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本文内容

简介

Offboarding 是将数据从 Microsoft Office 365 提供移动到文件共享或本地计算机的能力。这是一个手动过程。本文档描述的步骤,要从 Microsoft SharePoint Online 环境保存 Microsoft SharePoint 文档库或列表内容,为文件共享或本地计算机。

本文档包含以下 SharePoint Online 存档方案:
  • 管理员或网站所有者归档 SharePoint Online 的文档库的内容。当您使用 SharePoint Online,这是一个手动过程。
  • 管理员或列表所有者归档 SharePoint 列表的内容。当您使用 SharePoint Online,这是一个手动过程。
  • 管理员或列表所有者归档 SharePoint 列表与 Microsoft Office Outlook 的以下信息:
    • 日历项目
    • 联系人项目
    • 文档库
    • 讨论列表
    • 任务
本文档未涵盖以下方案:
  • SharePoint 内容从 SharePoint Online 到本地安装 SharePoint 迁移: SharePoint Online 和本地 SharePoint 安装之间传输内容的 SharePoint Online 的此版本中不支持。
  • 保留列表内容的属性、 功能和关系: SharePoint 列表内容可以存档在电子表格或数据库表的格式。这些电子表格或表包含 SharePoint 列表中的内容。但是,不会保留属性、 权限、 功能和不同的表和表的内容之间的关系。

过程

归档 SharePoint Online 文档库内容

对内容进行归档 SharePoint Online 文档库,您必须能够连接到您的组织的 SharePoint Online 网站。可以下载您的文档库的内容,并将它们保存的任何其他文件一样。SharePoint 在线管理员可以查看、 下载并保存在其组织的 SharePoint Online 网站中所有文档库的内容。网站所有者可以查看、 下载并保存他们拥有管理员权限的网站中的所有文档库内容。

若要存档文档库的内容,请执行以下步骤:
  1. 创建一个本地文件夹以保存到文档库内容。
  2. 浏览到 SharePoint 文档库。
  3. 在 Office 功能区中,选择 然后单击 使用 Windows 资源管理器打开.
  4. 在 Windows 资源管理器中,浏览到包含要保存的文件的共享文档文件夹。
  5. 选择的文件来保存,用鼠标右键单击所选的文件,然后单击 副本.
  6. 用鼠标右键单击要在其中保存文件,然后单击文件夹 粘贴.
  7. 每个 SharePoint 文档库重复此过程。

    注意 如果您的 Windows 资源管理器设置显示隐藏的文件和文件夹,您将看到文档库文件结构中的隐藏的文件夹。这些文件夹包含 ASPX 页,并且可以安全地忽略。
SharePoint 文档库可以包含多种类型的文件,和 SharePoint 维护 SharePoint 存储每个文件的信息。下载文件时,不保留大部分其他信息。例如,下面的信息不被保留一个文件下载时:
  • 文档属性
  • 文件访问权限
  • 相对文件之间的链接
  • 工作流信息
  • 版本信息
  • 模板

归档 SharePoint 列表

对内容进行归档 SharePoint Online 文档库,您必须能够连接到您的组织的 SharePoint Online 网站。Microsoft Office Excel 2010 或安装 Microsoft Office Access 2010 必须具有归档 SharePoint 列表内容的人。

可以将以下类型的 SharePoint 列表链接到 Outlook:
  • 日历
  • 联系人
  • 任务
  • 文档库
  • 讨论
  • 列表
若要存档到 Office Excel SharePoint 列表数据,请执行以下步骤:
  1. 浏览到 SharePoint 列表。
  2. 在 Office 功能区中,选择 列表然后单击 导出到 Excel 中.
  3. 选择 打开.
  4. 在下 导入数据选择要在其中放置数据 (如果适用),这是)。列表导出到 Excel 中。
  5. 可以将该文件保存到本地目录。
  6. 为每个 SharePoint 列表重复此过程。

    注意此过程将保存项列表中。当您使用此方法时,将无法保存文件和附件等实际内容。
若要存档到办公室访问 SharePoint 列表数据,请执行以下步骤:
  1. 浏览到 SharePoint 列表。
  2. 选择 列表库, 然后单击 数据表视图.
  3. 在 Office 功能区中,单击 显示任务窗格.
  4. 选择 将导出到的访问选择新的或现有的数据库,然后单击 确定.列表导出到 Access。
  5. 可以将该文件保存到本地目录。
  6. 为每个 SharePoint 列表重复此过程。

