Informatie over het handmatig migreren van SharePoint Online-inhoud

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 2783484 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Inleiding

Offboarding is de mogelijkheid om gegevens te verplaatsen vanuit Office 365 tot bestandsshares of op een lokale computer. Dit is een handmatig proces. Dit document beschrijft de stappen voor het opslaan van een SharePoint-bibliotheek of -lijst documentinhoud vanuit een SharePoint Online-omgeving op bestandsshares of op een lokale computer.

Dit document heeft betrekking op de volgende SharePoint Online archief scenario's:
  • De beheerder of site-eigenaar archieven van de inhoud van een documentbibliotheek van SharePoint Online. Dit is een handmatig proces wanneer u SharePoint Online.
  • Beheerder of lijsteigenaar met de inhoud van een SharePoint-lijst-archieven. Dit is een handmatig proces wanneer u SharePoint Online.
  • Beheerder of lijsteigenaar de volgende gegevens van een SharePoint-lijst aan Outlook-archieven:
    • Agenda-items
    • Contactpersonen-items
    • Documentbibliotheken
    • Discussielijsten
    • Taken
Dit document niet betrekking hebben op de volgende scenario's:
  • Migratie van SharePoint-inhoud naar een lokale SharePoint-installatie van SharePoint Online: inhoud overbrengen tussen SharePoint Online- en lokale SharePoint-installaties wordt niet ondersteund in deze versie van SharePoint Online.
  • Behoud van de eigenschappen voor content, functionaliteit en relaties: de inhoud van de SharePoint-lijst in een spreadsheet- of databaseprogramma tabelopmaak kan worden gearchiveerd. Deze werkbladen of tabellen bevatten de inhoud van de SharePoint-lijst. Echter, de eigenschappen, machtigingen, functionaliteit en relaties tussen de verschillende tabellen en inhoud blijven niet behouden.

PROCEDURE

SharePoint Online bibliotheek documentinhoud archiveren

Als u wilt archiveren SharePoint Online bibliotheek documentinhoud, moet u verbinding kunnen maken met de SharePoint Online sites van uw organisatie. U kunt de inhoud van de bibliotheek van uw document downloaden en deze opslaan als een ander bestand. SharePoint Online-beheerders kunnen bekijken, downloaden en opslaan van alle documentinhoud bibliotheek in SharePoint Online sites van hun organisatie. Site-eigenaren kunnen bekijken, downloaden en opslaan van de bibliotheek van alle documentinhoud van sites waarvoor ze beheerdersmachtigingen hebben.

Ga als volgt te werk om de inhoud van de documentbibliotheek archiveert:
  1. Een lokale map voor het opslaan van uw bibliotheek documentinhoud te maken.
  2. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek.
  3. Klik op het tabblad BIBLIOTHEEKen klik opopenen in Verkenner.
  4. Selecteer de bestanden die u wilt opslaan, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en klik vervolgens op kopiëren.
  5. Klik met de rechtermuisknop op de map waarin de bestanden op te slaan en klik vervolgens op Plakken.
  6. Herhaal deze procedure voor elke SharePoint-documentbibliotheek.

    Opmerking Als de instellingen van Windows Verkenner verborgen bestanden en mappen worden weergegeven, ziet u verborgen mappen in de structuur van het document library. Deze mappen bevatten ASPX-pagina's en veilig kunnen worden genegeerd.
SharePoint-documentbibliotheken kunnen allerlei bestandstypen bevatten en SharePoint onderhoudt informatie over elk bestand dat SharePoint worden opgeslagen. De meeste van deze andere gegevens wordt niet behouden wanneer bestanden worden gedownload. De volgende informatie is niet zo behouden wanneer een bestand wordt gedownload:
  • Eigenschappen van document
  • Machtigingen voor bestandstoegang
  • Relatieve koppelingen tussen bestanden
  • Werkstroomgegevens
  • Versiegegevens
  • Sjablonen

Archiveren van de SharePoint-lijst

Als u wilt archiveren SharePoint Online bibliotheek documentinhoud, moet u verbinding kunnen maken met de SharePoint Online sites van uw organisatie. De persoon die voor het archiveren van de inhoud van de SharePoint-lijst moet Excel 2010 of Excel 2013 geïnstalleerd hebben.

De volgende typen SharePoint-lijsten kunnen worden gekoppeld aan Outlook:
  • Agenda
  • Contactpersonen
  • Taken
  • Documentbibliotheken
  • Discussie
  • Lijsten
Als u wilt archiveren van gegevens van de SharePoint-lijst naar Excel, als volgt:
  1. Ga naar de SharePoint-lijst.
  2. Voor delijst of BIBLIOTHEEKen klik opexporteren naar Excel.
  3. Selecteer openen.
  4. Gegevens importeren, selecteer waar u de gegevens plaatsen (als dit van toepassing is). De lijst is geëxporteerd naar Excel.
  5. U kunt het bestand naar uw lokale map opslaan.
  6. Herhaal deze procedure voor elke SharePoint-lijst.

