Informações sobre migração manual de conteúdo do SharePoint Online

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Neste artigo

INTRODUÇÃO

Offboarding é a capacidade de mover dados do Microsoft Office 365 para compartilhamentos de arquivos ou para um computador local. Esse é um processo manual. Este documento descreve as etapas para salvar um conteúdo de lista ou biblioteca de documentos do Microsoft SharePoint em um ambiente on-line do Microsoft SharePoint para compartilhamentos de arquivos ou para um computador local.

Este documento aborda os seguintes cenários de arquivamento on-line do SharePoint:
  • Administrador ou proprietário do site arquiva o conteúdo de uma biblioteca de documentos on-line do SharePoint. Esse é um processo manual quando você usa o SharePoint Online.
  • Administrador ou proprietário da lista arquiva o conteúdo de uma lista do SharePoint. Esse é um processo manual quando você usa o SharePoint Online.
  • Administrador ou proprietário da lista arquiva as informações a seguir uma lista do SharePoint para Microsoft Office Outlook:
    • Itens de calendário
    • Itens de contato
    • Bibliotecas de documentos
    • Listas de discussão
    • Tarefas
Este documento não abrange os seguintes cenários:
  • Migração de conteúdo do SharePoint do SharePoint Online em uma instalação local do SharePoint: transferência de conteúdo entre o SharePoint Online e instalações locais do SharePoint não é suportado nesta versão do SharePoint Online.
  • Preservação de propriedades de conteúdo de lista, funcionalidade e relações: conteúdo de lista do SharePoint pode ser arquivado em formato de tabela de banco de dados ou planilha. Essas planilhas ou tabelas contêm o conteúdo da lista do SharePoint. No entanto, as propriedades, permissões, funcionalidade e relações entre as várias tabelas e sumário não são preservadas.

PROCEDIMENTO

Arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos on-line do SharePoint

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos on-line do SharePoint, você deve ser capaz de se conectar a sites do SharePoint Online da sua organização. Você pode baixar o conteúdo da biblioteca de documentos e salvá-los como faria com qualquer outro arquivo. Administradores do SharePoint Online pode exibir, baixar e salvar todo conteúdo de biblioteca de documentos em sites do SharePoint Online da sua organização. Proprietários de sites podem exibir, descarregue e salve todos os conteúdo de biblioteca de documentos de sites para os quais têm permissões de administrador.

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documento, siga estas etapas:
  1. Crie uma pasta local para salvar o conteúdo da biblioteca de documentos para.
  2. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint.
  3. Na faixa de opções, selecione Bibliotecae, em seguida, clique em Abrir com o Windows Explorer.
  4. No Windows Explorer, navegue até a pasta Documentos compartilhados que contém os arquivos que você deseja salvar.
  5. Selecione os arquivos para salvar, clique com o botão direito os arquivos selecionados e, em seguida, clique em Copiar.
  6. Com o botão direito na pasta na qual salvar os arquivos e, em seguida, clique em Colar.
  7. Repita esse processo para cada biblioteca de documentos do SharePoint.

    Observação Se as configurações do Windows Explorer exibem pastas e arquivos ocultos, você verá as pastas ocultas na estrutura de arquivo de biblioteca de documentos. Essas pastas contêm páginas ASPX e podem ser ignoradas.
Bibliotecas de documentos do SharePoint podem conter vários tipos de arquivos, e o SharePoint mantém informações sobre cada arquivo que o SharePoint armazena. A maioria das outras informações não é preservada quando os arquivos são baixados. Por exemplo, as informações a seguir não são preservadas quando um arquivo é baixado:
  • Propriedades do documento
  • Permissões de acesso de arquivo
  • Links relativos entre arquivos
  • Informações de fluxo de trabalho
  • Informações sobre a versão
  • Modelos

Arquivar a lista do SharePoint

Para arquivar o conteúdo da biblioteca de documentos on-line do SharePoint, você deve ser capaz de se conectar a sites do SharePoint Online da sua organização. A pessoa que o arquivamento de conteúdo de lista do SharePoint deve ter o Microsoft Office Excel 2010 ou o Microsoft Office Access 2010 instalado.

Os seguintes tipos de listas do SharePoint podem ser vinculados ao Outlook:
  • Calendário
  • Contatos
  • Tarefas
  • Bibliotecas de documentos
  • Discussão
  • Listas
Para arquivar dados de lista do SharePoint para o Office Excel, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, selecione Lista ou Bibliotecae, em seguida, clique em Exportar para Excel.
  3. Selecione Abrir.
  4. Em Importar dados, selecione onde você deseja colocar os dados (se for aplicável). A lista é exportada para o Excel.
  5. Você pode salvar o arquivo em seu diretório local.
  6. Repita esse processo para cada lista do SharePoint.

    ObservaçãoEsse processo irá salvar entradas em uma lista. O conteúdo real, como arquivos e anexos não serão salvas quando você usar esse método.
Para arquivar dados de lista do SharePoint para o Office Access, execute essas etapas:
  1. Navegue até a lista do SharePoint.
  2. Selecione Lista ou Biblioteca, e, em seguida, clique em Modo folha de dados.
  3. Na faixa de opções, clique em Mostrar painel de tarefas.
  4. Selecione Exportar para o Access, selecione um banco de dados novo ou existente e, em seguida, clique em OK. A lista é exportada para o Access.
  5. Você pode salvar o arquivo em seu diretório local.
  6. Repita esse processo para cada lista do SharePoint.

