Informasjon om manuell overføring av SharePoint Online-innhold

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 2783484 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

INTRODUKSJON

Offboarding er muligheten til å flytte data fra Office 365 til delte filer eller på en lokal datamaskin. Dette er en manuell prosess. Dette dokumentet beskriver fremgangsmåten for å lagre en SharePoint dokumentinnhold bibliotek eller en liste fra en SharePoint Online-miljøet til delte filer eller til en lokal datamaskin.

Dokumentet dekker følgende SharePoint Online arkiv scenarier:
  • Administratoren eller områdeeieren arkiverer du innholdet i en SharePoint Online-dokumentbibliotek. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
  • Administratoren eller eieren av listen over arkiverer du innholdet i en SharePoint-liste. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
  • Administratoren eller eieren av listen over arkiverer du følgende informasjon fra en SharePoint-liste til Outlook:
    • Kalenderelementer
    • Kontaktelementer
    • Dokumentbiblioteker
    • Diskusjonslister
    • Oppgaver
Dette dokumentet dekker ikke følgende scenarier:
  • Overføring av SharePoint-innhold fra SharePoint Online i en lokal installasjon av SharePoint: overføring av innhold mellom SharePoint Online og lokale SharePoint-installasjoner støttes ikke i denne versjonen av SharePoint Online.
  • Bevaring av listen innhold egenskaper, funksjonalitet og relasjoner: SharePoint-listeinnhold som kan arkiveres i tabellformat i regnearket eller databasen. Disse regneark eller tabeller inneholder innhold fra SharePoint-listen. Imidlertid beholdes egenskaper, tillatelser, funksjonalitet og relasjoner mellom de forskjellige tabellene og innholdsfortegnelse ikke.

PROSEDYRE

Arkiv SharePoint Online dokumentbibliotek innhold

Hvis du vil arkivere biblioteket på SharePoint Online dokumentinnhold, må du kunne koble til organisasjonens SharePoint Online-områder. Du kan laste ned innholdet på dokumenter-biblioteket og lagre dem slik du gjør med andre filer. SharePoint Online-administratorer kan vise, laste ned og lagre alt innhold i biblioteket i organisasjonens SharePoint Online-områder. Områdeeiere kan vise, laste ned og lagre alle dokumentbibliotek innhold fra områder de har administratorrettigheter.

Hvis du vil arkivere dokumentbibliotek innhold, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Opprette en lokal mappe for å lagre biblioteket dokumentinnholdet til.
  2. Bla til SharePoint-dokumentbiblioteket.
  3. Klikk kategorien bibliotek, og klikk deretterÅpne med Explorer.
  4. Velg filene å lagre, Høyreklikk de merkede filene, og klikk deretter Kopier.
  5. Høyreklikk mappen der du vil lagre filene, og klikk deretter Lim inn.
  6. Gjenta denne prosessen for hvert SharePoint-dokumentbibliotek.

    Obs! Hvis innstillingene i Windows Explorer viser skjulte filer og mapper, vil du se skjulte mapper i filen struktur for dokumentbiblioteket. Disse mappene inneholder ASPX-sider og kan trygt ignoreres.
SharePoint-dokumentbiblioteker kan inneholde mange typer filer, og SharePoint opprettholder informasjon om hver fil som lagres i SharePoint. De fleste andre denne informasjonen er ikke beholdt når filer blir lastet ned. Hvis du for eksempel er ikke følgende informasjon beholdt når en fil lastes ned:
  • Dokumentegenskaper
  • Filtilgangstillatelser
  • Relative koblinger mellom filer
  • Informasjon om arbeidsflyt
  • Versjonsinformasjon
  • Maler

Arkivere SharePoint-liste

Hvis du vil arkivere biblioteket på SharePoint Online dokumentinnhold, må du kunne koble til organisasjonens SharePoint Online-områder. Personen arkivering av innhold for SharePoint-listen må ha Excel 2010 eller Excel 2013 er installert.

