Obter informações sobre migração manual de conteúdo Online do SharePoint

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INTRODUÇÃO

Offboarding é a capacidade para mover dados do Office 365 para partilhas de ficheiros ou a um computador local. Este é um processo manual. Este documento descreve os passos para guardar um conteúdo de lista ou biblioteca de documentos do SharePoint a partir de um ambiente Online do SharePoint para partilhas de ficheiros ou a um computador local.

Este documento aborda os seguintes cenários de arquivo Online do SharePoint:
  • Administrador ou proprietário do site arquiva o conteúdo de uma biblioteca de documentos Online do SharePoint. Este é um processo manual quando utiliza o SharePoint Online.
  • Administrador ou proprietário da lista arquiva o conteúdo de uma lista do SharePoint. Este é um processo manual quando utiliza o SharePoint Online.
  • Administrador ou proprietário da lista arquiva as seguintes informações numa lista do SharePoint ao Outlook:
    • Itens de calendário
    • Itens de contacto
    • Bibliotecas de documentos
    • Listas de discussão
    • Tarefas
Este documento não abrange os seguintes cenários:
  • Migração de conteúdo do SharePoint do SharePoint Online para uma instalação local do SharePoint: transferir conteúdo entre instalações de SharePoint locais e Online do SharePoint não é suportada nesta versão do SharePoint Online.
  • Conservação das propriedades do conteúdo de lista, as funcionalidades e relações: conteúdo de lista do SharePoint pode ser arquivado em formato de tabela da folha de cálculo ou base de dados. Estas folhas de cálculo ou tabelas contêm o conteúdo da lista do SharePoint. No entanto, não são mantidas as propriedades, permissões, funcionalidade e relações entre as várias tabelas e conteúdo da tabela.

PROCEDIMENTO

Arquivar o conteúdo de biblioteca de documentos Online do SharePoint

Para arquivar o conteúdo de biblioteca de documentos Online do SharePoint, tem de ser possível estabelecer a ligação a sites SharePoint Online da sua organização. Pode transferir o conteúdo da biblioteca de documentos e guardá-los como faria com qualquer outro ficheiro. Os administradores Online do SharePoint pode ver, transferir e guardar todos os conteúdos da biblioteca de documentos em sites SharePoint Online da sua organização. Proprietários de sites podem ver, transferir e guardar todos os conteúdos de biblioteca de documentos de sites para os quais têm permissões de administrador.

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documento, siga estes passos:
  1. Crie uma pasta local para guardar o conteúdo da biblioteca de documentos para.
  2. Navegue para a biblioteca de documentos do SharePoint.
  3. Clique no separador bibliotecae, em seguida, clique emAbrir com o Explorador.
  4. Seleccione os ficheiros para guardar, os ficheiros seleccionados com o botão direito e, em seguida, clique em Copiar.
  5. Botão direito do rato na pasta na qual pretende guardar os ficheiros e, em seguida, clique em Colar.
  6. Repita este processo para cada biblioteca de documentos do SharePoint.

    Nota Se as definições do Explorador do Windows apresentam ficheiros e pastas ocultos, verá as pastas ocultas na estrutura de ficheiro de biblioteca de documentos. Estas pastas contêm páginas ASPX e podem ser ignoradas.
Bibliotecas de documentos do SharePoint podem conter muitos tipos de ficheiros e SharePoint Team Services mantém informações sobre cada ficheiro que armazena do SharePoint. A maior parte destas outras informações não são preservados quando ficheiros são transferidos. Por exemplo, as seguintes informações não são mantidas quando é transferido um ficheiro:
  • Propriedades do documento
  • Permissões de acesso do ficheiro
  • Ligações relativas entre ficheiros
  • Informações de fluxo de trabalho
  • Informações sobre a versão
  • Modelos

Arquivo lista do SharePoint

Para arquivar o conteúdo de biblioteca de documentos Online do SharePoint, tem de ser possível estabelecer a ligação a sites SharePoint Online da sua organização. A pessoa arquivar o conteúdo de lista do SharePoint tem de ter o Excel 2010 ou o Excel de 2013 instalado.