    注意此过程将保存项列表中。当您使用此方法时,将无法保存文件和附件等实际内容。
若要存档到 Office Outlook 2010 SharePoint 日历列表,请执行以下步骤:
  1. 浏览到要存档的 SharePoint 日历。
  2. 在 Office 功能区中,选择 日历然后选择 连接到 Outlook.
  3. 操作 菜单上,单击 连接到 Outlook并在 Microsoft Office Outlook 对话框中,单击 .日历将保存到 Outlook 中。
  4. 要从 Outlook 中删除 SharePoint 日历,请用鼠标右键单击具有与在 Outlook 日历视图中,SharePoint 日历关联的选项卡,然后单击删除 <name of="" calendar=""></name>.
若要存档到 Office Outlook 2010 SharePoint 联系人列表,请执行以下步骤:
  1. 浏览到相应 SharePoint 联系人列表。
  2. 在 Office 功能区中,选择 列表然后选择 连接到 Outlook.
  3. 操作 菜单上,单击 连接到 Outlook并在 Microsoft Office Outlook 对话框中,单击 .将联系人列表保存到 Outlook。
  4. 要从 Outlook 中删除联系人列表,请用鼠标右键单击连接到 SharePoint 网站的联系人文件夹,然后单击删除 <name of="" contacts="" folder=""></name>.
要存档 Outlook Office 2010 的 SharePoint 任务列表,请执行以下步骤:
  1. 浏览到相应 SharePoint 任务列表。
  2. 在 Office 功能区中,选择 列表然后选择 连接到 Outlook.
  3. 操作 菜单上,单击 连接到 Outlook并在 Microsoft Office Outlook 对话框中,单击 .任务列表保存到 Outlook 中。
  4. 要从 Outlook 中删除连接的任务列表,请用鼠标右键单击任务文件夹连接到 SharePoint 网站,然后单击删除 <name of="" tasks="" folder=""></name>.
若要存档到 Outlook Office 2010 的 SharePoint 文档库,请执行以下步骤:
  1. 浏览到 SharePoint 文档库。
  2. 在 Office 功能区中,选择 然后选择 连接到 Outlook.
  3. 操作 菜单上,单击 连接到 Outlook并在 Microsoft Office Outlook 对话框中,单击 .库保存到 Outlook 中。
  4. 要从 Outlook 中删除共享文档文件夹,右键单击连接到 SharePoint 网站上,共享文档文件夹,然后单击删除 <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
若要存档到 Office Outlook 2010 讨论板 SharePoint 列表,请执行以下步骤:
  1. 浏览到相应 SharePoint 讨论列表。
  2. 在 Office 功能区中,选择 然后选择 连接到 Outlook.
  3. 操作 菜单上,单击 连接到 Outlook并在 Microsoft Office Outlook 对话框中,单击 .库保存到 Outlook 中。
  4. 要从 Outlook 中删除讨论列表,用鼠标右键单击连接到 SharePoint 网站上,共享文档文件夹,然后单击删除 <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
SharePoint 工作区是另一种方法,您可以将 SharePoint 项目脱机,并将其保存到您的本地计算机。有关如何使用 SharePoint 2010 中工作区的详细信息,请参阅下面的 Microsoft 网站:
要开始使用 SharePoint 工作区 2010

已知的局限性

为 Office Excel 或到 Access 数据库,则必须导出 SharePoint 列表内容。可以将简单列表导出到 Excel。但是,如果一个单元格的内容超出了 Excel 的单元格中的最大大小限制为 32767 个字符,超过该最大的信息将丢失。如果您的列表包含大的单元格,则应导出到 Access。

SharePoint 列表用于承载复杂数据 (如 wiki 和博客。这些复杂数据窗体包含多个表。例如,网络日志表如下: 类别、 公告、 注释、 链接和其他博客。为了获得最佳结果,将于 Access 导出 wiki 和博客。当 wiki 和博客都导出到 Access 中时,每个表是正确导出。但是,所有属性、 权限和表格内容之间的关系将都会丢失。

访问或 Excel 导出列表数据时,将保存列表数据。不过,附件和列表中的文档不会被存档。若要存档附件和文档,请按照"归档 SharePoint 联机文档库内容"节中的说明。

其他资源

有关如何使用和解决"打开与 Explorer"的问题的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
2629108 如何使用"打开浏览与器"命令以及如何解决问题的 Office 365 提供 SharePoint Online 中的此选项
在 SharePoint Online 的数据可移植性的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
数据可移植性
有关如何使用访问 2010年同步 SharePoint 2010 列表的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
与访问 2010年同步 SharePoint 2010 列表


仍需要帮助吗?请转到 Office 365 社区 网站。

属性

文章编号: 2783484 - 最后修改: 2013年3月8日 - 修订: 7.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses? (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education? (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
关键字:?
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtzh
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