Informacji na temat ręcznego migracji zawartości programu SharePoint w trybie Online

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 2783484 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.

Nie masz pewności co wersji Office 365 używasz? Przejdź do następującej witryny firmy Microsoft:
Używam Office 365 po uaktualnieniu usług?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

WPROWADZENIE

Offboarding jest zdolność do przenoszenia danych z programu Microsoft Office 365 do udziałów plików lub na komputerze lokalnym. Jest to proces ręczny. Niniejszy dokument opisuje kroki, aby zapisać dokument programu Microsoft SharePoint zawartości biblioteki lub listy ze środowiska Microsoft SharePoint Online do udziałów plików lub na komputerze lokalnym.

W tym dokumencie opisano następujące scenariusze archiwum Online programu SharePoint:
  • Administrator lub właściciel witryny archiwizuje zawartość biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online. Jest to proces ręczny, korzystając z programu SharePoint w trybie Online.
  • Administrator lub właściciel listy archiwizuje zawartość listy programu SharePoint. Jest to proces ręczny, korzystając z programu SharePoint w trybie Online.
  • Administrator lub właściciel listy archiwum następujące informacje z listy programu SharePoint do programu Microsoft Office Outlook:
    • Elementy kalendarza
    • Elementy kontaktów
    • Biblioteki dokumentów
    • Listy dyskusyjne
    • Zadania
Ten dokument nie obejmuje następujących scenariuszy:
  • Migracja zawartości programu SharePoint z witryny programu SharePoint Online do lokalnej instalacji programu SharePoint: przenoszenie zawartości między programu SharePoint w trybie Online i lokalnej instalacji programu SharePoint nie jest obsługiwany w tej wersji programu SharePoint w trybie Online.
  • Zachowanie właściwości listy zawartości, funkcjonalności i relacji: zawartość listy programu SharePoint mogą być archiwizowane w formacie arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych tabeli. Te arkusze lub tabele zawierają treści z listy programu SharePoint. Jednakże właściwości, uprawnień, funkcjonalności i relacji między różnymi tabelami i spisu treści nie są zachowywane.

PROCEDURA

Archiwizowanie zawartości biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online

Aby zarchiwizować zawartości biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online, musi być możliwe połączenie z witrynami programu SharePoint w trybie Online firmy. Można pobrać zawartość biblioteki dokumentów i zapisać je, tak jak każdy inny plik. Online Administratorzy programu SharePoint można wyświetlić, Pobierz i Zapisz całą zawartość biblioteki dokumentów w witrynach programu SharePoint Online ich organizacji. Właściciele witryn mogą przeglądać, Pobierz i Zapisz całą zawartość biblioteki dokumentów z witryn, do których mają uprawnienia administratora.

Aby archiwizować zawartość biblioteki dokumentów, wykonaj następujące kroki:
  1. Utwórz folder lokalny, aby zapisać swoją zawartość biblioteki dokumentów.
  2. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
  3. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Biblioteka, a następnie kliknij przycisk Otwórz w Eksploratorze Windows.
  4. W Eksploratorze Windows przejdź do folderu Dokumenty udostępnione, który zawiera pliki, które chcesz zapisać.
  5. Zaznacz pliki, aby zapisać, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone pliki, a następnie kliknij Kopiuj.
  6. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz zapisać pliki, a następnie kliknij przycisk Wklej.
  7. Powtórz ten proces dla każdej biblioteki dokumentów programu SharePoint.

    Uwaga Jeśli ustawienia programu Windows Explorer wyświetlić ukryte pliki i foldery, zobaczysz foldery ukryte w strukturze pliku biblioteki dokumentów. Foldery te zawierają stron ASPX i może być bezpiecznie zignorowana.
Biblioteki dokumentów programu SharePoint może zawierać wiele rodzajów plików i SharePoint przechowuje informacje dotyczące każdego z nich są przechowywane w SharePoint. Większość z tych innych informacji nie jest zachowywane podczas pobierania plików. Na przykład następujące informacje nie jest zachowywane po pobraniu pliku:
  • Właściwości dokumentu
  • Uprawnienia dostępu do plików
  • Względne łącza między plikami
  • Informacje o przepływie pracy
  • Informacje na temat wersji
  • Szablony

Archiwum listy programu SharePoint

Aby zarchiwizować zawartości biblioteki dokumentów programu SharePoint w trybie Online, musi być możliwe połączenie z witrynami programu SharePoint w trybie Online firmy. Osoba archiwizowanie zawartości listy programu SharePoint musi mieć zainstalowany program Microsoft Office Access 2010 lub Microsoft Office Excel 2010.