    ObservaçãoEsse processo irá salvar entradas em uma lista. O conteúdo real, como arquivos e anexos não serão salvas quando você usar esse método.
Para arquivar uma lista de calendário do SharePoint para o Office Outlook 2010, siga estas etapas:
  1. Vá para o calendário do SharePoint para ser arquivado.
  2. Na faixa de opções, selecione Calendárioe, em seguida, selecione Conectar-se ao Outlook.
  3. Sobre o Ações menu, clique em Conectar-se ao Outlooke na caixa de diálogo Microsoft Office Outlook, clique em Sim. O calendário do Outlook é salvo.
  4. Para remover o calendário do SharePoint no Outlook, clique na guia que está associado ao calendário do SharePoint no seu modo de exibição de calendário do Outlook e, em seguida, clique emExcluir <name of="" calendar=""></name>.
Para arquivar uma lista de contatos do SharePoint para o Office Outlook 2010, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de contatos do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, selecione Listae, em seguida, selecione Conectar-se ao Outlook.
  3. Sobre o Ações menu, clique em Conectar-se ao Outlooke na caixa de diálogo Microsoft Office Outlook, clique em Sim. A lista de contatos é salvo no Outlook.
  4. Para remover a lista de contatos do Outlook, clique com o botão direito na pasta Contatos que está conectada ao site do SharePoint e, em seguida, clique emExcluir <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Para arquivar uma lista de tarefas do SharePoint Office Outlook 2010, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de tarefas do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, selecione Listae, em seguida, selecione Conectar-se ao Outlook.
  3. Sobre o Ações menu, clique em Conectar-se ao Outlooke na caixa de diálogo Microsoft Office Outlook, clique em Sim. A lista de tarefas é salvo no Outlook.
  4. Para remover a lista de tarefas conectadas do Outlook, clique com o botão direito na pasta de tarefas que está conectada ao site do SharePoint e, em seguida, clique emExcluir <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Para arquivar as bibliotecas de documentos do SharePoint para o Office Outlook 2010, siga estas etapas:
  1. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, selecione Bibliotecae, em seguida, selecione Conectar-se ao Outlook.
  3. Sobre o Ações menu, clique em Conectar-se ao Outlooke na caixa de diálogo Microsoft Office Outlook, clique em Sim. A biblioteca é salvo no Outlook.
  4. Para remover a pasta Documentos compartilhados do Outlook, clique com o botão direito na pasta Documentos compartilhados que está conectada ao site do SharePoint e, em seguida, clique emExcluir <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Para arquivar uma lista de discussão do SharePoint para o Office Outlook 2010, siga estas etapas:
  1. Navegue até a lista de discussão do SharePoint.
  2. Na faixa de opções, selecione Bibliotecae, em seguida, selecione Conectar-se ao Outlook.
  3. Sobre o Ações menu, clique em Conectar-se ao Outlooke na caixa de diálogo Microsoft Office Outlook, clique em Sim. A biblioteca é salvo no Outlook.
  4. Para remover a lista de discussão do Outlook, clique com o botão direito na pasta Documentos compartilhados que está conectada ao site do SharePoint e, em seguida, clique emExcluir <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
O SharePoint Workspace é outra opção que permite que você coloque os itens do SharePoint offline e salvá-los em seu computador local. Para obter mais informações sobre como usar o SharePoint Workspace 2010, consulte o seguinte site da Microsoft:
Introdução ao SharePoint Workspace 2010

Limitações conhecidas

Conteúdo de lista do SharePoint deve ser exportado para o Office Excel ou um banco de dados do Access. Listas simples podem ser exportadas para o Excel. No entanto, se o conteúdo de uma única célula excede o limite de tamanho máximo de célula do Excel de 32.767 caracteres, as informações que excedem o máxima que serão perdidas. Se suas listas contêm células grandes, você deve exportar para o Access.

Listas do SharePoint são usadas para hospedar dados complexos, como wikis e blogs. Esses formulários de dados complexos consistem em várias tabelas. Por exemplo, tabelas de blog são da seguinte maneira: categorias, postagens, comentários, Links e outros Blogs. Para obter melhores resultados, exporte wikis e blogs para o Access. Quando wikis e blogs são exportados para o acesso, cada uma dessas tabelas é exportada corretamente. No entanto, todas as propriedades, permissões e relacionamentos entre tabelas e conteúdo são perdidos.

Quando você exporta dados para o Access ou Excel, os dados de lista serão salvas. No entanto, anexos e documentos dentro da lista não sejam arquivados. Para arquivar documentos e anexos, siga as instruções na seção "Conteúdo de biblioteca de documentos on-line de arquivamento SharePoint".

Recursos adicionais

Para obter mais informações sobre como usar e solucionar problemas de "Abrir com Explorer", clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
2629108 Como usar o comando "Abrir com Explorer" e como solucionar problemas com essa opção no SharePoint Online para o Office 365
Para obter mais informações sobre portabilidade de dados no SharePoint Online, visite o seguinte site da Microsoft:
Portabilidade de dados
Para obter mais informações sobre como sincronizar uma lista do SharePoint 2010 usando o Access 2010, visite o seguinte site da Microsoft:
Sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010


Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 no site da Web.

Propriedades

ID do artigo: 2783484 - Última revisão: quarta-feira, 6 de março de 2013 - Revisão: 7.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
Palavras-chave: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2783484

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