SharePoint çevrimiçi içeriği el ile taşıma hakkında bilgi

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 2783484 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

GİRİŞ

Offboarding dosya paylaşımlarına veya yerel bir bilgisayarda Office 365 ' veri taşımak için yeteneğidir. Bu el ile yapılan bir işlemdir. Bu belge bir SharePoint belge kitaplığı veya listesi içeriğini SharePoint çevrimiçi ortamdan dosya paylaşımlarına veya yerel bilgisayara kaydetmek için gereken adımları açıklar.

Bu belge aşağıdaki SharePoint Çevrimiçi Arşiv senaryolar için geçerlidir:
  • Yönetici veya site sahibi SharePoint çevrimiçi bir belge kitaplığının içeriğini arşivler. SharePoint çevrimiçi kullandığınızda, el ile yapılan bir işlemdir.
  • Yöneticisi veya liste sahibi, bir SharePoint listesinin içeriğini arşivler. SharePoint çevrimiçi kullandığınızda, el ile yapılan bir işlemdir.
  • Yöneticisi veya liste sahibi, bir SharePoint listesinde aşağıdaki bilgileri Outlook arşivleri:
    • Takvim öğeleri
    • Kişi öğeleri
    • Belge kitaplıkları
    • Tartışma listeleri
    • Görevler
Bu belge aşağıdaki senaryolarda Kapsamaz:
  • SharePoint içeriği SharePoint çevrimiçi yerel SharePoint yüklemesine geçiş: SharePoint çevrimiçi ve yerel SharePoint yüklemeler arasında içerik aktarma SharePoint Online'nın bu sürümünde desteklenen değildir.
  • Liste içerik özellikleri, işlevleri ve ilişkilerin korunması: SharePoint listesinin içeriğini elektronik tablo veya veritabanı tablo biçiminde arşivlemiş. Bu elektronik tablo veya tablolar SharePoint listesinden içeriği kapsar. Ancak, özellikleri, izinleri, işlevsellik ve çeşitli tablolar ve tablo içeriği arasındaki ilişkileri korunmaz.

YORDAMI

Arşiv çevrimiçi SharePoint belge kitaplığına içerik

Çevrimiçi SharePoint belge kitaplığına içerik arşivlemek için kuruluşunuzun SharePoint Online sitelerine bağlanabiliyor olması gerekir. Belge kitaplığı içeriği karşıdan yükleyin ve herhangi bir dosya olarak kaydedin. Çevrimiçi SharePoint yöneticiler görüntülemek karşıdan yükleme ve çevrimiçi SharePoint siteleri, kuruluşun tüm belge kitaplığı içeriği kaydedin. Site sahipleri görüntülemek indirin ve yönetici izinlerine sahip oldukları sitelerden tüm belge kitaplığı içeriği Kaydet.

Belge kitaplığının içeriğini arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. Belge kitaplığı içeriği kaydetmek için yerel bir klasör oluşturun.
  2. SharePoint belge kitaplığına göz atın.
  3. KİTAPLIKsekmesini tıklatın ve sonraExplorer ile Aç' ı tıklatın.
  4. Dosyaları Kaydet seçili dosyaları sağ tıklatın ve sonra Kopyala' yı seçin.
  5. Dosyaların kaydedileceği klasörü sağ tıklatın ve ardından Yapıştır' ı tıklatın.
  6. Her SharePoint belge kitaplığı için bu işlemi yineleyin.

    Not Gizli dosya ve klasörleri Windows Explorer ayarlarınızı görüntüleyin, belge kitaplığına dosya yapısı içinde gizli klasörler görürsünüz. Bu klasörler ASPX sayfaları içerir ve güvenle yoksayılabilir.
Çok sayıda dosya içeren SharePoint belge kitaplıkları ve SharePoint SharePoint depolar her dosyaya ilişkin bilgileri saklar. Bu diğer bilgilerin çoğunu olmayan dosyalar karşıdan yüklendikten sonra korunur. Örneğin, bir dosyayı karşıdan yüklendiğinde aşağıdaki bilgileri korunur değildir:
  • Belge özellikleri
  • Dosya erişim izinleri
  • Dosyalar arasındaki göreli bağlantılar
  • İş akışı bilgileri
  • Sürüm bilgileri
  • Şablonları

SharePoint Listesi Arşivi

Çevrimiçi SharePoint belge kitaplığına içerik arşivlemek için kuruluşunuzun SharePoint Online sitelerine bağlanabiliyor olması gerekir. SharePoint liste içerik arşivleme kişi Excel 2010 veya Excel 2013'ün yüklü olması gerekir.

