Informații despre manuale migrarea conținutului în SharePoint Online

Traduceri articole Traduceri articole
ID articol: 2783484 - View products that this article applies to.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

INTRODUCERE

Offboarding este posibilitatea de a muta date din Office 365 partajări de fișiere sau la un computer local. Acesta este un proces manual. Acest document descrie pașii pentru a salva un document listă sau bibliotecă con?inut SharePoint la un mediu de SharePoint Online partajări de fișiere sau la un computer local.

Acest document se referă la SharePoint Online Arhiva scenariile următoare:
  • Administratorul sau proprietarul site-ului Arhiva conținutul de o bibliotecă de documente SharePoint Online. Acesta este un proces manual când utiliza?i SharePoint Online.
  • Administrator sau a proprietarului listei arhive con?inutul unei liste SharePoint. Acesta este un proces manual când utiliza?i SharePoint Online.
  • Administrator sau a proprietarului listei arhive următoarele informații de la o listă SharePoint în Outlook:
    • Elementele de calendar
    • Elementele persoane de contact
    • Biblioteci de documente
    • Liste de discutii
    • Sarcini
Acest document nu acoperă următoarele scenarii:
  • Migrația de con?inut SharePoint din SharePoint Online pentru o instalare SharePoint locale: transferul de conținut între SharePoint Online și instalații locale de SharePoint nu este acceptat în această versiune de SharePoint Online.
  • Din Listă tabel de proprietăți conținut, funcționalitate și relațiile: con?inut de listă SharePoint pot fi arhivate în format tabel foaie de calcul sau acoperire de date. Aceste foi de calcul sau tabele conțin conținut la Listă tabel SharePoint. Cu toate acestea, proprietățile, permisiuni, funcționalitate și relațiile dintre diferitele tabele și tabelul cuprins nu sunt conservate.

PROCEDURA

Biblioteca de documente de conținut de arhiva SharePoint Online

Pentru a arhiva conținut de bibliotecă SharePoint Online document, trebuie să fie capabil să se conecteze la site-uri SharePoint Online al organizației. Puteți descărca conținutul de biblioteca dumneavoastră documentului și salvați-le ca pe orice alt fișier. SharePoint Online administratorii pot vizualiza, descărca și salva toate conținutul documentului bibliotecii în organizarea lor SharePoint Online site-uri. Proprietarii de site-ul poate vizualiza, descărca și salva toate documentul bibliotecă de conținut la site-uri pentru care au permisiuni de administrator.

Pentru a arhiva conținut de biblioteca documentului, urmați acești pași:
  1. Creați un folder local pentru a salva documentul bibliotecă de conținut să.
  2. Răsfoiți la biblioteca de documente SharePoint.
  3. Faceți clic pe fila bibliotecă, și apoi faceți clic peDeschidere cu Explorer.
  4. Selectați fișierele de salvare, faceți clic dreapta pe fișierele selectate și apoi faceți clic pe Copiere.
  5. Faceți clic dreapta pe folderul în care să salvați fișierele, și apoi faceți clic pe Lipire.
  6. Repetați acest proces pentru fiecare bibliotecă de documente SharePoint.

    Notă Dacă setările Windows Explorer afișa fișierele și folderele ascunse, veți vedea folderele ascunse în biblioteca fișier structura documentului. Aceste dosare conțin pagini ASPX și poate fi ignorat în condiții de siguranță.
Bibliotecile de documente SharePoint poate con?ine multe tipuri de fișiere și SharePoint păstrează informații despre fiecare fișier care stochează SharePoint. Cele mai multe dintre aceste alte informații nu este păstrată atunci când fișierele sunt descărcate. De exemplu, următoarele informații nu este păstrată atunci când un fișier este descărcat:
  • Proprietăți document
  • drepturi de acces la fișiere
  • Relativă link-uri între fi?iere
  • Informații de flux de lucru
  • Controlul versiunilor informații
  • Template-uri

Arhiva listă SharePoint

Pentru a arhiva conținut de bibliotecă SharePoint Online document, trebuie să fie capabil să se conecteze la site-uri SharePoint Online al organizației. Persoana arhivare con?inut de listă SharePoint trebuie să fie Excel 2010, Excel 2013 instalat.

Următoarele tipuri de liste SharePoint pot fi asociate cu Outlook:
  • Calendar
  • Persoane de contact
  • Sarcini
  • Biblioteci de documente
  • Discuție
  • Liste
Pentru a arhiva date de listă SharePoint în Excel, urmați acești pași:
  1. Răsfoiți Listă tabel SharePoint.
  2. Pelistă sau bibliotecă, tab, faceți clic peExport în Excel.
  3. Selectați deschideți.
  4. Sub Import date, selectați unde doriți să pună date (în cazul în care acest lucru este aplicabil). Listă tabel este exportată în Excel.
  5. Puteți salva fișierul în directorul local.
  6. Repetați acest proces pentru fiecare listă SharePoint.

