Informações sobre a migração manual de conteúdo do SharePoint Online

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INTRODUÇÃO

Offboarding é a capacidade de mover dados do Office 365 para compartilhamentos de arquivos ou em um computador local. Esse é um processo manual. Este documento descreve as etapas para salvar uma lista ou biblioteca de conteúdo de documentos do SharePoint em um ambiente do SharePoint Online para compartilhamentos de arquivos ou para um computador local.

Este documento aborda os seguintes cenários de arquivamento on-line do SharePoint:
  • Administrador ou o proprietário do site arquiva o conteúdo de uma biblioteca de documentos do SharePoint Online. Esse é um processo manual ao usar o SharePoint Online.
  • Administrador ou o proprietário da lista arquiva o conteúdo de uma lista do SharePoint. Esse é um processo manual ao usar o SharePoint Online.
  • Administrador ou o proprietário da lista arquiva as seguintes informações de uma lista do SharePoint ao Outlook:
    • Itens de calendário
    • Itens de contato
    • Bibliotecas de documentos
    • Listas de discussão
    • Tarefas
Este documento não aborda os seguintes cenários:
  • Migração de conteúdo do SharePoint no SharePoint Online em uma instalação local do SharePoint: transferência de conteúdo entre o SharePoint Online e instalações do locais do SharePoint não é suportado nesta versão do SharePoint Online.
  • Preservação de relações, funcionalidade e propriedades de conteúdo de lista: o conteúdo da lista do SharePoint pode ser arquivado em formato de tabela de banco de dados ou planilha. Essas planilhas ou tabelas contêm o conteúdo da lista do SharePoint. No entanto, as propriedades, permissões, funcionalidade e relações entre as diversas tabelas e conteúdo de tabela não são preservadas.

PROCEDIMENTO

Arquivar conteúdo de biblioteca de documentos do SharePoint Online

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online, você deve ser capaz de se conectar a sites do SharePoint Online da sua organização. Você pode baixar o conteúdo da biblioteca de documentos e salvá-los como faria com qualquer outro arquivo. Administradores on-line do SharePoint pode exibir, baixar e salvar todo conteúdo de biblioteca de documentos em sites do SharePoint Online da sua organização. Proprietários de sites podem exibir, baixar e salvar todo conteúdo de biblioteca de documentos de sites para os quais eles têm permissões de administrador.

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos, siga estas etapas:
  1. Crie uma pasta local para salvar o conteúdo da biblioteca de documentos para.
  2. Navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint.
  3. Clique na guia bibliotecae, em seguida, clique emAbrir com o Explorer.
  4. Selecione os arquivos para salvar, clique com botão direito nos arquivos selecionados e, em seguida, clique em Copiar.
  5. Clique na pasta na qual deseja salvar os arquivos e, em seguida, clique em Colar.
  6. Repita esse processo para cada biblioteca de documentos do SharePoint.

    Observação Se as configurações do Windows Explorer exibem pastas e arquivos ocultos, você verá pastas ocultas na estrutura de arquivos de biblioteca de documentos. Essas pastas contêm páginas ASPX e podem ser ignoradas.
Bibliotecas de documentos do SharePoint podem conter vários tipos de arquivos, e o SharePoint mantém informações sobre cada arquivo que o SharePoint armazena. A maioria das outras informações não é preservada quando arquivos são baixados. Por exemplo, as informações a seguir não são preservadas quando um arquivo é baixado:
  • Propriedades do documento
  • Permissões de acesso de arquivo
  • Links relativos entre arquivos
  • Informações de fluxo de trabalho
  • Informações sobre a versão
  • Modelos

Arquivar a lista do SharePoint

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online, você deve ser capaz de se conectar a sites do SharePoint Online da sua organização. A pessoa que o arquivamento de conteúdo de lista do SharePoint deve ter o Excel 2010 ou 2013 Excel instalado.