Następujących rodzajów list programu SharePoint mogą być połączone z programu Outlook:
  • Kalendarz
  • Kontakty
  • Zadania
  • Biblioteki dokumentów
  • Dyskusja
  • Wyświetla listę
Aby zarchiwizować dane listy programu SharePoint do programu Office Excel, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy programu SharePoint.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Lista lub Biblioteka, a następnie kliknij przycisk Eksportuj do programu Excel.
  3. Wybierz Otwórz.
  4. W obszarze Importowanie danych, wybierz, gdzie chcesz umieścić dane (jeśli dotyczy). Lista jest eksportowany do programu Excel.
  5. Plik można zapisać do katalogu lokalnego.
  6. Powtórz ten proces dla każdej listy programu SharePoint.

    UwagaTen proces będzie zapisać wpisy na liście. Rzeczywistej zawartości, takich jak pliki i załączniki nie będą zapisane przy użyciu tej metody.
Aby zarchiwizować dane listy programu SharePoint do programu Office Access, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy programu SharePoint.
  2. Wybierz Lista lub Biblioteka, a następnie kliknij przycisk Widok Arkusz danych.
  3. Kliknij na Wstążce pakietu Office Pokaż okienko zadań.
  4. Wybierz Eksportuj do programu Access, zaznacz nowej lub istniejącej bazy danych, a następnie kliknij przycisk OK. Lista jest eksportowany do programu Access.
  5. Plik można zapisać do katalogu lokalnego.
  6. Powtórz ten proces dla każdej listy programu SharePoint.

    UwagaTen proces będzie zapisać wpisy na liście. Rzeczywistej zawartości, takich jak pliki i załączniki nie będą zapisane przy użyciu tej metody.
Aby zarchiwizować listy kalendarza programu SharePoint do programu Office Outlook 2010, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do kalendarza programu SharePoint, które mają być archiwizowane.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Kalendarz, a następnie wybierz opcję Połączenia z programem Outlook.
  3. Na Akcje menu, kliknij przycisk Połączenia z programem Outlook, a w oknie dialogowym Microsoft Office Outlook, kliknij przycisk Tak. Kalendarz jest zapisywany do programu Outlook.
  4. Aby usunąć kalendarza programu SharePoint z programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, która jest skojarzona z kalendarza programu SharePoint w widoku kalendarza programu Outlook, a następnie kliknij przyciskUsuń <name of="" calendar=""></name>.
Aby zarchiwizować listy kontaktów programu SharePoint do programu Office Outlook 2010, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy kontaktów programu SharePoint.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Lista, a następnie wybierz opcję Połączenia z programem Outlook.
  3. Na Akcje menu, kliknij przycisk Połączenia z programem Outlook, a w oknie dialogowym Microsoft Office Outlook, kliknij przycisk Tak. Lista kontaktów jest zapisywany do programu Outlook.
  4. Aby usunąć listę kontaktów z programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kontakty, który jest połączony z witryną programu SharePoint, a następnie kliknij przyciskUsuń <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Aby zarchiwizować listy zadań programu SharePoint Office Outlook 2010, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy zadań programu SharePoint.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Lista, a następnie wybierz opcję Połączenia z programem Outlook.
  3. Na Akcje menu, kliknij przycisk Połączenia z programem Outlook, a w oknie dialogowym Microsoft Office Outlook, kliknij przycisk Tak. Lista zadań jest zapisywana do programu Outlook.
  4. Aby usunąć listy zadań połączonych z programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który jest połączony z witryną programu SharePoint, a następnie kliknij przyciskUsuń <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Aby zarchiwizować biblioteki dokumentów programu SharePoint do programu Office Outlook 2010, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Biblioteka, a następnie wybierz opcję Połączenia z programem Outlook.
  3. Na Akcje menu, kliknij przycisk Połączenia z programem Outlook, a w oknie dialogowym Microsoft Office Outlook, kliknij przycisk Tak. Biblioteka jest zapisywany do programu Outlook.
  4. Aby usunąć folder Dokumenty udostępnione z programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Dokumenty udostępnione, który jest połączony z witryną programu SharePoint, a następnie kliknij przyciskUsuń <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Aby zarchiwizować listy dyskusyjnej programu SharePoint do programu Office Outlook 2010, wykonaj następujące kroki:
  1. Przejdź do listy programu SharePoint dyskusji.
  2. Na wstążce programu pakietu Office wybierz opcję Biblioteka, a następnie wybierz opcję Połączenia z programem Outlook.
  3. Na Akcje menu, kliknij przycisk Połączenia z programem Outlook, a w oknie dialogowym Microsoft Office Outlook, kliknij przycisk Tak. Biblioteka jest zapisywany do programu Outlook.
  4. Aby usunąć listę dyskusji z programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Dokumenty udostępnione, który jest połączony z witryną programu SharePoint, a następnie kliknij przyciskUsuń <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
Program SharePoint Workspace jest inną opcją, która umożliwia wybranie elementów programu SharePoint w trybie offline i zapisać je na komputerze lokalnym. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania programu SharePoint Workspace 2010 zobacz następujące witryny firmy Microsoft:
Wprowadzenie do programu SharePoint Workspace 2010

