic suelencoe quindi fare clic suConnetti a Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo di Outlook, fare clic su. L'elenco delle attivitÓ viene salvato in Outlook.
Per archiviare le raccolte documenti di SharePoint a Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare la raccolta documenti di SharePoint.
  2. Sulla barra multifunzione, fare clic su raccoltae quindi fare clic su Connetti a Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo di Outlook, fare clic su. La libreria viene salvata in Outlook.
Per archiviare un elenco di discussioni di SharePoint a Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare l'elenco discussione di SharePoint.
  2. IlIl libreria , fare clic suConnetti a Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo di Outlook, fare clic su. La libreria viene salvata in Outlook.
OneDrive per client di sincronizzazione di Business Ŕ un'opzione aggiuntiva che fornisce la funzionalitÓ per utilizzare gli elementi di SharePoint non in linea e salvarli nel computer locale. Per ulteriori informazioni su come utilizzare il OneDrive per client di sincronizzazione di Business, visitare il seguente sito Web Microsoft:

Limitazioni note

Contenuto dell'elenco SharePoint deve essere esportato in Excel o in un database di Access. Elenchi semplici possono essere esportati in Excel. Tuttavia, se il contenuto di una singola cella supera il limite della dimensione massima di cella di Excel di 32.767 caratteri, le informazioni che superano il limite massime che vengono perse. Se gli elenchi contengono celle di grandi dimensioni, Ŕ consigliabile esportare all'accesso.

Gli elenchi di SharePoint vengono utilizzati per ospitare dati complessi come Wiki e blog. Questi moduli dati complessi sono costituiti da pi¨ tabelle. Ad esempio tabelle di blog sono i seguenti: categorie, post, commenti, collegamenti e altri blog. Per ottenere risultati ottimali, Ŕ possibile esportare Wiki e blog in Access. Quando Wiki e blog vengono esportati in Access, ciascuna di queste tabelle viene esportato correttamente. Tuttavia, tutte le proprietÓ, le autorizzazioni e le relazioni tra tabelle e il contenuto vengono perse.

Quando si esportano i dati di elenco in Access o Excel, elenco dati verranno salvati. Tuttavia, non verranno archiviati allegati e documenti all'interno dell'elenco. Per archiviare gli allegati e documenti, seguire le istruzioni nella sezione "Contenuto di libreria del documento in linea di archivio SharePoint".

Risorse aggiuntive

Per ulteriori informazioni su come utilizzare e risolvere i problemi di "Apri con Explorer", fare clic sul seguente numero di articolo per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:
2629108 Come utilizzare il comando "Apri con Explorer" e come risolvere i problemi con questa opzione in SharePoint Online per Office 365
Per ulteriori informazioni sulla portabilitÓ dei dati in SharePoint Online, visitare il seguente sito Web Microsoft:
PortabilitÓ dei dati
Per ulteriori informazioni su come sincronizzare un elenco di SharePoint 2010 con Access 2010, visitare il seguente sito Web Microsoft:
Sincronizzare un elenco di SharePoint 2010 con Access 2010


Ulteriore assistenza? Vai al Community di Office 365 .

ProprietÓ

Identificativo articolo: 2783484 - Ultima modifica: domenica 6 luglio 2014 - Revisione: 8.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office SharePoint Online
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 2783484
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