    NotăAcest proces va salva intrări într-o listă. Conținutul real, cum ar fi fișiere și atașamente va fi salvat atunci când utilizați această metodă.
Pentru a arhiva o listă SharePoint Calendar în Outlook, urmați acești pași:
  1. Răsfoiți în calendarul SharePoint pentru a fi arhivate.
  2. Clickthe CALENDAR tab, și apoi faceți clic pe Conectare la Outlook.
  3. În meniul Actions , faceți clic pe Conectare la Outlook, și în casetă de dialog Outlook, faceți clic peDa. Calendarul este salvat în Outlook.
Pentru a arhiva o listă SharePoint contacte Outlook, urmați acești pași:
  1. Răsfoi?i SharePoint Contact Listă.
  2. Faceți clic pe listă, și apoi faceți clic pe Conectare la Outlook.
  3. În casetă de dialog theOutlook, faceți clic peDa. listă persoane de contact este salvat în Outlook.
Pentru a arhiva o listă SharePoint sarcini Outlook, urmați acești pași:
  1. Răsfoiți Listă tabel de sarcini de SharePoint.
  2. Faceți clic pelistă, și apoi faceți clic peConectare la Outlook.
  3. În casetă de dialog Outlook, faceți clic peDa. Listă tabel de sarcini este salvat în Outlook.
Pentru a arhiva bibliotecile de documente SharePoint pentru Outlook, urmați acești pași:
  1. Răsfoiți la biblioteca de documente SharePoint.
  2. Pe panglică, face?i clic pe bibliotecă, și apoi faceți clic pe Conectare la Outlook.
  3. În casetă de dialog Outlook, faceți clic peDa. Biblioteca este salvat în Outlook.
Pentru a arhiva o listă SharePoint discuția bord la Outlook, urmați acești pași:
  1. Răsfoiți Listă tabel de discutii SharePoint.
  2. Onthe Biblioteca tab, faceți clic peConectare la Outlook.
  3. În casetă de dialog Outlook, faceți clic peDa. Biblioteca este salvat în Outlook.
OneDrive pentru client de sincronizare de afaceri este o opțiune suplimentară care oferă funcționalitatea de a lua offline SharePoint elemente și salvați-le la computer local. Pentru mai multe informații despre utilizarea OneDrive pentru clientul de sincronizare de afaceri, du-te la următorul site Web Microsoft:

Limitările cunoscute

Con?inut de listă SharePoint trebuie să fie exportată în Excel sau o bază acoperire de date Access. Simplu listele pot fi exportate în Excel. Cu toate acestea, dacă con?inutul de o singură celulă depășește limita de dimensiune maximă de celule Excel pe de lung de 255 caractere, informațiile care depășește maximă este pierdut. Dacă listele conțin celule mari, ar trebui să exporta?i acces.

Pentru a găzdui complexe acoperire de date cum ar fi wiki și Blogurile sunt folosite liste SharePoint. Aceste forme complexe acoperire de date format din mai multe tabele. De exemplu, mese de blog sunt după cum urmează: categorii, posturi, Comentarii, link-uri și alte Blogurile. Pentru rezultate optime, export wiki și Blogurile acces. Atunci când wiki și Blogurile sunt exportate în Access, fiecare dintre aceste tabele este exportat corect. Cu toate acestea, toate proprietățile, permisiuni și relațiile dintre tabele și conținutul sunt pierdute.

Atunci când exportați Listă tabel datelor în Access sau Excel, Listă tabel acoperire de date vor fi salvate. Cu toate acestea, nu va fi arhivat ata?ări ?i documente în cadrul listei. Pentru a arhiva ata?ări ?i documente, urmați instrucțiunile din secțiunea "Arhiva SharePoint Online document biblioteca de conținut".

Resurse suplimentare

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați și depana probleme de "Deschidere cu Explorer", faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în bază de cunoștințe Microsoft:
2629108 Cum să utilizați comanda "Deschidere cu Explorer" și cum se depanează problemele cu această opțiune în SharePoint Online pentru Office 365
Pentru mai multe informații despre transferabilitatea datelor în SharePoint Online, vizitați următorul site Web Microsoft:
Date portabilitate
Pentru mai multe informații despre cum să sincronizați o listă SharePoint 2010 utilizând Access 2010, vizitați următorul site Web Microsoft:
Sincronizați o listă SharePoint 2010 cu Access 2010


Încă mai aveți nevoie de ajutor? Du-te la Birou 365 comunitare .

Proprietă?i

ID articol: 2783484 - Ultima examinare: 6 iulie 2014 - Revizie: 8.0
Se aplică la:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Cuvinte cheie: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată ?i poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate ?i articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cuno?tin?e în mai multe limbi. Articolele traduse automat ?i post-editate pot con?ine gre?eli de vocabular, sintaxă ?i/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactită?ile, erorile sau daunele cauzate de traducerea gre?ită a con?inutului sau de utilizarea acestuia de către clien?i. Găsi?i mai multe informa?ii despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 2783484

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com