Сведения о переносе содержимого SharePoint Online вручную

Введение

Отключение — это возможность перемещения данных из Microsoft 365 в общие папки или на локальный компьютер. Это ручной процесс. В этом документе описаны шаги по сохранению содержимого библиотеки документов Или списка SharePoint из среды SharePoint Online в общих папках или на локальном компьютере.

В этом документе рассматриваются следующие сценарии архивации SharePoint Online:

• Администратор или владелец сайта архивирует содержимое библиотеки документов SharePoint Online. Этот процесс выполняется вручную при использовании SharePoint Online.
• Администратор или владелец списка архивирует содержимое списка SharePoint. Этот процесс выполняется вручную при использовании SharePoint Online.
• Администратор или владелец списка архивирует следующие сведения из списка SharePoint в Outlook: элементы календаря, элементы контактов, библиотеки документов, списки обсуждений и задачи.

В этом документе не рассматриваются следующие сценарии:

• Перенос содержимого SharePoint из SharePoint Online в локальную установку SharePoint. Перенос содержимого между SharePoint Online и локальными установками SharePoint не поддерживается в этой версии SharePoint Online.
• Сохранение свойств, функций и связей содержимого списка. Содержимое списка SharePoint можно архивировать в формате электронной таблицы или таблицы базы данных. Эти электронные таблицы или таблицы содержат содержимое из списка SharePoint. Однако свойства, разрешения, функциональные возможности и связи между различными таблицами и содержимым таблиц не сохраняются.

Procedure

Архивирование содержимого библиотеки документов SharePoint Online

Если вы хотите перенести большое количество файлов SharePoint Online, рекомендуется синхронизировать библиотеки или папки. Затем вы можете использовать проводник на компьютере (или Finder на компьютере Mac), чтобы переместить файлы в новое расположение. Дополнительные сведения о синхронизации файлов SharePoint см. в статье Синхронизация файлов SharePoint с помощью нового клиента приложение синхронизации OneDrive.

Если вы хотите перенести только несколько файлов в другую библиотеку документов SharePoint Online, это можно сделать в браузере. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение и копирование файлов в SharePoint.

Для переноса файлов в новое расположение можно также использовать команду Открыть с Обозреватель. Дополнительные сведения см. в статье Копирование или перемещение файлов библиотеки с помощью команды Открыть с помощью Обозреватель.

Библиотеки документов SharePoint могут содержать множество типов файлов, а SharePoint хранит сведения о каждом файле, который хранитСя в SharePoint. Большая часть других сведений не сохраняется при скачивании файлов. Например, при скачивании файла не включаются следующие сведения:

• Свойства документов
• Разрешения на доступ к файлам
• Относительные связи между файлами
• Сведения о рабочем процессе
• Сведения о управления версиями
• Шаблоны

Архивировать список SharePoint

Чтобы архивировать содержимое библиотеки документов SharePoint Online, необходимо иметь возможность подключения к сайтам SharePoint Online вашей организации. У пользователя, архивируя содержимое списка SharePoint, должен быть установлен Excel 2010 или Excel 2013.

С Outlook можно связать следующие типы списков SharePoint:

• Календарь
• Контакты
• Задачи
• Библиотеки документов
• Обсуждение
• Списки

Чтобы архивировать данные списка SharePoint в Excel, выполните следующие действия.

1. Перейдите к списку SharePoint.

2. На вкладке СПИСОК или БИБЛИОТЕКА щелкните Экспорт в Excel.

3. Выберите Открыть.

4. В разделе Импорт данных выберите место, куда нужно поместить данные (если это применимо). Список экспортируется в Excel.

5. Файл можно сохранить в локальном каталоге.

6. Повторите этот процесс для каждого списка SharePoint.

   Примечание.

   Этот процесс сохранит записи в списке. Фактическое содержимое, например файлы и вложения, не будет сохранено при использовании этого метода.

Чтобы архивировать список календаря SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к календарю SharePoint для архивации.
2. Перейдите на вкладку КАЛЕНДАРЬ и нажмите кнопку Подключиться к Outlook.
3. В меню Действия щелкните Подключиться к Outlook и в диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Календарь сохраняется в Outlook.

Чтобы архивировать список контактов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к списку контактов SharePoint.
2. Щелкните СПИСОК, а затем — Подключиться к Outlook.
3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Список контактов сохраняется в Outlook.

Чтобы архивировать список задач SharePoint Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к списку Задач SharePoint.
2. Щелкните СПИСОК, а затем — Подключиться к Outlook.
3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Список задач сохраняется в Outlook.

Чтобы архивировать библиотеки документов SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к библиотеке документов SharePoint.
2. На ленте щелкните БИБЛИОТЕКА, а затем — Подключиться к Outlook.
3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Библиотека сохраняется в Outlook.

Чтобы архивировать список Доски обсуждений SharePoint в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к списку обсуждения SharePoint.
2. На вкладке БИБЛИОТЕКА щелкните Подключиться к Outlook.
3. В диалоговом окне Outlook нажмите кнопку Да. Библиотека сохраняется в Outlook.

Клиент синхронизации OneDrive для бизнеса — это дополнительный параметр, позволяющий перевести элементы SharePoint в автономный режим и сохранить их на локальном компьютере. Дополнительные сведения об использовании клиента синхронизации OneDrive для бизнеса см. на следующем веб-сайте Майкрософт:

Начало работы с новым клиентом синхронизации OneDrive в системе Windows

Известные ограничения

Содержимое списка SharePoint должно быть экспортировано в Excel или в базу данных Access. Простые списки можно экспортировать в Excel. Однако если содержимое одной ячейки превышает максимальный размер ячейки Excel в 32 767 символов, информация, превышающая это максимальное значение, будет потеряна. Если списки содержат большие ячейки, экспортируйте в Access.

Списки SharePoint используются для размещения сложных данных, таких как вики-сайты и блоги. Эти сложные формы данных состоят из нескольких таблиц. Например, таблицы блогов: Категории, Записи, Комментарии, Ссылки и Другие блоги. Для достижения наилучших результатов экспортируйте вики-сайты и блоги в Access. При экспорте вики-страниц и блогов в Access каждая из этих таблиц экспортируется правильно. Однако все свойства, разрешения и связи между таблицами и содержимым теряются.

При экспорте данных списка в Access или Excel данные списка будут сохранены. Однако вложения и документы в списке не архивируются. Чтобы архивировать вложения и документы, следуйте инструкциям в разделе "Архивация содержимого библиотеки документов SharePoint Online".

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании и устранении неполадок с Обозреватель см. в статье Использование команды "Открыть с помощью Обозреватель" для устранения неполадок в SharePoint Online.

Дополнительные сведения о синхронизации списка SharePoint 2010 с помощью Access 2010 см. в статье Синхронизация списка SharePoint 2010 с Access 2010.

Дополнительная информация

Требуется дополнительная помощь? Посетите сайт сообщества SharePoint.