Informácie o ručnej migráciu obsahu SharePoint Online

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 2783484 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

ÚVOD

Offboarding je schopnosť presúvať údaje z Office 365 k zdieľaným súborom, alebo na lokálnom počítači. Ide o manuálny proces. Tento dokument popisuje kroky, na uloženie dokumentu knižnica alebo zoznam obsahu SharePoint z prostredia SharePoint Online k zdieľaným súborom, alebo na lokálnom počítači.

Tento dokument sa vzťahuje na nasledovné scenáre SharePoint Online Archív:
  • Správca alebo vlastník lokality Archív obsah knižnice dokumentov SharePoint Online. To je ručný proces použijete SharePoint Online.
  • Správcu alebo vlastníka zoznamu Archív obsah zoznamu lokality SharePoint. To je ručný proces použijete SharePoint Online.
  • Správcu alebo vlastníka zoznamu Archív tieto informácie zo zoznamu lokality SharePoint do programu Outlook:
    • Položky kalendára
    • Kontaktné body
    • Knižnice dokumentov
    • Diskusia zoznamy
    • Úlohy
Tento dokument nepatrí nasledovné scenáre:
  • Migrácia obsahu SharePoint z lokality SharePoint Online na lokálnu inštaláciu SharePoint: prenos obsahu medzi SharePoint Online a lokálne inštalácie SharePoint nie je podporované v tejto verzii programu SharePoint Online.
  • Uchovávanie zoznamu obsahu vlastnosti, funkcie a vzťahy: SharePoint zoznam obsahu môže byť archivovaný v tabuľkovom formáte tabuľkového hárka alebo databázy. Tieto tabuľky alebo tabuliek obsahujú obsah zo zoznamu lokality SharePoint. Avšak, vlastnosti, povolenia, funkčnosť a vzťahy medzi jednotlivými tabuľkami a obsah nie sú zachované.

POSTUP

Knižnica dokumentov SharePoint Online Archív obsah

Archív obsah knižnice dokumentov SharePoint Online, musíte byť schopní sa pripojiť k vašej spoločnosti SharePoint Online stránky. Si môžete stiahnuť vaše obsah knižnice dokumentov a uložiť ich ako by ste akýkoľvek iný súbor. SharePoint Online správcov môžete prehliadať, sťahovať a ukladať všetky obsah knižnice dokumentov vo svojej organizácii SharePoint Online stránky. Majitelia stránok môžete prehliadať, sťahovať a ukladať všetky obsah dokumentu Knižnica z lokalít, ktoré majú povolenia správcu.

Do archívu knižnice obsahu dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Vytvoriť lokálny priečinok uložiť obsah knižnice dokumentov.
  2. Prejdite do knižnice dokumentov SharePoint.
  3. Kliknite na kartu Knižnicaa potom kliknite na položkuOtvoriť v programe Prieskumník.
  4. Vyberte súbory uložiť, kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté súbory a potom kliknite na položku Kopírovať.
  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, do ktorého chcete uložiť súbory, a potom kliknite na položku Prilepiť.
  6. Tento postup opakujte pre každý knižnice dokumentov služby SharePoint.

    Poznámka: Ak vaše Windows Explorer nastavenia zobrazovať skryté súbory a priečinky, uvidíte skryté priečinky v štruktúre dokumentu knižnica súborov. Tieto priečinky obsahujú ASPX stránky a môžete ich bezpečne ignorovať.
Knižnice dokumentov programu SharePoint môže obsahovať veľa typov súborov, a SharePoint uchováva informácie o každom súbore, ktorý ukladá SharePoint. Väčšina z tejto informácie nie je zachovaná pri súbory sú stiahnuté. Napríklad, nasledovné informácie nie je zachovaná preberaného súboru:
  • Vlastnosti dokumentu
  • Prístupové práva k súboru
  • Relatívne prepojenia medzi súbormi
  • Informácie o toku činností
  • Informácie o verziách
  • Šablóny

Archív zoznam lokality SharePoint

Archív obsah knižnice dokumentov SharePoint Online, musíte byť schopní sa pripojiť k vašej spoločnosti SharePoint Online stránky. Osoba archiváciu obsahu zoznamu SharePoint musí mať Excel 2010 alebo 2013 Excel nainštalovaný.

Tieto druhy zoznamov lokality SharePoint môžu byť prepojené s Outlook:
  • Kalendár
  • Kontakty
  • Úlohy
  • Knižnice dokumentov
  • Diskusia
  • Zoznamy
Archivovať údaje zoznamu lokality SharePoint do programu Excel, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite na zoznam lokality SharePoint.
  2. Zoznam alebo Knižnica, karte kliknite na položkuexportovať do programu Excel.
  3. Vyberte možnosť Otvoriť.
  4. V časti Import údajov, vyberte kam chcete umiestniť údaje (ak je to uplatniteľné). Zoznam je exportované do programu Excel.
  5. Súbor môžete uložiť na váš lokálny adresár.
  6. Tento postup opakujte pre každý zoznam lokality SharePoint.