Znane ograniczenia

Zawartość listy programu SharePoint muszą być eksportowane do programu Office Excel lub do bazy danych programu Access. Proste listy mogą być eksportowane do programu Excel. Jednakże jeśli zawartość pojedynczej komórki przekracza limit rozmiaru maksymalnej komórek programu Excel 32 767 znaków, informacje, które przekracza maksymalnych zostaną utracone. Jeśli z listy zawierają duże komórki, należy wyeksportować do programu Access.

Listy programu SharePoint są używane do obsługi złożonych danych, takich jak blogi i witryny typu wiki. Formularze te dane złożone składają się z kilku tabel. Na przykład, tabele blogu są w następujący sposób: kategorie, ogłoszenia, komentarze, łącza i inne blogi. Aby uzyskać najlepsze wyniki należy wyeksportować wiki i blogi do dostępu. Gdy wiki i blogi są eksportowane do programu Access, każdej z tych tabel jest eksportowany prawidłowo. Jednakże wszystkie właściwości, uprawnienia i relacji między tabelami i zawartość zostaną utracone.

Podczas eksportowania danych listy do programu Access lub Excel, listy dane zostaną zapisane. Jednakże załączników i dokumentów na liście nie będą archiwizowane. Aby zarchiwizować załączników i dokumentów, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji "SharePoint archiwum dokumentów Online biblioteki zawartości".

Dodatkowe zasoby

Aby uzyskać więcej informacji o sposobie używania i rozwiązywanie problemów "Otwórz z Eksploratora" kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
2629108 Sposób używania polecenia "Open z Explorer" i jak rozwiązywać problemy z tej opcji w dokumentacji Online programu SharePoint dla pakietu Office 365
Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia danych w dokumentacji Online programu SharePoint odwiedź następujące witryny firmy Microsoft:
Przenoszenia danych
Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizacji listy programu SharePoint 2010 przy użyciu programu Access 2010, odwiedź następujące witryny firmy Microsoft:
Synchronizowanie listy programu SharePoint 2010 z Access 2010


Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do Office 365 Wspólnoty Witryna sieci Web.

Właściwości

Numer ID artykułu: 2783484 - Ostatnia weryfikacja: 6 marca 2013 - Weryfikacja: 7.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
Słowa kluczowe: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł nie został przetłumaczony przez człowieka, tylko przez oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego firmy Microsoft. Firma Microsoft oferuje zarówno artykuły tłumaczone przez ludzi, jak i artykuły tłumaczone maszynowo, dzięki czemu każdy użytkownik może uzyskać dostęp do całej zawartości bazy wiedzy Knowledge Base we własnym języku. Prosimy jednak pamiętać, że artykuły przetłumaczone maszynowo nie zawsze są doskonałe. Mogą zawierać błędy słownictwa, składni i gramatyki, przypominające błędy robione przez osoby, dla których język użytkownika nie jest językiem ojczystym. Firma Microsoft nie odpowiada za wszelkie nieścisłości, błędy lub szkody spowodowane nieprawidłowym tłumaczeniem zawartości oraz za wykorzystanie tej zawartości przez klientów. Oprogramowanie do tłumaczenia maszynowego jest często aktualizowane przez firmę Microsoft.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 2783484

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com