Сведения о ручной перенос содержимого SharePoint Online

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 2783484 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

ВВЕДЕНИЕ

Offboarding — это возможность перемещения данных из Office 365 для файловых ресурсов общего доступа или на локальном компьютере. Этот процесс выполняется вручную. Этот документ описывает шаги для сохранения содержимого списка или библиотеки документов SharePoint в среде SharePoint Online для файловых ресурсов общего доступа или на локальном компьютере.

В этом документе рассматриваются следующие сценарии SharePoint Online архива:
  • Администратор или владелец сайта архивы содержимое библиотеки документов SharePoint Online. Этот процесс выполняется вручную при использовании SharePoint Online.
  • Администратор или владелец списка архивов содержимое списка SharePoint. Этот процесс выполняется вручную при использовании SharePoint Online.
  • Администратор или владелец список архивирует следующие данные из списка SharePoint в Outlook:
    • Элементы календаря
    • Элементы типа контакт
    • Библиотеки документов
    • Списки обсуждений
    • Задачи
В этом документе не рассматриваются следующие сценарии:
  • Миграция содержимого SharePoint в SharePoint Online для локальной установки SharePoint: передачи содержимого между SharePoint Online и локальных установок SharePoint не поддерживается в данной версии SharePoint Online.
  • Сохранение списка содержимого свойства, функции и отношения: содержимое списка SharePoint могут быть заархивированы в электронную таблицу или базу данных в формате таблицы. Эти электронные таблицы или таблицы с содержимым из списка SharePoint. Однако свойства, разрешения, возможности и связи между различными таблицами и содержимое таблицы не сохраняются.

ПРОЦЕДУРА

Архивировать содержимое библиотеки SharePoint Online документа

Для архивирования содержимого библиотеки SharePoint Online документа, необходимо подключиться к узлам SharePoint Online организации. Можно загрузить в библиотеку содержимого документа и сохранить их, как и любой другой файл. Администраторы SharePoint Online просмотреть, загрузить и сохранить все содержимое библиотеки документов на сайтах SharePoint Online в организации. Владельцы сайтов просмотра, загрузки и сохранить все содержимое библиотеки документов с веб-узлов, на использование которых имеют разрешения администратора.

Для архивирования содержимого библиотеки документов, выполните следующие действия.
  1. Создайте локальную папку для сохранения содержимого библиотеки документов.
  2. Перейдите в библиотеку документов SharePoint.
  3. Перейдите на вкладку БИБЛИОТЕКАи выберите командуОткрыть в проводнике.
  4. Выберите файлы для сохранения, щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы и выберите команду Копировать.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой нужно сохранить файлы и выберите команду Вставить.
  6. Повторите этот процесс для каждой библиотеки документов SharePoint.

    Примечание Если параметров проводника Windows отображать скрытые файлы и папки, вы увидите скрытые папки в файловой структуре библиотеки документов. Эти папки содержат страницы ASPX и можно спокойно игнорировать.
Библиотеки документов SharePoint может содержать несколько типов файлов и SharePoint сохраняет сведения о каждом файле, которые сохраняет SharePoint. Большая часть этой информации других не сохраняются при загрузки файлов. Например следующая информация не сохраняется после загрузки файла:
  • Свойства документа
  • Разрешения доступа
  • Относительные ссылки между файлами
  • Сведения о рабочем процессе
  • Сведения об управлении версиями
  • Шаблоны

Архив списка SharePoint

Для архивирования содержимого библиотеки SharePoint Online документа, необходимо подключиться к узлам SharePoint Online организации. Архивирование содержимого списка SharePoint пользователь должен иметь Excel 2010 или Excel 2013 установлен.

Следующие виды списков SharePoint можно связать с Outlook:
  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи
  • Библиотеки документов
  • Обсуждение
  • Списки
Чтобы заархивировать данные списка SharePoint в Microsoft Excel, выполните следующие действия:
  1. Перейдите к списку SharePoint.
  2. Всписок или БИБЛИОТЕКУ, щелкнитеЭкспорт в Excel.
  3. Выберите Открыть.
  4. В группе Импорт данныхвыберите место размещения данных (если это применимо). Список экспортируется в Microsoft Excel.
  5. Можно сохранить файл в локальную папку.
  6. Повторите эту процедуру для каждого списка SharePoint.