    Poznámka:Tento proces bude ušetriť položky v zozname. Pri použití tejto metódy sa neuložia skutočný obsah súborov a príloh.
Do archívu zoznam kalendára lokality SharePoint k programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite na kalendár lokality SharePoint sa archivujú.
  2. Clickthe Kalendár kartu, a potom kliknite na položku pripojiť na Outlook.
  3. V ponuke akcie kliknite na položku pripojiť na Outlooka Outlook dialógové okno, kliknite na tlačidloÁno. Kalendár je uložený do programu Outlook.
Do archívu zoznam kontaktov lokality SharePoint k programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite na zoznam kontaktov lokality SharePoint.
  2. Kliknite na Zoznam, a potom kliknite na položku pripojiť na Outlook.
  3. TheOutlook dialógové okno, kliknite na tlačidloÁno. Zoznam kontaktov je uložený do programu Outlook.
Archivovať zoznamom úloh služby SharePoint programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite do zoznamu úloh služby SharePoint.
  2. Kliknite naZoznam, a potom kliknite na položkupripojiť na Outlook.
  3. V dialógovom okne programu Outlook kliknite na tlačidloÁno. Zoznam úloh sa uloží do programu Outlook.
Do archívu knižnice dokumentov lokality SharePoint k programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint.
  2. Na páse s nástrojmi, kliknite na položku Knižnicaa potom kliknite na položku pripojiť na Outlook.
  3. V dialógovom okne programu Outlook kliknite na tlačidloÁno. Knižnica je uložená do programu Outlook.
Do archívu Zoznam SharePoint diskusnú skupinu k programu Outlook, postupujte nasledovne:
  1. Prejdite do zoznamu SharePoint diskusiu.
  2. Onthe Knižnica karte, kliknite na položkupripojiť na Outlook.
  3. V dialógovom okne programu Outlook kliknite na tlačidloÁno. Knižnica je uložená do programu Outlook.
OneDrive pre podnikanie synchronizácia klienta je ďalšie možnosť, ktorá poskytuje funkcie pre vziať položiek lokality SharePoint v režime offline a uložte ich do lokálneho počítača. Ďalšie informácie o používaní OneDrive pre podnikanie synchronizácia klienta, nájdete na nasledujúcej webovej lokalite spoločnosti Microsoft:

Známe obmedzenia

Obsah zoznamu lokality SharePoint sa musí vyviezť do Excelu alebo do databázy programu Access. Jednoduché zoznamy je možné exportovať do programu Excel. Ak však obsahu jednej bunky presahuje limit veľkosti maximálne bunky programu Excel je 32 767 znakov, prekročí Toto maximálne informácie je stratená. Ak váš zoznam obsahovať veľké bunky, by ste exportovať prístup.

Zoznamy lokality SharePoint používajú hostiť komplexných dát ako je wiki a blogy. Tieto komplexné údaje formulárov sa skladajú z niekoľkých tabuliek. Napríklad blog tabuľky sú nasledovné: Kategória, príspevky, komentáre, odkazy a iné blogy. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov, exportovať do programu Access wiki a blogy. Keď wiki a blogy sú vyvážané do programu Access, každý z týchto tabuliek vyváža správne. Avšak, všetky vlastnosti, povolenia a vzťahy medzi tabuľkami a obsahu sa stratia.

Pri exporte údajov zoznamu Access alebo Excel, uloží údaje zoznamu. Však nebude možné archivovať príloh a dokumentov v rámci zoznamu. Archív príloh a dokumentov, postupujte podľa pokynov v časti "Archív SharePoint Online Knižnica obsahu dokumentov".

Ďalšie zdroje

Ďalšie informácie o používaní a problémov s "Open s Explorer", po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
2629108 Ako používať príkaz "Open s Explorer" a ako riešiť problémy s touto možnosťou v SharePoint Online pre Office 365
Ďalšie informácie o prenosnosti údajov v SharePoint Online, navštívte nasledujúce webovú lokalitu spoločnosti Microsoft:
Data Prenosnosť
Ďalšie informácie o tom, ako synchronizovať Zoznam SharePoint 2010 pomocou programu Access 2010, navštívte nasledujúce webovú lokalitu spoločnosti Microsoft:
Synchronizácia zoznamu lokality SharePoint 2010 s Access 2010


Potrebujete ešte pomoc? Prejdite na Komunita používateľov balíka Office 365 .

Vlastnosti

ID článku: 2783484 - Posledná kontrola: 6. júla 2014 - Revízia: 9.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Kľúčové slová: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 2783484

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com