Інформація про керівництво міграції вмісту SharePoint Online

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 2783484 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Введення

Offboarding є можливість переміщення даних зі служби Office 365, спільні файли або локального комп'ютера. Це ручний процес. Цей документ описує кроки, щоб заощадити на SharePoint бібліотеки або списку вміст документа з середовища SharePoint Online спільні файли або локального комп'ютера.

Цей документ охоплює такі сценарії Архів SharePoint Online:
  • Адміністратора чи власника сайту архівів вміст бібліотека документів SharePoint Online. Це ручний процес, коли ви використовуєте SharePoint Online.
  • Адміністратор або власник списку архівів вміст списку SharePoint. Це ручний процес, коли ви використовуєте SharePoint Online.
  • Адміністратор або власник списку архіви наступну інформацію зі списку SharePoint до Outlook:
    • Елементи календаря
    • Елементів контактів
    • бібліотека документів
    • Участь в обговореннях
    • Завдання
Цей документ не покриває такі сценарії:
  • Міграцію вмісту SharePoint на сайті SharePoint до місцевих установки SharePoint: передачі змісту між SharePoint Online та місцеві установки SharePoint не підтримується в цій версії SharePoint Online.
  • Збереження списку властивості вмісту, функціональність і відносини: вміст списку SharePoint може бути заархівовані у форматі електронної таблиці чи бази даних таблиці. Ці електронні таблиці або таблицях містять вмісту зі списку SharePoint. Однак, властивості, дозволи, функціональність і відносин між різними таблиць і таблиці змісту не зберігаються.

ПРОЦЕДУРА

Архівувати вміст бібліотеки SharePoint Online документа

Щоб заархівувати вміст бібліотеки SharePoint Online документа, ви повинні бути можливість підключення до сайтів SharePoint Online вашої організації. Ви можете завантажити ваші вмісту бібліотека документів і зберегти їх, як і будь-які інші файли. Онлайн адміністраторів SharePoint можна переглядати, завантажувати та зберегти весь вміст документа бібліотеки в їх організації SharePoint Online сайтів. Власники сайтів можуть переглядати, завантажувати та збережіть увесь вміст бібліотека документів з сайтів, для яких вони мати дозволи адміністратора.

Щоб архівувати вміст бібліотека документів, виконайте такі дії:
  1. Створення локальної папки, щоб зберегти ваш документ бібліотеки вмісту.
  2. Знайдіть бібліотеку документів SharePoint.
  3. Відкрийте вкладку МЕДІАТЕКАі виберіть командуВідкрити у провіднику.
  4. Виберіть файли, щоб зберегти вибрані файли правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
  5. Клацніть каталог вхідних повідомлень для збереження файлів та виберіть пункт Вставити.
  6. Повторіть цей процес для кожної бібліотека документів SharePoint.

    Примітка. Якщо Windows Explorer настройки відображення прихованих файлів і папок, ви побачите приховані папки в структурі файл бібліотеки документа. Ці папки містять сторінках ASPX і можна спокійно нехтувати.
Бібліотек документів SharePoint може містити багато типів файлів, і SharePoint зберігає відомості про кожен файл, який зберігає SharePoint. У разі завантажені файли більшу частину цього інша інформація не зберігається. Наприклад, наступна інформація не є під зберігається завантажений файл:
  • Властивості документа
  • Дозволи файлу доступу
  • Відносні посилання між файлами
  • Робочий процес інформації
  • Відомості про відстеження версій
  • Шаблони

Архів списку SharePoint

Щоб заархівувати вміст бібліотеки SharePoint Online документа, ви повинні бути можливість підключення до сайтів SharePoint Online вашої організації. Людина архівування вміст списку SharePoint повинні мати Excel 2010 або Excel 2013 встановлений.

Наступні види списків SharePoint можуть бути пов'язані з Outlook:
  • програма-календар
  • Контакти
  • Завдання
  • бібліотека документів
  • Обговорення
  • Списки
Щоб заархівувати дані списку SharePoint до Excel, виконайте такі дії:
  1. Перейдіть до списку SharePoint.
  2. Насписок або БІБЛІОТЕКУвкладку, натисніть кнопкуекспортувати до Excel.
  3. Виберіть пункт Відкрити.
  4. Під Імпортувати данівиберіть, де потрібно помістити дані (якщо це застосовується). У списку Експортувати до Excel.
  5. Файл можна зберегти в поточному каталозі.
  6. Повторіть цей процес для кожного списку SharePoint.