    ПримечаниеЭтот процесс будет сохранять записи в списке. Фактическое содержимое, такие как файлы и вложения не будут сохранены, при использовании этого метода.
Для архивации списка SharePoint календаря в Outlook, выполните следующие действия.
  1. Найдите в календаре SharePoint для архивации.
  2. Clickthe КАЛЕНДАРЬ , а затем щелкните подключиться к Outlook.
  3. В меню действия выберите команду подключиться к Outlookи нажмите кнопкуДав диалоговом окне Outlook. Календарь будет сохранен в Outlook.
Для архивации списка контактов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.
  1. Найдите в списке контактов SharePoint.
  2. Щелкните списоки выберите команду подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне theOutlook нажмите кнопку "Да". Список контактов будет сохранен в Outlook.
Для архивации списка задач SharePoint Outlook, выполните следующие действия.
  1. Перейдите к списку задач SharePoint.
  2. Щелкнитесписоки выберите командуподключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопкуДа. Список задач будет сохранен в Outlook.
Чтобы архивировать библиотеки документов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.
  1. Перейдите в библиотеку документов SharePoint.
  2. На ленте щелкните БИБЛИОТЕКУи выберите команду подключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопкуДа. Библиотека будет сохранен в Outlook.
Для архивации списка доски обсуждений SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.
  1. Перейдите к списку обсуждений SharePoint.
  2. БИБЛИОТЕКА Onthe нажмите кнопкуподключиться к Outlook.
  3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопкуДа. Библиотека будет сохранен в Outlook.
OneDrive для бизнеса клиента синхронизации является дополнительным параметром, который предоставляет функциональные возможности для элементов SharePoint в автономном и сохранить их на локальный компьютер. Дополнительные сведения о том, как использовать OneDrive для клиента синхронизации бизнес посетите веб-узел Майкрософт:

Известные ограничения

Содержимое списка SharePoint необходимо экспортировать в Excel или базы данных Access. Простые списки можно экспортировать в Excel. Тем не менее если содержимое одной ячейки превышает предельный размер ячейки Excel 32 767 символов, сведения которого превышает максимальный, теряются. Если списки содержат крупные ячейки, следует экспортировать в Access.

Списки SharePoint используются для размещения сложные данные, такие как блоги и вики-страницы. Эти формы сложные данные состоят из нескольких таблиц. Например, таблицы блога являются следующие: категории, сообщения, комментарии, ссылки и другие блоги. Для достижения наилучших результатов Экспорт в Access блоги и вики-страницы. При экспорте блоги и вики-страницы доступа к каждой из этих таблиц будет корректно экспортированы. Тем не менее все свойства, разрешения и связи между таблицами и содержимое будут утеряны.

При экспорте данных списка в Access или Excel, данные будут сохранены. Тем не менее не будут архивироваться вложения и документов в списке. В архив документов и вложений, следуйте инструкциям в разделе «Содержимое библиотеки SharePoint архив электронный документ».

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании и устранение неполадок «В открытой с Explorer» щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
2629108 Устранение неполадок с этим параметром в SharePoint Online для Office 365 и использование команды «В открытой с Explorer»
Дополнительные сведения о переносимости данных в SharePoint Online посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
Возможность переноса данных
Дополнительные сведения о том, как синхронизировать список SharePoint 2010 с помощью Access 2010, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
Синхронизация списка SharePoint 2010 с Access 2010


По-прежнему нужна помощь? Последовательно выберите пункты Сообщество Office 365 веб-сайт.

Свойства

Код статьи: 2783484 - Последний отзыв: 6 июля 2014 г. - Revision: 9.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office SharePoint Online
Ключевые слова: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 2783484

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com