Information om manuell migrering av SharePoint Online-innehåll

Inledning

Avregistrering är möjligheten att flytta data från Microsoft 365 till filresurser eller till en lokal dator. Det här är en manuell process. Det här dokumentet beskriver stegen för att spara ett SharePoint-dokumentbibliotek eller listinnehåll från en SharePoint Online-miljö till filresurser eller till en lokal dator.

Det här dokumentet beskriver följande arkivscenarier i SharePoint Online:

• Administratören eller webbplatsägaren arkiverar innehållet i ett SharePoint Online-dokumentbibliotek. Det här är en manuell process när du använder SharePoint Online.
• Administratören eller listägaren arkiverar innehållet i en SharePoint-lista. Det här är en manuell process när du använder SharePoint Online.
• Administratören eller listägaren arkiverar följande information från en SharePoint-lista till Outlook: Kalenderobjekt, Kontaktobjekt, Dokumentbibliotek, Diskussionslistor och Uppgifter.

Det här dokumentet beskriver inte följande scenarier:

• Migrering av SharePoint-innehåll från SharePoint Online till en lokal SharePoint-installation: Överföring av innehåll mellan SharePoint Online och lokala SharePoint-installationer stöds inte i den här versionen av SharePoint Online.
• Bevarande av egenskaper, funktioner och relationer för listinnehåll: SharePoint-listinnehåll kan arkiveras i kalkylblads- eller databastabellformat. Dessa kalkylblad eller tabeller innehåller innehållet från SharePoint-listan. Egenskaperna, behörigheterna, funktionerna och relationerna mellan de olika tabellerna och tabellinnehållet bevaras dock inte.

Förfarande

Arkivera innehåll i SharePoint Online-dokumentbibliotek

Om du vill migrera många SharePoint Online-filer rekommenderar vi att du synkroniserar biblioteken eller mapparna. Sedan kan du använda Utforskaren på datorn (eller Finder på en Mac) för att flytta filerna till den nya platsen. Mer information om hur du synkroniserar SharePoint-filer finns i Synkronisera SharePoint-filer med den nya OneDrive-synkronisering-klienten.

Om du bara vill migrera några få filer till ett annat SharePoint Online-dokumentbibliotek kan du göra detta i webbläsaren. Mer information finns i Flytta eller kopiera filer i SharePoint.

Du kan också använda Öppna med Explorer för att migrera filer till en ny plats. Mer information finns i Kopiera eller flytta biblioteksfiler med hjälp av Öppna med Explorer.

SharePoint-dokumentbibliotek kan innehålla många typer av filer, och SharePoint behåller information om varje fil som SharePoint lagrar. Merparten av den här andra informationen bevaras inte när filerna laddas ned. Följande information ingår till exempel inte när en fil laddas ned:

• Dokumentegenskaper
• Behörigheter för filåtkomst
• Relativa länkar mellan filer
• Arbetsflödesinformation
• Versionsinformation
• Mallar

Arkivera SharePoint-lista

Om du vill arkivera innehåll i SharePoint Online-dokumentbiblioteket måste du kunna ansluta till organisationens SharePoint Online-webbplatser. Personen som arkiverar SharePoint-listinnehåll måste ha antingen Excel 2010 eller Excel 2013 installerat.

Följande typer av SharePoint-listor kan länkas till Outlook:

• Kalender
• Kontakter
• Uppgifter
• Dokumentbibliotek
• Diskussion
• Listor

Följ dessa steg om du vill arkivera SharePoint-listdata till Excel:

1. Bläddra till SharePoint-listan.

2. På fliken LISTA eller BIBLIOTEK klickar du på Exportera till Excel.

3. Välj Öppna.

4. Under Importera data väljer du var du vill placera data (om detta är tillämpligt). Listan exporteras till Excel.

5. Du kan spara filen i din lokala katalog.

6. Upprepa den här processen för varje SharePoint-lista.

   Obs!

   Den här processen sparar poster i en lista. Det faktiska innehållet, till exempel filer och bifogade filer, sparas inte när du använder den här metoden.

Följ dessa steg om du vill arkivera en SharePoint-kalenderlista i Outlook:

1. Bläddra till Den SharePoint-kalender som ska arkiveras.
2. Klicka på fliken KALENDER och sedan på Anslut till Outlook.
3. På menyn Åtgärder klickar du på Anslut till Outlook och i dialogrutan Outlook klickar du på Ja. Kalendern sparas i Outlook.

Följ dessa steg om du vill arkivera en SharePoint-kontaktlista i Outlook:

1. Bläddra till SharePoint-kontaktlistan.
2. Klicka på LISTA och sedan på Anslut till Outlook.
3. I dialogrutan Outlook klickar du på Ja. Kontaktlistan sparas i Outlook.

Följ dessa steg om du vill arkivera en SharePoint-uppgiftslista i Outlook:

1. Bläddra till SharePoint-uppgiftslistan.
2. Klicka på LISTA och sedan på Anslut till Outlook.
3. I dialogrutan Outlook klickar du på Ja. Listan Uppgifter sparas i Outlook.

Följ dessa steg om du vill arkivera SharePoint-dokumentbibliotek i Outlook:

1. Bläddra till SharePoint-dokumentbiblioteket.
2. Klicka på BIBLIOTEK i menyfliksområdet och klicka sedan på Anslut till Outlook.
3. I dialogrutan Outlook klickar du på Ja. Biblioteket sparas i Outlook.

Följ dessa steg om du vill arkivera en SharePoint-diskussionstavla i Outlook:

1. Bläddra till SharePoint-diskussionslistan.
2. På fliken BIBLIOTEK klickar du på Anslut till Outlook.
3. I dialogrutan Outlook klickar du på Ja. Biblioteket sparas i Outlook.

Den OneDrive för företag synkroniseringsklienten är ytterligare ett alternativ som tillhandahåller funktioner för att koppla från SharePoint-objekt och spara dem på din lokala dator. Mer information om hur du använder OneDrive för företag-synkroniseringsklienten finns på följande Microsoft-webbplats:

Synkronisera filer med OneDrive-synkroniseringsklienten i Windows

Kända begränsningar

SharePoint-listinnehåll måste exporteras till Excel eller till en Access-databas. Enkla listor kan exporteras till Excel. Men om innehållet i en enskild cell överskrider Excels maximala cellstorleksgräns på 32 767 tecken går informationen som överskrider det maximala värdet förlorad. Om listorna innehåller stora celler bör du exportera till Access.

SharePoint-listor används som värd för komplexa data som wikis och bloggar. Dessa komplexa dataformulär består av flera tabeller. Bloggtabeller är till exempel följande: Kategorier, inlägg, kommentarer, länkar och andra bloggar. Exportera wikis och bloggar till Access för bästa resultat. När wikis och bloggar exporteras till Access exporteras var och en av dessa tabeller korrekt. Alla egenskaper, behörigheter och relationer mellan tabeller och innehåll går dock förlorade.

När du exporterar listdata till Access eller Excel sparas listdata. Bifogade filer och dokument i listan arkiveras dock inte. Om du vill arkivera bifogade filer och dokument följer du anvisningarna i avsnittet Arkivera SharePoint Online-dokumentbiblioteksinnehåll.

Ytterligare resurser

Mer information om hur du använder och felsöker problem med "Öppna med Utforskaren" finns i Så här använder du kommandot "Öppna med Utforskaren" för att felsöka problem i SharePoint Online.

Mer information om hur du synkroniserar en SharePoint 2010-lista med hjälp av Access 2010 finns i Synkronisera en SharePoint 2010-lista med Access 2010.

Mer information

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.