    Примітка.Цей процес буде зберегти запис А бізнес-партнера у списку. Фактичний вміст, наприклад файли і вкладення, не буде збережено під Вільний час сценарій виконання цього методу.
Щоб заархівувати список календаря SharePoint до Outlook, виконайте такі дії:
  1. попередній перегляд календаря SharePoint до архівації.
  2. Clickthe програма-календар і на вкладці натисніть кнопку підключитися до Outlook.
  3. У меню інтерактивні елементи клацніть підключитися до Outlookі у діалоговому вікні Outlook, натисніть кнопкутак. програма-календар зберігається в Outlook.
Щоб заархівувати списку SharePoint контактів для Outlook, виконайте такі дії:
  1. Перейдіть до списку SharePoint контактів.
  2. Клацніть списокі натисніть кнопку підключитися до Outlook.
  3. У theOutlook діалогове вікно натисніть кнопкутак. список контактів зберігаються в Outlook.
Щоб заархівувати списком завдань SharePoint Outlook, виконайте такі дії:
  1. Перейдіть списком завдань SharePoint.
  2. Клацнітьсписокі натисніть кнопкупідключитися до Outlook.
  3. У діалоговому вікні Outlook натисніть кнопкутак. список завдань буде збережено до Outlook.
Щоб заархівувати бібліотек документів SharePoint до Outlook, виконайте такі дії:
  1. Знайдіть бібліотеку документів SharePoint.
  2. На стрічці клацніть БІБЛІОТЕКУі натисніть кнопку підключитися до Outlook.
  3. У діалоговому вікні Outlook натисніть кнопкутак. У бібліотеці зберігається в Outlook.
Щоб заархівувати список SharePoint дошка обговорень до Outlook, виконайте такі дії:
  1. Перейдіть до списку SharePoint обговорення.
  2. Onthe Бібліотека вкладку, натисніть кнопкупідключитися до Outlook.
  3. У діалоговому вікні Outlook натисніть кнопкутак. У бібліотеці зберігається в Outlook.
OneDrive для синхронізації бізнес клієнта є додаткові опції, яка забезпечує таку функціональність, щоб отримати вміст елементів SharePoint в автономному режимі і зберігати їх на локальному комп'ютері. Докладніше про сценарій виконання на OneDrive для бізнесу клієнта синхронізації перейдіть на веб-сайті Microsoft:

Відомі обмеження

Вміст списку SharePoint потрібно експортувати до Excel або бази даних Access. Простий списки можуть експортуватися до Excel. Однак, якщо вміст окремої клітинки перевищує максимальний розмір максимальної клітинки Excel 32 767 знаків, інформацію, яка перевищує що максимум втрачається. Якщо ваші списки містять просторих келіях, слід експортувати до Access.

Списки SharePoint використовуються для проведення комплексних даних як вікі і блоги. Ці складні дані форми складаються з кількох таблиць. Наприклад, блог таблиць є наступні: категорії, пости, коментарі, посилання та інші блоги. Для отримання найкращих результатів експортувати вікі і блоги для доступу. Під вікі і блоги експортуються в Access, кожен з цих таблицях експортовано правильно. Тим не менш, всі властивості, дозволи та зв'язки між таблицями та вміст втрачаються.

Коли ви експортуєте дані списку в Access або Excel, дані списку буде збережено. Тим не менш, не архівуються вкладень і документів у списку. До архіву вкладень і документів, дотримуйтесь інструкцій у розділі "Архів SharePoint Online документ бібліотеки вмісту".

Додаткові ресурси

Щоб отримати додаткові відомості про те, як використовувати і усунення несправностей "З провідник", клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
2629108 Як за допомогою команди «З провідник» і як виправити неполадки з цією опцією в SharePoint Online для Office 365
Щоб отримати додаткові відомості про мобільності даних у SharePoint Online відвідайте веб-сайт корпорації Майкрософт:
Мобільності даних
Докладніше про синхронізацію список SharePoint 2010 за допомогою Access 2010 відвідайте веб-сайт корпорації Майкрософт:
Синхронізувати список SharePoint 2010 з Access 2010


Все ще потрібна допомога? Перейдіть до на Office 365 спільноти .

Властивості

Номер статті: 2783484 - Востаннє переглянуто: 6 липня 2014 р. - Редакція: 9.0
Застосовується до:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Ключові слова: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 2783484

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com