    OpmerkingDit proces worden gegevens opgeslagen in een lijst. De werkelijke inhoud, zoals bestanden en bijlagen worden niet opgeslagen wanneer u deze methode gebruikt.
Als u wilt archiveren een lijst met SharePoint-agenda met Outlook, volg deze stappen:
  1. Ga naar de SharePoint-agenda moeten worden gearchiveerd.
  2. Klik op agenda tabblad en klik vervolgens op verbinding maken met Outlook.
  3. Klik op verbinding maken met Outlookin het menu Acties en klik opJain het dialoogvenster Outlook. De agenda is in Outlook opgeslagen.
Als u wilt archiveren een lijst met SharePoint-contactpersonen aan Outlook, volg deze stappen:
  1. Ga naar de lijst met contactpersonen van SharePoint.
  2. Klik op lijsten klik vervolgens op verbinding maken met Outlook.
  3. Klik opJain het dialoogvenster theOutlook. De lijst met contactpersonen is in Outlook opgeslagen.
Als u wilt een lijst met SharePoint-taken Outlook archiveren, volg deze stappen:
  1. Ga naar de taken van de SharePoint-lijst.
  2. Klik oplijsten klik vervolgens opverbinding maken met Outlook.
  3. Klik opJain het dialoogvenster Outlook. De takenlijst is in Outlook opgeslagen.
Als u wilt archiveren naar Outlook SharePoint-documentbibliotheken, volg deze stappen:
  1. Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek.
  2. Op het lint, klik op MEDIABIBLIOTHEEKen klik vervolgens op verbinding maken met Outlook.
  3. Klik opJain het dialoogvenster Outlook. De bibliotheek wordt opgeslagen in Outlook.
Als u wilt archiveren een discussiebord SharePoint-lijst aan Outlook, volg deze stappen:
  1. Ga naar de SharePoint-discussielijst.
  2. Onthe BIBLIOTHEEK en klik opverbinding maken met Outlook.
  3. Klik opJain het dialoogvenster Outlook. De bibliotheek wordt opgeslagen in Outlook.
De OneDrive voor Business sync client is een extra optie waarmee u de functionaliteit van SharePoint-items offline halen en deze opslaan op uw lokale computer. Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over het gebruik van de OneDrive voor Business sync client:

Bekende beperkingen

De inhoud van de SharePoint-lijst moet worden geëxporteerd naar Excel of een Access-database. Eenvoudige lijsten kunnen worden geëxporteerd naar Excel. De informatie die groter is dan de maximale gaat echter verloren als de inhoud van een enkele cel groter is dan de limiet van van Excel cel maximaal 32.767 tekens. Als u uw lijsten bevatten grote cellen, moet u naar Access exporteert.

SharePoint-lijsten worden gebruikt voor het hosten van complexe gegevens zoals wiki's en blogs. Deze complexe formulieren bestaan uit meerdere tabellen. Blog-tabellen zijn bijvoorbeeld als volgt: categorieën, berichten, opmerkingen, koppelingen en andere Blogs. Voor de beste resultaten naar Access exporteren wiki's en blogs. Als wiki's en blogs zijn geëxporteerd naar Access, wordt elk van deze tabellen correct geëxporteerd. Alle eigenschappen, machtigingen en relaties tussen tabellen en de inhoud zijn echter verloren gegaan.

Wanneer u gegevens naar Access of Excel exporteert, kunt u lijstgegevens worden opgeslagen. Echter, won't bijlagen en documenten in de lijst worden gearchiveerd. Als u wilt archiveren van documenten en bijlagen, volg de instructies in de sectie 'Archief SharePoint Online bibliotheek documentinhoud'.

Aanvullende bronnen

Voor meer informatie over het gebruik en het 'Openen met Explorer' problemen oplossen, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
2629108 Het gebruik van de opdracht 'Openen met Explorer' en het oplossen van problemen met deze optie in SharePoint Online voor Office 365
Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over gegevens draagbaarheid in SharePoint Online:
Gegevens draagbaarheid
Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over het synchroniseren van een lijst van SharePoint 2010 met behulp van Access 2010:
Een lijst van SharePoint 2010 synchroniseren met Access 2010


Nog steeds hulp nodig? Ga naar de Office 365-Community .

Eigenschappen

Artikel ID: 2783484 - Laatste beoordeling: zondag 6 juli 2014 - Wijziging: 8.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Trefwoorden: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 2783484

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com