Os seguintes tipos de listas do SharePoint podem ser vinculados ao Outlook:
  • Calendário
  • Contatos
  • Tarefas
  • Bibliotecas de documentos
  • Discussão
  • Listas
Para arquivar dados de lista do SharePoint para o Excel, execute essas etapas:
  1. Navegue até a lista do SharePoint.
  2. Nalista ou biblioteca, guia, clique emExportar para o Excel.
  3. Selecione Abrir.
  4. Em Importar dados, selecione onde você deseja colocar os dados (se for aplicável). A lista é exportada para o Excel.
  5. Você pode salvar o arquivo em seu diretório local.
  6. Repita esse processo para todas as listas do SharePoint.

    ObservaçãoEsse processo irá salvar entradas em uma lista. O conteúdo real, como arquivos e anexos não serão salvas quando você usar esse método.
Para arquivar uma lista de calendário do SharePoint ao Outlook, siga estas etapas:
  1. Vá para o calendário do SharePoint para serem arquivados.
  2. Clique no calendário guia e, em seguida, clique em conectar ao Outlook.
  3. No menu ações , clique em conectar ao Outlooke, na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. O calendário é salvo no Outlook.
Para arquivar uma lista de contatos do SharePoint ao Outlook, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de contatos do SharePoint.
  2. Clique na listae, em seguida, clique em conectar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo theOutlook, clique emSim. A lista de contatos é salva com o Outlook.
Para arquivar uma lista de tarefas do SharePoint Outlook, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de tarefas do SharePoint.
  2. Clique nalistae, em seguida, clique emconectar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A lista de tarefas é salvo no Outlook.
Para arquivar as bibliotecas de documentos do SharePoint ao Outlook, siga estas etapas:
  1. Navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, clique em bibliotecae, em seguida, clique em conectar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A biblioteca é salvo no Outlook.
Para arquivar uma lista do quadro de discussão do SharePoint ao Outlook, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de discussões do SharePoint.
  2. EmO biblioteca , clique emconectar ao Outlook.
  3. Na caixa de diálogo do Outlook, clique emSim. A biblioteca é salvo no Outlook.
OneDrive para o cliente de sincronização de negócios é uma opção adicional que fornece a funcionalidade para colocar itens do SharePoint offline e salvá-los em seu computador local. Para obter mais informações sobre como usar o OneDrive para o cliente de sincronização de negócios, acesse o seguinte site da Microsoft:

Limitações conhecidas

O conteúdo da lista do SharePoint deve ser exportado para o Excel ou para um banco de dados do Access. Listas simples podem ser exportadas para o Excel. No entanto, se o conteúdo de uma única célula excede o limite de tamanho máximo de célula do Excel de 32.767 caracteres, as informações que ultrapassa o máxima que serão perdidas. Se sua lista contiver células grandes, você deve exportar para o Access.

Listas do SharePoint são usadas para hospedar dados complexos como wikis e blogs. Esses formulários de dados complexos consistem em várias tabelas. Por exemplo, tabelas de blog são da seguinte maneira: categorias, postagens, comentários, Links e outros Blogs. Para obter melhores resultados, exporte wikis e blogs para o Access. Quando wikis e blogs são exportadas para o Access, cada uma dessas tabelas é exportada corretamente. No entanto, todas as propriedades, permissões e relacionamentos entre tabelas e conteúdo são perdidos.

Quando você exporta dados para o Access ou o Excel, os dados de lista serão salvas. No entanto, anexos e documentos dentro da lista não sejam arquivados. Para arquivar documentos e anexos, siga as instruções na seção "Conteúdo de biblioteca de documentos on-line de arquivamento SharePoint".

Recursos adicionais

Para obter mais informações sobre como usar e solucionar problemas de "Abrir com o Explorer", clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
2629108 Como usar o comando "Abrir com o Explorer" e como solucionar problemas com essa opção no SharePoint Online para Office 365
Para obter mais informações sobre portabilidade de dados no SharePoint Online, visite o seguinte site da Microsoft:
Mobilidade dos dados
Para obter mais informações sobre como sincronizar uma lista do SharePoint 2010 usando o Access 2010, visite o seguinte site da Microsoft:
Sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010


Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 no site da Web.

Propriedades

ID do artigo: 2783484 - Última revisão: domingo, 6 de julho de 2014 - Revisão: 8.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Palavras-chave: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2783484

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