SharePoint listeleri aşağıdaki türde Outlook'a bağlı olabilir:
  • Takvim
  • İlgili kişiler
  • Görevler
  • Belge kitaplıkları
  • Tartışma
  • Listeler
SharePoint listesi verileri Excel'e arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. SharePoint listesine göz atın.
  2. Liste veya KİTAPLIKsekmesinde,Excel'e Aktar' ı tıklatın.
  3. ' ı tıklatın.
  4. Veri Al(Bu uygulanabilir olduğunda) verileri yerleştirmek istediğiniz yeri seçin. Listeyi Excel'e dışa aktarılır.
  5. Yerel dizin için dosyayı kaydedebilirsiniz.
  6. Her SharePoint listesi için bu işlemi yineleyin.

    NotBu işlem bir listedeki girişleri kaydeder. Bu yöntemi kullandığınızda, dosyalar ve ekler gibi gerçek içeriği kaydedilmeyecek.
Outlook Takvim SharePoint listesine arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. Arşivlenecek SharePoint Takvimi göz atın.
  2. ? Takvim sekmesini tıklatın ve sonra da Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.
  3. Eylemler menüsünde, Outlook'a Bağlan' ı tıklatın ve Outlook iletişim kutusundaEvet' i tıklatın. Takvimi Outlook'a kaydedildi.
SharePoint kişi listesini Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. SharePoint kişi listesine göz atın.
  2. Listesi' ni tıklatın ve sonra da Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.
  3. TheOutlook iletişim kutusundaEvet' i tıklatın. İlgili kişi listesi Outlook'a kaydedildi.
SharePoint görev listesi Outlook arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. SharePoint görevler listesine göz atın.
  2. Listesi' ni tıklatın ve sonra daOutlook'a Bağlan' ı tıklatın.
  3. Outlook iletişim kutusundaEvet' i tıklatın. Görevler listesini Outlook'a kaydedildi.
Outlook SharePoint belge kitaplıklarına arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. SharePoint belge kitaplığına göz atın.
  2. Şerit ' in üzerindeki kitaplığı' nı tıklatın ve sonra Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.
  3. Outlook iletişim kutusundaEvet' i tıklatın. Kitaplığı Outlook'a kaydedildi.
SharePoint tartışma panosu listesini Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:
  1. SharePoint tartışma listesine göz atın.
  2. New'i KİTAPLIK sekmesinde,Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.
  3. Outlook iletişim kutusundaEvet' i tıklatın. Kitaplığı Outlook'a kaydedildi.
OneDrive iş eşitleme istemcisi için SharePoint öğelerini çevrimdışına alabilir ve bunları yerel bilgisayarınıza kaydetmek için işlevsellik sağlayan ek bir seçenektir. OneDrive iş eşitleme istemcisi için kullanma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesine bakın:

Bilinen sınırlamalar

SharePoint listesinin içeriğini Excel veya Access veritabanına aktarılması gerekir. Basit listeler Excel'de dışa aktarılabilir. Ancak, tek bir hücre içeriğini 32.767 karakter Excel'in en yüksek hücre boyut sınırını aşarsa, aşıyor, maksimum bilgileri kaybolur. Listelerinizi büyük hücreler içeriyorsa, erişim vermeniz gerekir.

SharePoint listeleri, Wiki'ler ve bloglar gibi karmaşık veri barındırmak için kullanılır. Bu karmaşık veri formları birden fazla tablodan oluşur. Örneğin, blog tablolar şunlardır: Kategoriler, postalar, açıklamalar, bağlantıları ve diğer Web günlükleri. En iyi sonuçlar için Wiki'ler ve bloglar erişimi verin. Wiki'ler ve bloglar erişim verildiğinde, bu tablolardan her biri doğru olarak dışa aktarılır. Ancak, tüm özellikleri, izinleri ve içindekiler tabloları arasındaki ilişki kaybolur.

Liste verilerini Access veya Excel listesine veri verdiğinizde, kaydedilecek. Ancak, ekleri ve listenin içindeki belgeler arşivlenir olmaz. Ekleri ve belgeleri arşivlemek için "Arşiv SharePoint çevrimiçi belge kitaplığı içeriği" bölümünde yer alan yönergeleri izleyin.

Ek kaynaklar

"Explorer açık olan" sorunlarını giderme ve nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
2629108 "Explorer açık olan" komutunun nasıl kullanılacağını ve Office 365 için SharePoint çevrimiçi bu seçenekle sorunları nasıl giderilir
SharePoint çevrimiçi veri taşınabilirliği hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
Veri taşıma
Access 2010 kullanarak bir SharePoint 2010 listesi eşitleme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
Bir SharePoint 2010 listeyi Access 2010 ile eşitleme


Hala Yardım gerekiyor mu? Git Office 365 topluluğu .

Özellikler

Makale numarası: 2783484 - Last Review: 6 Temmuz 2014 Pazar - Gözden geçirme: 9.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Anahtar Kelimeler: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 2783484

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com