Os seguintes tipos de listas do SharePoint podem ser ligados ao Outlook:
  • Calendário
  • Contactos
  • Tarefas
  • Bibliotecas de documentos
  • Debate
  • Listas
Para arquivar dados de lista do SharePoint para o Excel, siga estes passos:
  1. Navegue para a lista do SharePoint.
  2. Nalista ou biblioteca, separador, clique emExportar para Excel.
  3. Clique em Abrir.
  4. Em Dados de importação, seleccione onde pretende colocar os dados (se for aplicável). A lista é exportada para o Excel.
  5. Pode guardar o ficheiro para o directório local.
  6. Repita este processo para cada lista do SharePoint.

    NotaEste processo irá guardar entradas numa lista. O conteúdo real tal como anexos e ficheiros não será guardado quando utilizar este método.
Para arquivar uma lista de calendário do SharePoint ao Outlook, siga estes passos:
  1. Navegue para o calendário do SharePoint para ser arquivado.
  2. Clickthe calendário separador e, em seguida, clique em ligar ao Outlook.
  3. No menu Acções , clique em ligar para o Outlooke, na caixa de diálogo Outlook, clique emSim. O calendário é guardado no Outlook.
Para arquivar uma lista de contactos do SharePoint ao Outlook, siga estes passos:
  1. Navegar para a lista de contactos do SharePoint.
  2. Clique em listae, em seguida, clique em ligar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo de theOutlook, clique emSim. A lista de contactos é guardada no Outlook.
Para arquivar uma lista de tarefas do SharePoint do Outlook, siga estes passos:
  1. Navegar para a lista de tarefas do SharePoint.
  2. Clique emlistae, em seguida, clique emligar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A lista de tarefas é guardada no Outlook.
Para arquivar as bibliotecas de documentos do SharePoint ao Outlook, siga estes passos:
  1. Navegue para a biblioteca de documentos do SharePoint.
  2. No Friso, clique em bibliotecae, em seguida, clique em ligar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A biblioteca é guardada no Outlook.
Para arquivar uma lista de debate do SharePoint ao Outlook, siga estes passos:
  1. Navegar para a lista de debate do SharePoint.
  2. Onthe biblioteca , clique emligar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A biblioteca é guardada no Outlook.
O OneDrive para o cliente de sincronização de negócio é uma opção adicional que fornece a funcionalidade para colocar os itens do SharePoint offline e guarde-os para o computador local. Para mais informações sobre como utilizar o OneDrive para o cliente de sincronização de negócio, vá para o seguinte Web site da Microsoft:

Limitações conhecidas

Conteúdo de lista do SharePoint tem de ser exportado para o Excel ou para uma base de dados do Access. Listas simples podem ser exportadas para o Excel. No entanto, se o conteúdo de uma única célula excede o limite de tamanho de célula máxima do Excel de 255 caracteres, as informações que excede o máximos que serão perdidas. Se as listas contêm células grandes, deve exportar para o Access.

Listas do SharePoint são utilizadas para alojar dados complexos, tais como os wikis e blogues. Estes formulários de dados complexos constituídos por várias tabelas. Por exemplo, tabelas de blogue são os seguintes: categorias, artigos, comentários, hiperligações e outros blogues. Para obter melhores resultados, exporte os wikis e blogues para o Access. Quando são exportados os wikis e blogues para acesso, cada uma destas tabelas é exportada correctamente. No entanto, todas as propriedades, permissões e relações entre tabelas e de conteúdo são perdidas.

Quando exporta dados da lista para o Access ou Excel, os dados da lista serão guardados. No entanto, os anexos e documentos dentro da lista não ser arquivados. Para arquivar anexos e documentos, siga as instruções na secção "Conteúdo da biblioteca do documento Online arquivo SharePoint".

Recursos adicionais

Para mais informações sobre como utilizar e resolver problemas de "Abrir com Explorer", clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
2629108 Como utilizar o comando 'Abrir com Explorer' e como resolver problemas relacionados com esta opção no SharePoint Online para o Office 365
Para mais informações sobre a portabilidade de dados no SharePoint Online, visite o seguinte Web site da Microsoft:
Portabilidade de dados
Para mais informações sobre como sincronizar uma lista do SharePoint 2010 utilizando o Access 2010, visite o seguinte Web site da Microsoft:
Sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010


Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 Web site.

Propriedades

Artigo: 2783484 - Última revisão: 6 de julho de 2014 - Revisão: 8.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Palavras-chave: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2783484

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