Følgende typer SharePoint-lister kan kobles til Outlook:
  • Kalender
  • Kontakter
  • Oppgaver
  • Dokumentbiblioteker
  • Diskusjon
  • Viser en liste over
Hvis du vil arkivere data for SharePoint-liste til Excel, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla gjennom til SharePoint-listen.
  2. Forlisten eller BIBLIOTEKET, klikkEksporter til Excel.
  3. Velg Åpne.
  4. Under Importdata, velger du hvor du vil plassere dataene (Hvis dette er aktuelt). Listen er lest ut til Excel.
  5. Du kan lagre filen til den lokale katalogen.
  6. Gjenta denne fremgangsmåten for hver SharePoint-liste.

    Obs!Denne prosessen lagrer poster i en liste. Det faktiske innholdet, for eksempel filer og vedlegg vil ikke bli lagret når du bruker denne metoden.
Hvis du vil arkivere en liste på SharePoint-kalender til Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla til SharePoint-kalenderen som skal arkiveres.
  2. Clickthe Kalender , og velg deretter koble til Outlook.
  3. Klikk koble til OutlookHandlinger -menyen, og klikkJai dialogboksen Outlook. Kalenderen er lagret i Outlook.
Hvis du vil arkivere en SharePoint-kontaktliste til Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla til SharePoint-kontaktlisten.
  2. Klikk -listen, og klikk deretter koble til Outlook.
  3. KlikkJai dialogboksen theOutlook. Kontaktlisten er lagret i Outlook.
Hvis du vil arkivere en SharePoint-aktivitetsliste Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla gjennom til SharePoint-aktivitetslisten.
  2. Klikk-listen, og klikk deretterkoble til Outlook.
  3. I Outlook-dialogboksen klikker duJa. Oppgaver-listen er lagret i Outlook.
Hvis du vil arkivere SharePoint-dokumentbiblioteker til Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla gjennom til SharePoint-dokumentbiblioteket.
  2. Klikk bibliotekpå båndet, og klikk deretter koble til Outlook.
  3. I Outlook-dialogboksen klikker duJa. Biblioteket er lagret i Outlook.
Hvis du vil arkivere en diskusjonstavle for SharePoint-liste til Outlook, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla til diskusjon i SharePoint-listen.
  2. Onthe BIBLIOTEKET , klikker dukoble til Outlook.
  3. I Outlook-dialogboksen klikker duJa. Biblioteket er lagret i Outlook.
OneDrive for Business synkronisering klienten er et ekstra alternativ som gir funksjonalitet for å koble SharePoint-elementer, og lagre dem på den lokale datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker OneDrive for Business synkronisering-klienten, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:

Kjente begrensninger

SharePoint-listeinnhold må eksporteres til Excel eller til en Access-database. Enkle lister kan eksporteres til Excel. Hvis innholdet i en enkeltcelle overskrider størrelsesgrensen for i Excel celle maksimalt 32 767 tegn, er imidlertid informasjonen som overskrider det maksimale tapt. Hvis listene inneholder store celler, bør du eksportere til Access.

SharePoint-lister til å være vert for komplekse data som Wikier og blogger. Disse skjemaene komplekse data består av flere tabeller. For eksempel blogg tabeller er som følger: kategorier, innlegg, kommentarer, koblinger og andre blogger. De beste resultatene, kan du eksportere Wikier og blogger til Access. Når Wikier og blogger, eksporteres til Access, vil hver av disse tabellene eksporteres riktig. Alle egenskaper, tillatelser og relasjoner mellom tabeller og innholdet går imidlertid tapt.

Når du eksporterer listedata til Access eller Excel, lagres listedataene. Vedlegg og dokumenter i listen arkiveres ikke imidlertid. Hvis du vil arkivere vedlegg og dokumenter, følger du instruksjonene i delen "Arkiv SharePoint Online bibliotek dokumentinnhold".

Flere ressurser

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker og feilsøker problemer med "Åpne med Explorer", kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
2629108 Slik bruker du kommandoen "Åpne med Explorer", og hvordan du feilsøker problemer med dette alternativet i SharePoint Online for Office 365
Hvis du vil ha mer informasjon om data bærbarhet i SharePoint Online, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
Data bærbarhet
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du synkroniserer en 2010 for SharePoint-liste ved hjelp av Access 2010, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
Synkronisere en liste for SharePoint 2010 med Access 2010


Trenger du fortsatt hjelp? Gå til den Office 365-fellesskapet .

Egenskaper

Artikkel-ID: 2783484 - Forrige gjennomgang: 6. juli 2014 - Gjennomgang: 8.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Nøkkelord: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 2783484

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com